打造一流基层管理团队,整合企业优质管理资源。
本书结合制造企业的实际情况,根据编著者们多年的工作经验,系统地介绍了仓库管理员的工作内容与工作职责的方方面面。
本书为仓库管理员如何迎接挑战,如何转变观念,如何提升自我而精心打造。本书结合制造企业的实际情况,根据编著者们多年的工作经验,系统地介绍了仓库管理员的工作内容与工作职责、仓库管理相关知识、仓库管理部门的组建、物资保管、物资收发、物资搬运、仓库盘点、仓库安全管理、仓库电脑化管理等内容,涵盖了仓库管理员工作的方方面面。通过阅读本书,相信定能提升读者朋友的仓库管理水平,进而为创造出不凡的工作业绩奠定坚实的基础。
随着社会生产的发展与消费者需求的日益多样化,企业产品的生产方式从少品种、大批量转向多品种、小批量,这就使得仓库管理工作早已不是单纯的物资保管那么简单了。这就要求仓库管理员必须对物资的存储进行经营管理,在适当的状态下保管好人库物资,并根据出库的要求适时出货,以便及时、准确、迅速地为生产服务,为客户服务。
企业生产方式及仓库管理职能的转变对仓库管理人员提出了新要求、新挑战。由此,作为现代企业管理的重要人员之一——仓库管理员将要为企业的生产承担更大的责任,他们必须对人库物资的质量、数量、成本等负责,必须对仓库管理活动进行计划、组织、协调与监控。
本书正是为仓库管理员如何迎接挑战,如何转变观念,如何提升自我而精心打造的。本书结合制造企业的实际情况,根据编著者们多年的工作经验,系统地介绍了仓库管理员的工作内容与工作职责、仓库管理相关知识、仓库管理部门的组建、物资保管、物资收发、物资搬运、仓库盘点、仓库安全管理、仓库电脑化管理等内容,涵盖了仓库管理员工作的方方面面。通过阅读本书,相信定能提升读者朋友的仓库管理水平,进而为创造出不凡的工作业绩奠定坚实的基础。
仓库管理是对物资存储的经营管理,是在适当的状态下保管好人库的物资,并根据出库的要求适时出货。仓库管理员是负责仓库管理的基层管理人员,他们必须对入库物资的质量、数量、成本等负责,必须对仓库管理活动进行计划、组织、协调与监控。
一、仓库管理的任务与内容
仓库管理是按照生产要求,运用科学的方法,对企业物资仓库的整个作业过程进行管理,它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督,力求使仓库的运作做到快速周转,实现最佳的生产效益。
1.仓库管理的职能
仓库管理的职能,是指企业对所拥有的、处于暂时停滞状态的物资数量和质量进行储存、保管、调节、配送加工等职能的总称。
(1)储存职能
储存职能是指对物资的储存时间进行控制,也就是对物资储备量规模进行控制。物资储存时间在实物形态上的表现形式就是物资储备数量。要求企业物资的储存时间保持在一个既能可靠地保证供应而又不超出物资流通所必须的合理时间间隔之内。
(2)保管职能
保管职能是指对物资进行保存和管理,保存物资使其数量和质量完好,取用方便。其实质是保持物资的原有使用价值,并且让这种使用价值在企业需要时能随时得以实现。
(3)调节职能
调节职能是指对物资实物供应量进行调节,利用物资储备来实现企业生产所需要的合理、均衡、连续的供应。可见,仓库调节职能主要是为了消除供需之间的时间和地域差异,变物资供应上成批、间歇式的到货为对生产的均衡、连续的供应。
(4)配送加工职能
配送加工职能是指对物资进行分类、加工、整理、配送等项工作,其实质是能及时、准确、保质、保量地供应所需物资,为生产服务。
2.仓库管理的任务
仓库管理的任务是由仓库管理的地位与作用决定的。其基本任务具体有以下几个方面:
(1)为企业生产服务
仓库必须坚持为企业、为生产服务的宗旨,这是由企业仓库管理的性质所决定的。仓库有自己独立的经济利益,但当这种局部利益与整体利益、企业利益发生矛盾时,要以企业利益为重。仓库管理作为物资流通中储存物资的重要环节,就有责任、有义务堵塞漏洞,为企业分忧。
(2)合理利用仓库设施
合理规划并有效利用各种仓库设施,搞好挖潜、革新、改造,不断扩大仓库储存能力,提高作业效率。
(3)做好物资供应工作
做好仓库物资的验收、发运以及保管工作,保证企业生产获得及时齐备、准确完好的物资供应。
(4)合理储备物资
过多的物资储备固然可以提高供应能力,但是占用了过多的流动资金,而且增加了保管储存费用,这在经济上是不合理的。所以,仓库管理必须对各项物资的储备量予以正确地规划,以保证其合理的储存数量。
(5)降低物资成本
物资成本是企业产品成本的重要组成部分,降低物资成本对提高企业经济效益具有重要意义。所以,仓库管理必须不断改善管理手段与方法,在采购、运输、验收、保管、发放出库等各个环节上不断采用先进、科学的方法。例如采购业务中的经济批量法、运输过程中线性规划法等都是在实践中被证明对降低物资成本行之有效的方法。
除此之外,机械化作业程度的提高、计算机运用于仓库作业与管理中,能够大大提高劳动生产率,但也应当量力而行。经济核算、考核仓储作业各项经济技术指标、利用仓库管理的不断实践总结成功经验、及时发现薄弱环节,对提高管理水平,降低物资成本也有重要作用。
(6)提高员工作业水平
仓库管理本身是对“物”的管理,但这种管理又是由人来实现的。只有较高素质的员工与现代机器设备相结合,才能充分发挥这些设备的作用;反之,没有高素质的员工队伍,就不可能有高水平的管理。道理非常简单,机器要人来操纵,各种科学的管理方法要由人来组织、实施。提高员工队伍的业务技术水平,是提高仓库管理整体水平的必要条件,也是改善仓库管理的重要任务之一。
(7)确保仓库和物资安全
防止火灾和防止盗窃,以保证仓库物资和仓库不受意外损失,是仓库管理的重要任务。因此,一切物资均应存入合适的仓库,规定严格的防护制度。仓库消防系统要有专人负责,使之始终处于正常状态。更重要的是要教育仓库工作人员应以主人翁的态度来对待企业财产;懂得任何损失不仅影响企业正常生产,也影响员工自身的经济利益。P1-4
随着社会生产的发展与消费者需求的日益多样化,企业产品的生产方式从少品种、大批量转向多品种、小批量,这就使得仓库管理工作早已不是单纯的物资保管那么简单了。这就要求仓库管理员必须对物资的存储进行经营管理,在适当的状态下保管好人库物资,并根据出库的要求适时出货,以便及时、准确、迅速地为生产服务,为客户服务。
企业生产方式及仓库管理职能的转变对仓库管理人员提出了新要求、新挑战。由此,作为现代企业管理的重要人员之一——仓库管理员将要为企业的生产承担更大的责任,他们必须对人库物资的质量、数量、成本等负责,必须对仓库管理活动进行计划、组织、协调与监控。
本书正是为仓库管理员如何迎接挑战,如何转变观念,如何提升自我而精心打造的。本书结合制造企业的实际情况,根据编著者们多年的工作经验,系统地介绍了仓库管理员的工作内容与工作职责、仓库管理相关知识、仓库管理部门的组建、物资保管、物资收发、物资搬运、仓库盘点、仓库安全管理、仓库电脑化管理等内容,涵盖了仓库管理员工作的方方面面。通过阅读本书,相信定能提升读者朋友的仓库管理水平,进而为创造出不凡的工作业绩奠定坚实的基础。
本书在编写过程中参阅和借鉴了有关专家的著作与资料,在此,谨向有关作者、编者及版权所有者表示谢意。
编者
2006年11月
《现代企业初级管理人员实务丛书》在众多专家、学者及相关人员的支持、帮助和指导下,终于与读者见面了。这套丛书的策划,编委会的成立,各分册提纲的拟定,相关资料来源线索的提供,以及最后的顺利出版都与他们的努力是分不开的。
本丛书以建立现代企业制度、强化企业基础工作、规范企业基层管理行为为宗旨,具体介绍了班组长等各类初级管理人员的工作内容及管理活动,突出操作性、重在应用,使读者朋友不必耗费时间去钻理论的牛角尖,通过阅读本丛书,即可进入实践操作,应付自如。
为了使这套丛书内容更加全面系统,我们还参阅引用了大量报刊、管理专著及有关网站的相关资料,在此我们向相关作者表示感谢。由于个别作者或版权所有者地址不详,无法取得联系,在此敬请相关作者或版权所有者见书后,尽快与我们联系,我们将按国家有关规定向相关作者及版权所有者支付稿酬。另外,我们也欢迎读者朋友把你们的建议和意见告诉我们。我们的联系邮箱是:chunninghe42@21cn.com。
编委会
2006年11月
做事投入是十分重要的。你对你的事业有兴趣,你的工作一定会做得好。
——李嘉诚
企业只有一项真正的资源——人;管理就是充分开发人力资源,以做好培训工作。
——管理之父德鲁克
从基层干起——成功既没有秘诀。也没有捷径。有人问成功最重要的因素是什么,我说:刻苦耐劳。从基层干起。
——王永庆 台湾塑胶集团董事长
善于学习的组织拥有一项优势:学习会转化为行动,而行动会促进生产力。
——杰克·韦尔奇
部下的素质低,不是你的责任;但不能提高部下的素质,是你的责任。
——海尔张瑞敏