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书名 效率为王(没有效率你能做什么)
分类 经济金融-管理-管理学
作者 黄海峰
出版社 中国商业出版社
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简介
试读章节

3.2 拖延是一种恶习

今天该做的事拖到明天完成,马上该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要磨蹭到下一个季度。凡事都留等明天处理的态度就是拖延,这是一种明日复明日的工作习惯。

令人懊恼的是,我们每个人在工作中都或多或少,或这或那地拖延过。拖延的表现形式多种多样,其轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作之中,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动开拓;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但就是总找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以至问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。

喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们或者不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标。另外,认为条件不成熟,无法开始行动也是导致拖延的原因之一。

对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的恶习。

我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竞视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作和生活的危害。

事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,以致引发一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司总损失达几亿美元,形象严重受损。

无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重的伤害。那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,须知这不过是自欺欺人。不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延则是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲惫不堪。

拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。

如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。

可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。

更严重的是,拖延会侵蚀人的意志及心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延”。为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。

商场就是战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。

优秀的员工做事从不拖延,在日常工作中,他们知道自己的职责是什么,在上司交办工作的时候,他们只有两个回答。一个是:“我立刻去做!”另一个是“对不起,这件事我干不了。”某件工作能做立刻去做,不能做立刻说出自己不能做,拖延往往与优秀员工无关。

社会学家库尔特·卢因曾经提出一个概念,叫做“力量分析”。在这里面,也描述了两种力量:阻力和动力。他说,有些人一生都踩着刹车前进,比如被拖延、害怕和消极的想法捆住手脚;有的人则是一路踩着油门呼啸前进,比如始终冬保持积极、合理和自信的心态。这一分析同样适用于工作。如果你希望在职场中生存和发展,你得把脚从刹车踏板——拖延——上挪开。P37-P39

书评(媒体评论)

效率是成功的第一要素。

——比尔·盖茨

21世纪企业最大的挑战是如何提高知识员工的生产效率。

——彼得·德鲁克

企业有前途,工作有效率,个人有前途,核心就是效率。

——吴春波

效率是做好工作的灵魂。

——切斯特·菲尔德

世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。

——肖伯纳

目录

第一章 是什么干扰了你的工作?

 1.纷扰的信息时代

 2.注意力是效率的灵魂

 3.大海捞针,你也可以

 4.如何做事才能有条不紊

 5.有效和无效的区别

第二章 你的工作激情被点燃了吗?

 1.高效人士的特征

 2.比别人多做一点点

 3.绝不拖延

 4.态度也是竞争力

第三章 你的办公室是高效的沃土吗?

 1.高效的办公形式

 2.是什么阻碍了畅快办公

 3.让信息流动起来

 4.提高办公效率的妙方

第四章 你有自己的高效之路吗?

 1.竞争才能出效率

 2.切勿走向拖延的深渊

 3.从心动到行动

 4.时间管理的艺术

第五章 你懂得协作产生力量吗?

 1.你懂得和上司的相处之道吗?

 2.你会和同事齐心协力吗?

 3.做个受欢迎的上司

 4.一个必胜的团队

第六章 台下十年功你做足了吗?

 1.你做好准备了吗?

 2.自己才最值得依靠

 3.掌握知识的人才不会出局

 4.只有不断学习才能接近成功

 5.学会利用身边的资源

第七章 身体健康的好处你意识到了吗?

 1.职场人士的饮食宝典

 2.睡眠的力量

 3.白领一族不可忽视的健商

 4.警惕职场“负值”

第八章 你会休息吗?

 1.有上班无下班的职场生活

 2.不要再给自己加压了

 3.身心愉悦地工作

 4.上班族的休闲革命

序言

世界首富比尔·盖茨曾直言不讳地说:“效率是成功的第一要素”。无数事例证明,在这个日新月异的社会,只有那些跟得上时代脉搏、有着极高效率的人才能获得成功。相反,那些整天浑浑噩噩、得过且过的人只能暗自羡慕上天对他人的眷顾了。

事实上,我们的智商不比别人低,能力也不比别人差,可是得到老板赏识的人却永远不是自己。为什么呢?也许你在工作的时候不愿付出努力,干活的时候敷衍了事,从来也不多学习一点新知识,但到了玩乐的时候却是兴致万丈,春风满面,领工资的时候更是争先恐后。不少人说,好逸恶劳是人的天性,有人总想避开工作中棘手麻烦的事,希望轻轻松松地拿到工资。

的确,工作可以给我们带来金钱,可以让我们拥有一种在别处得不到的成就感。但有一点不应该忘记,丰厚的金钱和巨大的成就感是与付出辛劳的多少、战胜困难的大小成正比的。如果你比别人更成功,赚更多钱,拥有健康的身体和高品质的生活,只有一个办法——高效地工作。所谓高效就是不仅要快更重要的是要有效。调动起你全身的每一个细胞,创造出业绩,这样你才能获得最好的回报。一位名不见经传的年轻人第一次参加马拉松比赛就获得了冠军,并且打破了世界纪录。他冲过终点后,新闻记者蜂拥而至,团团围住他,不停地问:“你是如何取得这样好的成绩的?”年轻的冠军喘着粗气说:“不停地跑。”是啊,不停地跑,才能在高手如云的比赛中获得冠军。同理,只有高效率地工作,你才能过上梦想的生活。

不要因为自己职位低微就自暴自弃,即便在极其平凡的职业中、极其低微的岗位上,也蕴藏着无限的机会。只要把自己的工作,做得比别人更专注、更迅速、更正确、更完美;只要调动自己全部的智力,从陈规中找出新方法来,便能引起别人的注意,从而使自己有发挥本领的机会。无论做什么工作,只要沉下心来,脚踏实地地去做,都能得到收获。如果你能掌握一些技巧学会高效地工作,把有限的时间用在最有效的地方,就能够时刻领先他人一步,最终把对手远远地抛在脑后。

本书会通过一些生动鲜活的实例告诉大家如何提高效率,获得高品质的生活,愿有心的读者从此被激发起来,每一天都高效工作!

内容推荐

世界首富比尔·盖茨曾直言不讳地说:“效率是成功的第一要素”。无数事例证明,在这个日新月异的社会,只有那些跟得上时代脉搏、有着极高效率的人才能获得成功。相反,那些整天浑浑噩噩、得过且过的人只能暗自羡慕上天对他人的眷顾了。

不要因为自己职位低微就自暴自弃,即便在极其平凡的职业中、极其低微的岗位上,也蕴藏着无限的机会。只要把自己的工作,做得比别人更专注、更迅速、更正确、更完美;只要调动自己全部的智力,从陈规中找出新方法来,便能引起别人的注意,从而使自己有发挥本领的机会。无论做什么工作,只要沉下心来,脚踏实地地去做,都能得到收获。如果你能掌握一些技巧学会高效地工作,把有限的时间用在最有效的地方,就能够时刻领先他人一步,最终把对手远远地抛在脑后。

本书通过一些生动鲜活的实例告诉大家如何提高效率,获得高品质的生活,愿有心的读者从此被激发起来,每一天都高效工作!

编辑推荐

是什么干扰了你的工作?你的工作激情被点燃了吗?你的办公室是高效的沃土吗?你有自己的高效之路吗?你懂得协作产生力量吗?台下十年功你做足了吗?身体健康的好处你意识到了吗?你会休息吗?本书为你解开这一个个谜团,并且书中还通过一些生动鲜活的实例告诉大家如何提高效率,获得高品质的生活,愿您从此被激发起来,每一天都高效工作!

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更新时间:2025/3/31 0:49:00