注重实效,踏踏实实地从小事做起
注重实效的主管是实干家。他们能踏踏实实从小事做起,不仅有崇高的理想和目标,更重要的是能用实际有效的行动完成企业目标的实现。这样的主管对老板和公司来说是个宝。
为什么主管讲了那么多的道理,做了那么多的决策,到了实际的工作中却落实不到位?为什么团队整天忙忙碌碌,但和预期的效果却越来越远了?
工作上出现这样的现象,根本上是因为一些主管的工作作风和管理理念出现了偏差,工作上搞形式主义、摆“花架子”,采取的行动不能有效地解决工作中遇到的实际问题。
主管对待工作应该更务实一些,注重对客观事物的观察、研究和思考,时刻保持清醒的认识。把实际效果作为行动可否进行的重要标准,避开可有可无的事物,以达到目标。
注重实效的主管是实干家。他们能踏踏实实从小事做起,不仅有崇高的理想和目标,更重要的是能用实际有效的行动完成企业目标的实现。这样的主管对老板和公司来说是个宝。
注重实效的主管最大的特点就是“眼高”、“手低”。所谓“眼高”,就是主管能站在组织系统之上,高瞻远瞩,对组织的总体情境和未来发展方向具有敏锐的洞察力,对自己的成功和整个团队的发展具有坚定的信心。所谓“手低”,就是能深入到实际工作中去,细心研究工作对象,在需要的时候能够放下领导的身份,和下属站在第一线。
具备这两种特点的主管总是能够充分理解老板的要求,把工作的实际需要和团队的自身特点结合起来,脚踏实地、实事求是地从小事做起,解决各种问题掌握全局情况。有着这样的工作态度,工作效果不可能不好。
职场上还有一些主管,也有眼高手低的特点。他们通常对具体的工作不屑,吹嘘自己可以完成什么样的工作,通过什么措施收到什么效果,喜欢把工作的声势做大,表面上风风火火,实际上都是一些对工作没有实际意义的表面文章。
注重实效的主管面对工作实事求是,始终掌握着工作的进度,立足于工作完成后的实际效果。他们在工作上规规矩矩、一板一眼,看似平凡,实则在平凡中创造出一番不平凡的业绩。
那些喜欢摆花架子、讲排场的主管会把工作变得更加复杂,只关注表面文章,不关心工作的实质和结果。注重实效的主管没有形式主义的束缚,而是踏踏实实地做好每—件工作,采取谨慎的态度来处理复杂的事情,以维护公司的利益。
注重实效的主管也有着远大的目标,但是他们比喜欢摆“花架子”的主管更加务实,懂得从具体事情去做,一步一步实现理想。他们都在做着正确的事情,有效的工作,就是在为成功积蓄巨大的力量,这种力量足以推动整个团队组织的前进。
在职场上,真正的成功人士,无一不是最务实的。无论做什么事,都讲求效果的最优化与结果的最大化。所以,他们制订任何计划、倡导任何理念,最终都会实实在在地落地。这样的工作理念,能够使那些看似空泛的企业核心理念或口号变成切实可行的目标。
某汽车公司开拓美国市场时有这么一个故事:一个日本人以学习英语为名,跑到一个美国家庭居住。奇怪的是,这个日本人除了学习以外,每天都要做笔记,将美国人居家生活的各种细节,包括吃什么食物、看什么电视节目等,全记录下来。3个月后,日本人回去了。但没多久,汽车公司就推出针对美国家庭需求而设计的价廉物美的轿车,投放市场立即得到美国消费者的青睐,一举大获成功。
成败根源于细节,细节决定成败。主管注重工作的实际效果应该丢掉1%的心理,要100%地投入到工作中。主管做事则一定要牢记工作的任务目标,紧盯过程及细节的落实,不达目的誓不罢休。在工作中,有的主管总是以领导自居,讲究掌控全局的谋略,但是常常忽略一些具体的工作。
整体是由局部构成的,主管只要结果而不关注过程是不现实的。即使是把工作委托给下属去完成,自己也一定要做到心中有数。俗话说:千里之堤毁于蚁穴。今天的一件小事在日后有可能演变成为重大的问题,主管应该“不以善小而不为”,从小事人手,清除掉影响公司效益的小问题。
主管的决策失误会影响整个团队的工作,所以来不得半点形式主义、来不得半点疏忽大意、来不得半点“花架子”的。如若犯之,必败无疑。主管可以对企业有一个高远的发展目标,但是要把目标变为现实,就需要脚踏实地、一步一步去实现,否则就会成为空中楼阁。
好主管在做任何工作,执行任何任务,关注工作中的每一个细节时,时刻要牢记团队的方向是什么、目标是什么,警觉并评估自己的决策和行动会导致什么样的结果。主管这种以目标和结果为导向的细节意识,是确保团队工作效率的重要方法。松下幸之助曾精辟地指出:精细化管理时代已经到来,企业的竞争就是细节的竞争,注重细节让你立于不败之地。
如果主管做不到这一点,就容易受到各种各样外界因素的干扰,要么是迷失方向地瞎忙活,要么是眼高手低地空谈。职场上很多不称职的主管工作效果差,就是因为他们不是以工作为中心,而是以自己为中心。主管要想保证工作效果良好,就要时刻检查自己的决策和行动是否符合工作的需要,才能达到满意的效果。
企业是追求效率和利润的地方,那些能为公司创造更多价值、能领导团队更有实效地工作的主管必然受到老板的喜爱,而那些只会讲排场的主管,总有一天会被有才之人替代。
P28-30
第1堂课 好主管这样表达忠诚:忠于组织,尽自己所能为组织做贡献
以公司的利益为重,全力以赴投入到自己的工作中/2
绝不做损害公司利益的事情/4
眼光放远,多为公司备条路/6
关注公司的生存,为公司的发展出谋划策/8
第2堂课 好主管这样尽职敬业:不做语言的巨人、行动的矮子
对待工作像军人保卫国家一样忠诚尽职/12
排场只是个空架子,职场上打拼要靠真实力/15
像老板一样积极主动地去承担工作/18
在困难面前迎难而上/20
极积主动地去工作,不做办公室里的“应声虫”/23
工作中应立足实际,把效率放在第一位/25
注重实效,踏踏实实地从小事做起/28
拥有坚定的立场,把工作当做自己的事情去做/31
第3堂课 好主管这样大度宽容:包容下属的缺点,检查自身的不足
宽容用人,不要紧盯着下属的缺点不放/36
具有从谏如流的雅量,能够听取下属的不同意见/39
包容下属的缺点,并帮助下属规避和克服/42
放低姿态,倾听下属心声/44
广泛征求下属的意见,再结合实际情况制定出明智的决策/47
放低自己,理性地评价下属的工作能力/50
敢于承认下属的能力,可以为自己赢得更多/52
不和下属抢功,给下属露脸的机会/55
第4堂课 好主管这样担负责任:当好“领头雁",从担责到负责
承担起管理的责任,把工作做到完美,58
对自己的言行负责,不让下属替自己背黑锅/60
有承担责任的勇气和反思自身错误的意识/63
下属犯了错,责任不可推/65
有原则地替下属顶罪可以赢得下属的忠诚/67
遇事临危不乱,能够独立履行职责/69
敢于自己做决定,大胆承担失败的后果/71
第5堂课 好主管这样坚持原则:圆润的处事方式与严格的管理方式相结合
做事有底线,让事情跟着自己走/76
做事公正,让效益产生人情/78
树立自己的威信,不能一味地迁就下属/80
不能为了和谐而破了规矩/82
坚决果断,切忌模糊不清/84
第6堂课 好主管这样展示自己:既要埋头做事,又耍学会说话
打造自己良好的个人品牌/88
先做好本职工作,再靠口才为自己争取更大的发展平台/91
学会宣传自己的能力/93
知道在什么时候说什么话/95
第7堂课 好主管这样率领团队:发掘下属潜能,带动整个团队向上
做好自我管理,才能成为下属心目中的“领袖”/98
处处以身作则,起好带头作用/100
既要做一个优秀士兵,又要做一个优秀的将军/102
需要自己动手的,要率先动手/105
学会授权,下属能做的事情就交给下属做/107
打破“华盛顿合作定律”/110
小事不计较,大事不含糊/113
重实际、说实话、办实事、求实效/115
建立一支务实、有实效的团队/118
提升下属的工作能力,增强团队的竞争力/121
适时地转变“红脸”“白脸”/123
第8堂课 好主管这样对待领导:尊重领导,并全力辅佐领导
对上司忠诚,设身处地为上司着想/128
服从领导的管理,不要自视过高/130
充分发挥才能,成为老板的左膀右臂/133
工作能力再强也要尊重领导,服从命令/135
给上司提意见时,多在“桌下”,少在“桌面”/137
选择适当的场合和时机给上司提意见更容易被采纳/140
有建议委婉暗示,给上司留下面子/143
欣赏老板身上的可取之处/145
第9堂课 好主管这样管理员工:靠制度管人,依感情管心
用制度监督员工的工作/150
严于律己,做下属的表率/152
制定条理清楚、协调性强的管理制度/154
从心理上与下属保持亲近/157
体贴下属,能够与下属同甘共苦/159
凡事要依制度说话,该处罚时就处罚/162
软硬兼施,恩威并举/164
把握好“冷”“热”的分寸,将管理和人情适当调和/166
尊重下属,从内心深处激发下属的主动性和创造力/169
管理下属要像放风筝一样松弛有度/171
紧张的工作之后别忘让下属放松一下/174
人情归人情,工作归工作/176
下属离职原因种种,主管不必给自己太大的压力/179
留心下属的一举一动,了解下属辞职的真正原因 /181
以博爱之心,厚待辞职下属/184
第10堂课 好主管这样用权授权:把自己当园丁,告诉下属该怎么做
一流的下属成就一流的主管/188
让下属多想、多做,自己去做更重要的事情/191
告诉下属自己想要的结果,放手让下属去做/193
通过培养下属来提升自己的成就/196
只有培养出能干的下属,主管才会省心省力/198
在培养下属的同时别忘给自己充电,201
少参与具体的工作,更好地发挥下属的工作积极性/204
协助下属制订计划,而不是替下属制订计划/206
己所不欲勿施于人,自己不愿做的事情不要推给下属 /209
第11堂课 好主管这样协调关系:向下传达领导的意见,向上反映下属的心声
主管是沟通领导和普通员工的桥梁/214
保证上下沟通畅通,让老板喜欢、下属爱戴/217
不但要替老板打圆场,还要给下属发泄怨言的机会/219
调整情绪,因地制宜/222
第12堂课 好主管这样制订目标:目标定得高一点,让团队跳一跳才能够到
设定目标要有高度,但不能过高/226
设定一个最高目标和一个第一目标/228
把工作目标转化为下属自己的目标/230
不但要制订合理的目标,还要学会管理目标/233
第13堂课 好主管这样管理时间:提高工作效率,避免延长工作时问
科学利用时间,做时间的主人/238
充分利用分分秒秒,高效能地完成工作/240
给下属设定一个劳动定额,有效地监督下属的工作进度/243
合理安排工作是提高效率的保证/245
第14堂课 好主管这样检查工作:把给下属挑错当成自己的职责
挑刺是主管做好工作的切人点/250
挑不出问题不代表没有问题,只能说明能力有限/252
学会给下属挑刺,帮助下属成长/254
给下属挑的刺要清晰、准确/257
第15堂课 好主管这样批评下属:对事不对人,原谅要等改错之后
下属有错不必直说/262
批评下属注意保持和善友好的气氛/264
尊重下属,给下属留下面子/266
轻易原谅下属,下属就会轻视你的控制力/269
值得原谅的人永远是那些拿出实际行动改正错误的人/271
打一巴掌别忘揉三揉,273
不听话的下属不一定不是好下属/276
第16堂课 好主管这样奖罚下属:奖罚结合,相互补充
惩罚制度的背后意味着领导对下属的教育,280
有赏有罚才能够合乎情理/282
赏罚必须有度,不可小功大奖或小过重罚/285
有时奖励比惩罚更有效/287
一个企业之所以能够取得成功,最关键的一点是要拥有一支精干的管理队伍,而这支队伍中,最关键的成员应该是企业中的中层管理人员,也就是各部门主管。
工作中一些主管常常抱怨自己的下属工作能力差,头脑不够灵活很死板;抱怨下属不敬业,总是喜欢偷懒;抱怨下属没有责任心,对待工作没有积极性,出了问题就会推卸责任。
工作中难免会遇到种种的问题,但抱怨绝不是正确的解决办法。我们不要总是抱怨他人,而是应该检讨自己的管理理念是否落后,管理方式是否正确。
对于一个组织而言,主管在管理过程中的作用很关键,组织的正常运转,绝对离不开各级管理人员承上启下的协调。
事实上,做一个好主管比做一个好老板更难,老板做的是战略层面的问题,人事上只需面对自己的直接下属;而主管则不同,不但要面对自己的上级,也就是老板,还要管理下属成员,要发挥好老板与下属之间的桥梁作用。这就要求主管在工作中必须掌握高超的协调技巧,摆正自己作为中层领导的位置,明确自己的管理职责,处理好上下级之间的关系。只有这样,才能让组织正常运转起来。
可见,要想成为一名好主管,既需要才智,又需要经验;既需要理性,又需要感性;既要有“硬”的一面,也要有“软”的一面。
本书通过列举事例,配以分析,让你清楚地了解好主管在工作上的表现,通过归纳总结,为有志于成为优秀主管的人提供参考和借鉴,是一本主管必修教材。
《好主管胜过好老板》由兰涛编著。
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这就要求主管在工作中必须掌握高超的协调技巧,摆正自己的位置,明确自己的职责,处理好上下级之间的关系。只有这样,才能让企业正常运转起来。
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