教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出高职高专生的培养目标：“高等职业教育应建立以基本素质和技术应用能力培养为主线的教学体系，专业课应加强针对性和实用性，实践教学要以培养学生专业应用能力为主……”。正是顺应这一时代要求，上海交通大学出版社组织了国内几所较为知名的高职院校编写了这本《实用英语写作》教材。通过该书的学习，学生不仅可以了解各类实用英语文书的写作要求和技巧，而且还可以更好地了解各类英语文书应用的工作环境，掌握有效的沟通技巧，全面提高实用英语写作能力。

本教材的编写从交际原则出发，强调实用性，突出各类英语文书的写作特点，强调通俗易懂、简明完整、清楚正确的写作风格和原则。本教材的特点是突出对学生的能力培养和创新教育，加大技能训练，而不是简单的写作模仿训练。在内容安排上，用简洁明了的英语介绍每种文书的写作特点和技巧、基本要求和应用场景，每种文书编排一至三篇样本，并对样本中的语言难点和重点、常用表达进行精辟的讲解和分析，加强学生对每种文书写作的理解和应用，最后用不同形式的练习加以巩固，特别是写作练习能很好地帮助学生学以致用。全书共八章，三十六节。

本书适用于高职高专文秘专业、商务英语、旅游管理、工商管理、国际经济与贸易等专业的教学及秘书专业的培训，也可供国际交流和文秘从业人员自学参考。

Chapter Ⅰ Essentials and Formats of Business Writing（商务信函的写作要素与信函格式）

　Section One Essentials of Bussiness Writing（商务信函写作要素）

　Section Two Formats（信函格式）

　Section Three　The Envelope（信封）

ChapterⅡ Work Documents（涉外工作文书）

　Section One Meeting Arrangements（会议安排）

　Section Two Business Trip Arrangements（出差安排）

　Section Three Reports（报告）

　Section Four Plans and Conclusions（计划及总结）

　Section Five Meeting Minutes（会议记录）

　Section Six　Memorandum（备忘录）

Chapter Ⅲ Ceremonial Documents（涉外礼仪文书）

　Section One Letters of Thanks（感谢信）

　Section Two Letters of Congratulations（贺信）

　Section Three Letters of Apology（道歉信）

　Section Four Letters of Sympathy（慰问信）

Chapter Ⅳ Exchange Documents（涉外交往文书）

　Section One Letters of Inquiry（咨询函）

　Section Two Letters of Appointment（约见函）

　Section Three Letters of Application（申请函）

　Section Four Letters of Invitation（邀请函）

　Section Five Letters of Complaint（投诉函）

Chapter Ⅴ Hunmn Resources Management Documents（人力资源管理文书）

　Section One Recruitment（招聘）

　Section Two Application Letters and R6sumees（求职信及简历）

　Section Three Reply（答复）

　Section Four Resignation（辞职）

　Section Five Termination of Employment（解聘）

　Section Six　Internal Transfers（内部调任）

ChapterⅥ Business Documents（涉外商务文书）

　Section One Establishing Business Relations（建立贸易关系）

　Section Two Enquiries，Offers and Counter-offers（询价、报盘及还盘）

　Section Three Orders and Contracts（订单及合同）

　Section Four Terms of Payment（支付条款）

　Section Five Insurance and Shipment（保险及装运）

ChapterⅦ Legal Documents（涉外法律文书）

　Section One Notary Public（公证书）

　Section Two Power of Attorney（授权委托书）

　Section Three Settlement Agreements（和解协议书）

　Section Four Complaints，Defenses and Counterclaims（诉讼与答辩反诉状）

ChapterⅧ Travel Documents（涉外旅游文书）

　Section One Travel Reception（旅游接待）

　Section Two Hotel Service（酒店服务）

　Section Three Travel Agreement（旅游协议书）

　Section Four Travel Contract（旅游合同）

Appendix Ⅰ Contracts&Documents（合同与单证）

Appendix Ⅱ Keys to Exercises（练习参考答案）

Appendix Ⅲ Chinese Version of Specimens（样本参考译文）

Bibliography（参考文献）