管理,从沟通开始
沟通的目的就是要保持信息的畅通,更好地为企业的管理服务。管理者都希望员工能以真诚、认真的态度对待工作,这就要求企业管理者首先以真诚的态度去感染员工,多与员工交流。只有这样,员工在工作中才能保持良好的状态,才能用心为企业服务。
沟通是管理的第一步,当企业内部管理出现问题时,企业管理者需要从沟通人手,才能有效解决管理工作中出现的问题。
沟通分为两种:对外沟通和对内沟通。对外沟通主要是与客户的沟通;对内沟通则是与内部人员的沟通,以此了解员工的思想动态,处理好组织内部的各种事务以及协调员工的工作。
企业对于市场的控制和开发,关系到企业是否能够可持续发展。但企业能否存活的关键还是取决于企业内部的管理,因为企业内部的管理影响着企业的生产和经营效率。因此,企业内部的管理状况,决定着一个企业的发展前景。
小张是一个主营电子产品代理和零售工作的公司的老板。在公司的发展过程中,因为他没有重视与员工的沟通,许多销售人员接二连三地离开了公司,这给公司造成了不小的麻烦。
小张的公司最初仅代理三四家企业的产品,产品类型较单一,店面较少,员工数量也较少。为了获得高效回报,他更关注销售人员的工作业绩,对团队建设、内部管理等方面的问题很少过问,也很少和员工进行沟通。因为他认为,电子产品市场广阔,销售途径多,不会卖不出去,而员工走了还能招聘,可以随时补充。
不过,随着公司经营规模的不断扩大,公司的店面和员工数量也不断增加。此时,企业的内部管理以及与员工进行沟通的重要性开始突显出来了。
在回顾那个时候的情况时,小张说:“以前市场需求大,产品供应量少,产品只要放着就有人来买。但今非昔比了,市场同类产品太多,商家数量也不断增长,销售没有做到位客户就会被其他商家抢走,而且很多公司也都在寻找出色的销售人员。”在这种激烈的市场竞争中,一些骨干销售人员都离开了小张的公司,转投到其他提供高薪和优厚福利待遇的公司。新招聘的员工,一时之间无法熟悉工作,不能为公司的销售贡献力量。在激烈的市场竞争中,公司的销售业绩直线下降。
意识到危机后,小张开始转变自己以往的观念,不但给员工加薪,提高福利待遇,还为员工提供免费食宿等。在他看来,他的一片良苦用心一定能留下员工,但事实并非如此。
经过反复思考,小张终于找到了原因。在平时的工作中,他性子比较急,没有注重和员工进行沟通,一些事情只交给店长负责,而在自己与店长的沟通中,他也只是关注销售业绩。在这种意识的影响下,店长在工作中也是只以业绩为重,并将这种压力无形中施加给员工。小张对员工面临的压力也不够了解,而且他的不苟言笑让员工畏惧,遇到问题员工也不敢主动与他沟通,当员工承受不住压力时,索性就选择一走了之。
尽管小张后来提高了员工薪酬和福利待遇,但由于他对员工关注过少,没有及时与之沟通,了解其思想动态,在工作压力过大的时候,员工无处释放,仍然选择了离开。
沟通是人与人之间进行的思想交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。对组织内部来说,沟通是组织成员团结一致、共同努力达到组织目标的重要手段。同时,沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁。
某公司良好的沟通管理就是鲜明的例子。公司高层为了加强与员工之间的沟通,要求人事部门设立人员心声热线电话和员工意见箱,员工在工作和生活中遇到困难都可以打热线电话请求帮助。当遇到心情不好或情感问题时还可以去公司心理咨询室咨询。及时排除心理困扰。公司在节日期间举办各种活动,让公司领导和员工共同参与,节目中还会设置互动环节,加强员工与公司领导之间的沟通。除此之外,人事部定期开展员工心声问卷调查活动,及时了解员工的思想状态。
公司的各项人性化管理和及时有效的沟通,加强了员工对公司的信任感和依赖感。员工在良好的生活和工作环境中保持着较好的精神状态,因此他们可以更好地投入到工作中去。
对于企业管理者来说,首先应意识到沟通的重要性。良好的沟通,可以使人际关系和谐,确保工作任务顺利完成,达成工作目标。如果沟通不良则会影响企业的经营状况,使管理成本增加。
沟通的实现有赖于良好的机制,比如公司可以定期召开各种意见交流会,组织周末旅游、节日活动、小型聚会等形式的活动,加强与员工之间的沟通。
当然,在企业的日常管理中,管理者应当采用员工可以接受的方式进行沟通。只有让员工感觉到自己是被尊重的,他才不会对沟通产生排斥。做到这一点,你的沟通就成功了一半,企业的管理也会因此有条不紊。
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