机关文字材料写作是机关工作人员的一项重要工作，同时也是做好机关工作的重要体现。为了提高机关工作人员的写作能力和工作效率，满足机关工作人员实际写作能力的需求，文洁主编了《新编机关常用文字材料写作必备全书》。

本书集通俗性和实用性于一体，在体例安排上层次分明。

本书主要以机关常用文字材料写作要求编写，每个文体都附以范例，理论阐述与范例紧密结合，以使读者尽快掌握各类文书的写作，可谓机关工作人员的案头必备写作参考书。

文洁主编的《新编机关常用文字材料写作必备全书》结构上分为六编：第一编，机关事务类文字材料写作，主要介绍计划、规划材料的写作、总结、安排材料的写作、先进、典型材料的写作、调查报告、可行性研究报告的写作、竞聘、就职、述职、调动讲话材料写作、写作提纲、调查提纲的写作、工作要点、经验介绍的写作、布告、简报、大事记的写作；第二编，机关会议讲话类文字材料写作，主要介绍现场会、报告会讲话材料写作、汇报会、研讨会、交流会讲话材料写作、会议发言稿、主持词的写作、会议开幕词、闭幕词的写作、会议主题报告、会议工作报告的写作；第三编，机关各种活动类文字材料写作，主要介绍庆祝、纪念性讲话材料写作、庆功、表彰讲话材料写作、节日、庆典（仪式）讲话材料写作、礼仪、文体活动致词（讲话稿）的写作；第四编，机关社交礼仪类文字材料写作，主要介绍、表扬信、感谢信、慰问信的写作、介绍信、推荐信、公开信、证明信的写作、申请书、决心书、保证书的写作、倡议书、建议书、号召书的写作、意向书、挑（应）战书、邀请书、聘书的写作、欢迎词、欢送词、答谢词的写作、贺信、贺电、请柬、喜报、捷报的写作、讣告、唁电、生平、悼词的写作；第五编，行政机关法定性公文写作，主要介绍了指挥性公文的写作、知照性公文的写作、报请性公文的写作；第六编，机关规章类文字材料写作，主要介绍了章程、条例、规程的写作、制度、办法的写作、细则、守则的写作、规定、简章、公约的写作。

第一编 机关事务类文字材料写作

 第一章 计划、规划材料的写作

 第二章 总结、安排材料的写作

 第三章 先进、典型材料的写作

 第四章 调查报告、可行性研究报告的写作

 第五章 竞聘、就职、述职、调动讲话材料写作

 第六章 写作提纲、调查提纲的写作

 第七章 工作要点、经验介绍的写作

 第八章 布告、简报、大事记的写作

第二编 机关会议讲话类文字材料写作

 第九章 会议预备通知、会议方案、会议记录的写

 第十章 现场会、报告会讲话材料写作

 第十一章 汇报会、研讨会、交流会讲话材料写作

 第十二章 会议发言稿、主持词的写作

 第十三章 会议开幕词、闭幕词的写作

 第十四章 会议主题报告、会议工作报告的写作

第三编 机关各种活动类文字材料写作

 第十五章 庆祝、纪念性讲话材料写作

 第十六章 庆功、表彰讲话材料写作

 第十七章 节日、庆典（仪式）讲话材料写作

 第十八章 礼仪、文体活动致词（讲话稿）的写作

第四编 机关社交礼仪类文字材料写作

 第十九章 表扬信、感谢信、慰问信的写作

 第二十章 介绍信、推荐信、公开信、证明信的写作

 第二十一章 申请书、决心书、保证书的写作

 第二十二章 倡议书、建议书、号召书的写作

 第二十三章 意向书、挑（应）战书、邀请书、聘书的写作

 第二十四章 欢迎词、欢送词、答谢词的写作

 第二十五章 贺信、贺电、请柬、喜报、捷报的写作

 第二十六章 讣告、唁电、生平、悼词的写作

第五编 行政机关法定性公文写作

 第二十七章 指挥性公文的写作

 第二十八章 知照性公文的写作

 第二十九章 报请性公文的写作

第六编 机关规章类文字材料写作

 第三十章 章程、条例、规程的写作

 第三十一章 制度、办法的写作

 第三十二章 细则、守则的写作

 第三十三章 规定、简章、公约的写作

附录