商务英语公文是商界沟通的重要手段之一。商务英语写作能力是从事对外贸易工作人士所必须掌握的重要技能之一。信函沟通与口语沟通相比，更具说服力、更直接、更正式、更便捷。也正是因为信函沟通具有这些独特的优势，所以，它越来越成为互联网时代商界人士的首选沟通方式。
本书分为贸易流程函、商务通用公文和商务社会活动函三大部分。每一章的背景介绍以中英文对照的方式让读者对商务活动中各环节的商务英语信函及信函式公文有清晰的理解。“精选句型”栏目提供大量的典型范例，能快速提高读者对商务信函用语的熟悉程度，方便记忆，易于读者掌握运用。同时配以“即学即用”栏目，把句子运用到实际的商务英语信函中，通过实例学习达到学以致用的目的。此外，本书除了注重商务英语公文的特色外，还突出了当今商务英语信函文字简明、风格自然亲和的特点，更重于语言的运用技巧，以适应当今对外贸易业务发展的需要。