全书按照办公事务的实际需求为主线,以办公设备的信息功能为模块,分别安排了“信息处理设备”、“资料印制设备”、“信息交流设备”、“信息采集设备”和“综合办公设备”共五章教学内容,各章又根据办公事务的类型分节编写办公设备的操作实例,每一小节分别按照“选购设备”、“安装设备”、“操作设备”以及“学习要点”和“巩固练习”五个部分组织内容,努力实现在了解“办公需求”的基础上,学会“选择设备”;通过“安装设备”进一步了解设备的结构和性能;通过“操作设备”学会办公设备的使用,并通过“学习要点”回顾本节内容,借助“巩固练习”进行复习。