本书采用“专题讲解、问答”的方式,按读者实际使用过程中可能遇到的问题或实际应用所需的典型技巧来讲解Office的使用,介绍最实用的操作技巧和最典型的应用案例,步骤清晰,讲解细致,一学就会,立竿见影。由于本书是分类式的组织形式,问答式的表述方式,翻哪学哪,不仅适合系统学习,更加方便急查急用。为初、中级用户随时作贴心技术指导,将“新手”打造成为“高手”。
本书主要针对读者在Office学习与使用过程中经常遇到的实际问题,从实用、便捷的角度出发,介绍具体的应对方法和处理技巧,内容涉及到Word、Excel、PowerPohlt、FrontPage、Access等5个软件的相关内容,精选了600道问题,采用图解的方式,帮助读者解决使用办公软件时常见的问题。
本书集实用性、资料性、速查性于一身,特别适合计算机初学者、有一定计算机操作基础的读者、计算机爱好者和办公文秘人员阅读。
第1章 Office入门
1.1安装和修复
第1招 如何按照自己的需求安装Office
第2招 如何修复损坏的Office
第3招 如何保留旧版本的设置
1.2个性化工具栏的设置
第4招 如何创建自定义的工具栏
第5招 如何重新排列工具栏上面的按钮顺序
第6招 如何添加自己喜欢的按钮图标
第7招 如何恢复菜单或工具栏的初始状态
1.3帮助
第8招 如何更换“Office助手”的外观
第9招 如何设置“Office助手”的功能
第10招 如何打开或关闭“Office助手”的声音
第11招 如何使用智能标记
第2章 Word文档的基本操作
第12招 如何使用本机上的文档模板来创建文档
第13招 如何使用OfficeOnline上的模板来创建文档
第14招 有哪些手动保存文档的方法
第15招 如何让Word自动保存文档
第16招 如何快速打开最近使用过的文档
第17招 如何调整最近使用文档的个数
第18招 如何一次性保存或关闭所有打开的Word文档
第19招 如何将Word文档保存为其他格式的文件
第20招 如何设置以只读方式打开文档
第21招 如何修复已损坏的文档
第22招 如何设置打开文档的默认目录
第23招 如何便捷地打开经常访问的文档
第24招 如何紧急抢救丢失的文件
第25招 如何解决打开旧版本文档时图片只显示部分的现象
第3章 文档的输入和编辑
3.1文档的输入
第26招 文档输入的一般原则和方法
第27招 如何切换“插入”模式和“改写”模式
第28招 如何输入特殊符号
第29招 如何输入像“0”一样的带圈字符
第30招 如何快速输入“◎”、“⑩”、“TM”等特殊符号
第31招 如何使输入的日期和时间随着时间的变化而变化
第32招 如何输入大写中文数字
第33招 如何快速输入上下标
第34招 如何在文档中插入其他Word文件
第35招 在输入时如何去除自动添加的超链接
第36招 如何给文档添加批注
第37招 如何利用【F4】键提高输入速度
第38招 如何使用“自动更正”功能提高输入速度
第39招 如何实现自动断字
第40招 如何快速改变英文字母的大小写
第41招 如何用“域”来创建上划线
第42招 如何给文字添加拼音
第43招 如何快速输入汉语拼音中的韵母
3.2文本对象的选定
第44招如何用鼠标选择文档中的文本对象
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