《赢在职场话技巧》编著者孙浩然。
在职场上,会说话还要会听话。许多人在职场中往往话语比较多,甚至有时口若悬河、滔滔不绝,其实让交谈能顺利进行,还有一种无声的语言——听话。在恰当的时间,恰当的话题,以听为主,做谈话中的听众,给发话者以呼应,或赞成,助其深入,或反对,引其思考,也能表现出你的说话水平。我们很多入不会说话,根源就在于不会听话,职场中说话很微妙,有太多的玄机,有太多的话中话、话外音、潜台词。俗话说,“听话听音儿,锣鼓听声儿”,就是这个意思。因此,要学会说话,先要学会听话。倾听往往对人们的生活影响更深远,也更有意义。
《赢在职场话技巧》编著者孙浩然。
《赢在职场话技巧》内容提要:要在恰当的时机对恰当的人说出恰当的话,需要的不单是一份聪明,更需要一种智慧。口才好的人,往往令人尊敬,受人爱戴,得人拥护,一个人的才学才能充分施展,熠熠生辉,事半功倍,业绩卓著。
光会说话还远远不够,还要会听话,真正听明白别人在说什么、想说什么。职场语言大有玄机,话中话、话外音、潜台词。只说不听,是自说自话;只听不说,与哑巴无异。所以说话的最高境界,是既要会说,说得到位,说得得体,说得恰如其分,莲花灿然;又要会听,听出真意,听出玄机,听出弦外之音,言下之意。在职场练就不仅会说话,还会听话的本领,才能身在职场进退自如,游刃有余。
满足了对方需要的称呼,就是给足了别人面子,从而建立起融洽的人际关系,为拉近彼此的关系提供了良好的开端。那么,怎么称呼别人才算得体呢?
(1)考虑对方的年龄特征
见到长者,一定要呼尊称,特别是当你有求于人的时候,比如“大叔”“大娘”“老先生”“老师傅”“您老”等,不能随便喊“喂”“嘿”“骑车的”“穿红衣服的”“干活的”等,这样,会使人讨厌,甚至发生不愉快的口角。另外,还需注意,看年龄称呼人,要力求准确,否则会闹出笑话。比如,看到一位20多岁的女孩就称“阿姨”,可实际上人家没那么老,这就会使对方不高兴,不如称她“小姐”合适。
(2)考虑对方的职业特征
社会上有一些青年人,不管遇到什么人都口称“师傅”,难免使人反感。可见在称呼上还必须区分不同的职业。对工人、司机、理发师、厨师等称“师傅”,当然是合情合理的,而对农民、军人、医生、售货员、教师,统统称“师傅”就有些不伦不类,让人听着不舒服。对不同职业的人,应该有不同的称呼。比如,对医生应称“大夫”;对教师应称“老师”;对国家干部和公职人员,对解放军和民警,最好称“同志”。随着改革开放的深入发展,人们的社会交往日渐频繁和复杂,人们相互之间的称呼也就越来越多样化,既不能都叫“师傅”,也不能统称“同志”。比如,对外企的经理、外商,就不能称“同志”,而应称“先生”“小姐”“夫人”等。对刚从海外归来的港台同胞、外籍华人,若用“同志”称呼,有可能使他们感到不习惯,而用“先生”“太太”“小姐”称呼则会使人们感到自然亲切。这种称呼,也逐渐为国内的一般工作人员所接受。
(3)考虑对方的身份
有位大学生到老师家里请教问题,不巧老师不在家,他的爱人开门迎接,当时不知称呼什么为好,脱口说了声“师母”。老师爱人感到很难为情,这位学生也意识到似乎有些不妥,因为她也就比这位学生大10岁左右。遇到这种情况该怎么称呼呢?按身份,老师的爱人,当然应称呼“师母”,但人家因年龄关系可能不愿接受。最好的办法就是称呼“老师”,不管她是什么职业(或者不知道她从事什么职业)。称呼别人老师含有尊敬有一位年轻人新近当上了董事长。上任第一天,他召集公司职员开会。他自我介绍说:“我是杰利,是你们的董事长。”然后打趣道:“我生来就是个领导人物,因为我是公司前董事长的儿子。”参加会议的人都笑了,他自己也笑了起来。他以幽默来对方和谦逊的意思。
(4)考虑自己与对方之间的亲疏关系
在称呼别人的时候,还要考虑自己与对方之间关系的亲疏远近。比如,和你的同窗好友、同一车间班组的伙伴见面时,还是直呼其名更显得亲密无间、欢快自然、无拘无束;否则,见面后一本正经地冠以“先生”“班长”“小姐”之类的称呼,反倒显得太生疏了。当然,为了打趣故作“正经”,开个玩笑,也是可以的。在与多人同时打招呼时,更要注意亲疏远近和主次关系。一般来说以先长后幼、先上后下、先女后男、先疏后亲为宜。
(5)考虑说话的场合
称呼上级和领导要区别不同的场合。在日常交往中,如果年龄相近的话对领导、对上级最好不称官衔,以“老王”、“老许”相称,使人感到平等、亲切,也显得平易近人,没有官架子,明智的领导会欢迎这样的称呼的。但是,如果在正式场合,如开会、与外单位接洽、谈工作时,称领导为“王经理”“许厂长”“胡校长”“孙局长”等,常常是必要的,因为这能体现工作的严肃性、领导的权威性和法人资格,是顺利开展工作所必需的。
2、巧用介绍,拣别人爱听的说
在职场中,介绍是最常见也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生双方开始交往的起点。工作中,介绍是相互了解的基本方式。通过介绍可以缩短人们之间的距离,以便更好地交谈、更多地沟通和更深入地了解。所以,介绍在人与人之间起到桥梁的作用,它可以为进一步的交往开个好头。
证明他能以公正的态度来看待自己的地位,并对之具有充满人情味的理解。实际上他委婉地表示了:正因为如此,我更要跟你们一起好好地干,让你们改变对我的看法。他的幽默介绍确实给他的下属们留下了良好的第一印象。
自我介绍好不好,甚至直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。有一位公共关系学教授说过这样一句话:“每个人都要向孔雀学习,2分钟就让整个世界记住自己的美。”自我介绍也是一样。自我介绍是日常工作中与陌生人建立关系、打开局面的一种非常重要的手段,因此,通过自我介绍被对方认识甚至认可,是一种非常重要的说话技巧。
有两个女士到一家外资企业应聘部门主管之职。面试时,考官要她们简单介绍一下自己。吴小姐说:“我今年22岁,刚从××大学毕业,所学专业是英语。浙江人。父母均是高级工程师。我爱好音乐和旅游。我性格开朗,做事一丝不苟。很希望到贵公司工作。”
宋小姐介绍说:“关于我的情况简历上都介绍得比较详细了。在这我强调两点:我的英语口语不错,曾利用假期在旅行社做过导游,带过欧美团。再者,我的文笔较好,曾在报刊上发表过6篇文章。如果您有兴趣可以过目。”
最后,人事经理录用了宋小姐。
自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段,当应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。P5-P7
在职场上,语言是传达感情的工具,也是沟通思想的桥梁。大多数成功的人都能听会说,而不成功的人大多不擅长语言艺术。要想在人际交往中应对自如,我们必须努力提高说话的水平,掌握高水准的听话技能。
说话,对于现代人而言是至关重要的一件事。说话与我们的生活密切相关。我们天天在说话,并不意味着人人都会说话。“会说话,当钱花”,“好人出在嘴上,好马出在腿上”,这些话都强调了会说话的重要性。
很多时候,能不能把话说好就预示着能不能把事情办好。一个人的沟通能力往往决定着这个人的办事能力!在职场上,也许一件很普通的小事,由于说话的水平不同,所获得的效果和回报也大不相同。有时候一句话可以化干戈为玉帛,一句话也可以让朋友变成仇人;一句话可以功败垂成,一句话更可以改变人生。因此,怎样把话说到位,选择什么样的时机说话等,都要讲究技巧。懂得说话技巧的人,到处都会受人欢迎。
在职场上,会说话还要会听话。许多人在职场中往往话语比较多,甚至有时口若悬河、滔滔不绝,其实让交谈能顺利进行,还有一种无声的语言——听话。在恰当的时间,恰当的话题,以听为主,做谈话中的听众,给发话者以呼应,或赞成,助其深入,或反对,引其思考,也能表现出你的说话水平。我们很多入不会说话,根源就在于不会听话,职场中说话很微妙,有太多的玄机,有太多的话中话、话外音、潜台词。俗话说,“听话听音儿,锣鼓听声儿”,就是这个意思。因此,要学会说话,先要学会听话。倾听往往对人们的生活影响更深远,也更有意义。如果你听不准对方的话,就会给工作和生活带来麻烦,也会影响人际交往;如果你听不出对方的弦外之音,那么你将会遭到别人的嘲笑,或者因为自己的无礼而触怒对方。只有善于倾听才能发现问题,解决问题。
我们每天都要跟各种各样的人打交道,这就要求我们不仅要会说话,还要会听话。会听是一种水平,会说是一种艺术。运用说话或听话技巧,不仅可以化解种种矛盾,更是人际交往中不可缺少的润滑剂。说得大家都开心、听得大家都满意能帮助你拥有良好的人际关系,拓宽自己的交际视野,创造一个和谐的氛围。从古至今,那些成功的政治家、军事家、演说家,无一不是会说会听的人。可见,成功的人自有成功的技巧。我们的职场人生要想一帆风顺,就需要掌握说话和听话的技巧,不断完善自我。
在职场上,会说话、会听话的人,更能够被他人认可,也更容易被成功青睐,成为职场大赢家。为此,我们特意编写了这本书,本书通过对语言艺术的精心提炼,对高水平说话方法进行了科学的归纳,总结了职场说话听话技巧以飨广大读者。阅读本书,读者将找到提升个人说话和听话的方法和途径,从而让自己的人生变得更加成功精彩!