本书的编写是立足于面向大中专院校,尤其是中等职业学校、中等专科学校的在校学生,希望能为他们学习办公自动化设备方面的基础知识,提供一本较为全面、系统、规范、新颖而实用的教材。针对办公自动化设备的特点,进一步增强本书的实用性,力求从教学和今后工作的实际需要出发,坚持理论联系实际的原则,针对最新的设备、最常见的问题来介绍处理问题和解决问题的方法。以达到学以致用的效果。而这样的效果也是中等职业教育的中心所在。正因为如此,本书舍弃了繁琐的理论性说明,突出应用,为加强直观性,书中穿插了大量的图片,使本书具有较强的针对性和实用性。
本书可作为各中等职业学校、中等专科学校、高等职业学校、成人高校以及民办高校的相关专业的通用教材 ,也可作为有关人员如广告人员的岗位培训教材,或作为广告主和社会读者的自学读物。