针对我们日常工作和生活中的最容易丢掉时间的细节,用最快速有效的方法帮助我们找到时间不够用的原因,并搜集整理出许多小方法,这些方法简单实用,帮助我们整理日常琐碎中丢掉的时间碎片,教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源。这些时间的碎片看似微小,然而你只需每天做出一点点的改变,某天你会发现整个生活焕然一新,因为整理时间的好习惯已经不觉中帮你规划了人生的时间蓝图。马芳芳编著的《每年多出一个月》简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
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书名 | 每年多出一个月(高效能人士的时间蓝图) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 马芳芳 |
出版社 | 中华工商联合出版社 |
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简介 | 编辑推荐 针对我们日常工作和生活中的最容易丢掉时间的细节,用最快速有效的方法帮助我们找到时间不够用的原因,并搜集整理出许多小方法,这些方法简单实用,帮助我们整理日常琐碎中丢掉的时间碎片,教你掌控“时间”这一最宝贵的人生资源。这些时间的碎片看似微小,然而你只需每天做出一点点的改变,某天你会发现整个生活焕然一新,因为整理时间的好习惯已经不觉中帮你规划了人生的时间蓝图。马芳芳编著的《每年多出一个月》简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。 内容推荐 你是否总是觉得没时间、时间不够用?其实,世界上根本不存在“没时间”这回事,而是你不会高效地利用时间。在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作、取得了更大的成就。因为他们学会了更好地、高效地利用自己的时间!高效能人士就是因为掌握了有效管理时间的窍门,成为时间的主人而不是奴隶,从而实现了自己的人生目标。 《每年多出一个月》综合考虑了人类自身时间和精力的特点,让拖拉、懒惰等浪费时间的刽子手无处遁形;它所提供的节约时间、有效使用时间的方法与案例,教你如何聪明、高效地工作和生活! 《每年多出一个月》由马芳芳编著。 目录 第一章 谁动了你的时间 人的一生有时间多少可以浪费/2 粗心的“大嘴”会吃掉你的时间/4 别让懒惰空耗了你的时间/7 不会拒绝等于把时间送给了别人/9 拖拉是时间的天然杀手/11 做事没主见,时间偷跑掉/14 过度娱乐,得不偿失/16 分心是时间的大敌/19 缺乏计划让时间缩了水/21 第二章 情绪可以左右时间分配 情绪是时间的函数/24 情绪左右时间背后的东西/25 别让犹豫拖后腿/27 不让岁月在生气中蹉跎/29 后悔是前进的绊脚石/32 焦虑“漏掉”时间/34 自知自控。驾驭时间/37 第三章 实用有效的时间管理工具 现代管理者的时间观/46 科学用时——80/20时间管理法则,48 重要的事情先做——ABCD法则/51 制定目标——SMART法则/52 高效解决方案——GTD新时间管理概念,55 把力用在关节上——“四象限”法/58 每一秒都很关键——麦肯锡30秒电梯理论,61 连续分段时间管理——莫法特休息法/62 价值2.5万美元的时间管理方法——六点优先工作制/65 时间运筹管理的统计法/67 用于计算各工序和工时的方法——PERT法/69 落到实处——制定日程表/70 利用现代化工具给自己挤出更多的时间/73 第四章 避免时间管理误区 时间是什么/76 时间管理的四个发展阶段/77 发现时间管理的误区/78 认识时间管理的四个误区/81 导致时间管理误区的原因/83 认识时间管理的必要性/84 学会进行有效的时间管理/86 管理时间比管理金钱更重要/90 第五章 运筹时间规划 运筹时间规划的艺术/94 运筹时间三原则/96 把时间花在刀刃上/100 振奋精神,珍惜时间/101 第六章 利用好一天24小时 玩转每天86400秒/104 一天之计在于晨.计划好一天的工作和生活,105 一段时间专注完成一件事情/107 高效利用你的黄金时间/109 规范办公室,做到井然有序/112 不开无意义的会,限制会议时间/113 限制和改善文件处理办法/115 集中处理琐事,116 作息与生物钟保持一致/119 控制空隙时段,延长有效时间/123 睡觉也能省时间/125 第七章 做事做到点子上。提高时间效率 估算时间价值/130 树立时间观念,13l 确定人生目标/133 做好时间预算/136 提高注意力,把事情做好/137 避免不必要的电话/139 高效接听工作来电/142 让电子邮件更有效率/144 巧妙的沟通可以节省时间/147 不必事必躬亲——授权,15l 团队合作,省时省力/158 抓住机会。果敢决策/163 随时解决问题/165 不半途而废,做到善始善终/168 不值得做的事,千万别做/170 今日事今日毕/172 4S读书法——高效、省时的阅读方法/173 始终做最重要的事情/176 第八章:时间是海绵里的水。挤挤总会有的 时间是“挤”出来的/180 善用零碎时间/18l 捡起零碎时间。打造“珍珠项链”/183 善于把时间积零为整,博观约取/185 不虚度每一分钟/188 收集零碎时间做成事/191 最大限度利用空余时间/197 早起三小时,铸就神奇,199 充分利用起床到上班的时段/200 如何充分利用上班途中的时间/204 救活零碎时间,做个有心人/206 第九章 填补时间漏洞,不再悄悄流去 珍惜时间刻不容缓,210 扼杀时间的常见行为你占了几种?/212 如何充分利用时间?/215 制作一份可行的待办计划并身体力行,219 善于安排休息的时间/223 这些零碎时间你忽略了吗?/224 第十章 建立时间资产,每年多出一个月 时间检测七十二招/228 成功:从珍惜时间开始/235 时间和金钱的区别/236 一生的时间管理/240 善用时间,每年多出一个月/243 试读章节 人的一生有多少时问可以浪费 英国《电视直销报》对全国各地1000余名75岁以上的老人作了一次调查,结果显示: 英国人每个人一生中花在接吻上的时间加起来平均为两周; 浪费在单相思上的时间男性平均为400天,女性为450天; 浪费在空等的约会上的时间加起来男性平均为176天,而女性仅为32天; 花在写情书上的时间约15天; 等候人睡的时间合在一起平均为18周; 等候别人回电话的时间加起来平均为10天; 排队购物最后又以“落空”告终的时间加在一起长达13天; 男性花在刮胡子上的时间为64天,而女性剃除身上的体毛平均消耗了6天: 仅仅挤牙膏这一小动作,加在一起一生就耗去近3天时间; 一生中系鞋带所花去的时间更为可观:可长达14天之久; 一生中花在说悄悄话上的时间男性平均为57天,而女性则达130天; 花在开关电器上的时间约为81天; 花在剔牙上的时间平均为58小时; 花在打喷嚏和打哈欠上的时间分别为4小时和72小时; 花在上厕所上的时间男性为405天,而女性为612天; 花在服药上的时间约45天; 花在吃零食上的时间男性为87天,而女性长达136天; 花在哭泣上的时间女性为47天,而男性仅为9天; 花在打赌上的时间男性和女性分别为7天和4天; 花在智力测验上的时间男、女各为48天和12天; 花在葬礼上的时间约两天; 花在与他人争吵上的时间男性为39天,女性为46天; 浪费在根本不必要的担心上的时间男性为1.3年,而女性则长达3.8年; 浪费在电视广告上的时间总长为525天; 浪费在堵车上的时间约为230天; 浪费在“无所事事”上的时间,男性为2.5年,女性为1.5年; 花费在节日活动、家庭聚会、学友联谊上的时间为375天; 书信往来、填各类表格花费305天; 书报阅览平均花费250天; 花在打电话上的时间为180天; 女性一生用于穿戴打扮的时间约53l天,男性仅177天; 在洗澡时间的分配上也是男女有别:男人一辈子用在洗澡上的时间是117天,女人是531天; 一生花在梳头的时间为108天; 一生花在刷牙的时间为92天; 一生花在流泪上的时间为50天; 时不时会有人轻叩你的房门,他们或许是查电表的,或许是收水费的,或许是收缴煤气费的……总之在你的一生中,你的房门被不间断地敲了3~6天; 一生看表的时间加在一起,要3天。 人的一生就是这样度过的。在这份统计调查中,你可以发现,有多少时间是白白浪费的。 伟大的文学家鲁迅先生曾说:“浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费别人的时间等于谋财害命。”而且时间给予每个人的肯定是不一样的。每天都有很多人被确诊生病,有很多人没时间享受天伦之乐,有很多人早早撒手人寰,有很多人意外离去。还有很多人在工作、在微笑、在学习、在享受美好时光。是的,有人能做自己喜欢的事,而很多人却不得不为了生计奔波牺牲更多的时间。这是大部分人的生活主旋律。当然也有很多人在感受工作带来的快乐,这些人是值得学习的,因为有良好的心态、有积极的人生态度,是难能可贵的。只有懂得珍惜时间、善于利用时间,人生才会变得绚丽起来,才会走上高品质生活的阶梯。既然如此,我们怎么可以做事情犹豫不决,在不知不觉中浪费我们的大好时光,浪费自己的时间呢?所以,从现在开始,请记住,一个人的一生没有多余的时间可以浪费,每一分、每一秒都很重要!粗心的“大嘴”会吃掉你的时间 据统计,一个人每天大概有一到两个小时的工作时间在找东西:经理焦急地找乱放的报告、信件;研究者找乱放的书本、论文;行政人员找乱放的收据、发票。在很多人看来这似乎已经成了一种习惯、一种正常现象,很少有人会想怎么去解决这个问题,甚至有人认为是工作的时候太忙了,以至于没有时间和精力去整理一下自己的办公桌和资料。但事实上这并不是因为忙,而是我们粗心大意,是我们自己没有养成一个良好的习惯导致的。粗心大意不仅造成时间浪费,还影响你的工作和生活。P2-4 序言 在生活中,我们总是听见很多人在抱怨,总是有忙不完的工作,总是没时间;听见很多人在感叹,一整天什么事情都没有做,时间就这么偷偷跑掉了;也看见很多人的生活和工作陷入无序中,费了大量的时间和精力,生活依然处于乱糟糟的状态中。其实,这个世界上根本不存在没时间这回事,时间也并没有跑到哪里去,它既没有延长也没有缩短:一分钟仍是60秒,一小时有60分钟,一天有24小时,一周还是7天……不管你是国家主席还是政府高官,不管你是企业领导者、中层管理者还是普通职员,不管你是校长、老师还是学生,不论你是导演、演员还是跑龙套的,时间对每个人来说都是最公平、最合理的。就像高尔基说的那样:“时间是最公平合理的,她从不多给谁一分。勤劳者能叫时间留下串串果实,懒惰者只能叫时间留下一头白发,两手空空。” 确实,相同的时间,在不同的人面前就会呈现出不同的价值。曾经有人做了一个实验,用摄像机录下来某人一天的工作和生活状况,然后把片子放给那个人看。那人非常惊讶地发现自己大部分时间都在做些像白日梦、坐在桌前发呆、和同事闲聊、喝咖啡、摸头发等浪费时间且毫无效率的活动。我们长时间都处在这种状态下,把浪费时间当成习以为常的事情,时间就这样在不经意之间于琐碎和不重要的事情上流失了,而该做的还未做。而美国的大发明家爱迪生一生忘我工作,几乎平均每三天就有一项发明,一生共完成了2000多项发明,成了发明大王。他在80岁生日时,自豪地宣布:“按常人的工作量计算,我已经135岁了。”他经常对助手说:“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。” 最聪明的人是最不愿意浪费时间的人。合理安排时间,就等于节约时间。从每天都只有24小时这点来说,时间是一个常数,它对于每个人都是公平的;但对于勤奋的人来说,时间要多出几倍,他使每年、每月、每天、每小时甚至每分钟都有其特殊价值。 时间是世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人难忘的东西。每个人都有一个时间银行,它每天给你24小时,1440分钟,86400秒,一天过后,哪怕你这一整天都在做梦,一整天都在闲逛,没有做过任何一件有作为的事,它还是一样铁面无私地收回你度过的24小时,1440分钟,86400秒。第二天,它又会给你同样多的时间任你安排。然而,在生活中,我们总是在不知不觉、有意无意地挥霍着我们的时间财富,拖拉、懒惰、犹豫不决、粗心、缺乏计划、发呆、无所事事、找东找西……这些吞噬时间的恶习和行为正在摧毁你的成功之路和青春岁月,徒留悔恨和蹒跚的步伐在见证着岁月的无情和浪费时间的惩罚。 为了我们在回忆往事的时候,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧,现在我们应该赶快行动起来,珍惜时间、学习高效能人士的时间利用方法。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样。有效利用时间,不做时间的奴隶,进而实现自己的人生目标。这一切完全取决于是否能够高效利用好自己的时间。 本书分析了浪费时间的种种行为和情绪;介绍了实用有效的时间管理工具;阐释了如何避免时间管理的误区;怎样运筹时间规划;更重要的是以生动的案例、切实可行的方法教你如何利用好一天24小时,把事做到点子上、提高效率;合理安排计划,挤出更多的时间,让你每年多出一个月! 当你将本书所提供的方法付诸实践并持之以恒时,你会获得很大的进步。在任何一个具体的领域,如果以很小的但持续的进步坚持下去的话,都将以水滴石穿的力量获得巨大改变。阅读本书后会发现,那些简单易行的方法能让你很容易喜欢它们并且养成习惯,坚持下去,你将换来的是:有效地完成自己的工作和学业,学会区分那些重要和不重要的活动;摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动;更好地在压力下工作,准确及时地完成计划;为事业增添更多的动力,个人生活也会有条不紊、多姿多彩。学习高效能人士的时间管理艺术,做时间的主人,在正确的时间做正确的事情,高效率地使时间,让人生的每一秒钟都过得充实且有意义! |
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