职场上,成功的人总是把失败的经验写在笔记本上,然后重新出发;追求成果的人总在积极改变工作习惯,善用笔记本“捕获”升级加薪的机会;注重自我投资的人不会让时间和金钱白白溜走,学以致用只为成就梦想。
美崎荣一郎编著的《别告诉我你会记笔记》告诉我们,职场达人和普通人的最大差别在于做工作笔记的方法!奥运会选手有以往成绩可循,才能一再破纪录;金牌销售员妙用笔记本管理客户关系,业绩才能屡创新高;策划经理靠笔记本记录灵感,品牌影响力才能经久不衰……
作者独创“金三角笔记法”——记事笔记本+航母笔记本+行程笔记本。他认为,工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用,技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
你上谷歌搜索,只能找到别人的经验,唯有自己的笔记本,才是专属于你的资历累积。千万不要小看工作笔记,不论成功或失败,全部记下来,你会有意想不到的人生礼物!
作者:(日)美崎荣一郎
美崎荣一郎,1971年出生于日本横滨,在大阪长大。大阪府立大学工学研究所毕业后,一直在花王株式会社任职,开发设计的产品涉及领域广泛。
在私人活动方面,多次举办面向社会人士的读书会与交流会,组成了一个广阔的社会联系网,并因其在各行各业均拥有丰富的人脉资源而被大家称为“超级上班族”。
他认为,让工作顺利进行的关键在于工作的记录方法,也就是笔记本的使用方法。曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础予以改良,不断探索直至本书出版。活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法,是他成功的源泉,更使其成为活跃于日本社会的职场成功人士的典范
很多商业人士在工作中都会记笔记,但是很少有人会在记笔记这件事上下功夫、找窍门以提高工作效率。
我跟大部分人一样,刚开始工作的时候,从没有想过要向谁请教一下记笔记的具体方法。如此一来,起初我记笔记的方法跟学生时代记课堂笔记的方法是一样的,但现在我明白了职场人记笔记的方法和学生记笔记的方法完全是两码事。
我一直为自己在第一线工作而自豪,但我不得不感叹我的很多工作成果都是由记笔记的良好习惯带来的。
作为商业人士,记笔记的好处很多,如对工程进度进行管理,把灵感运用进策划案,对会议的要点进行总结,或者对个人投资心得进行整理等,不胜枚举。
同样在工作,但是有的人却能将积累的经验转化为成果,变成自己的薪酬,有的人则不能。
为什么会有这种差别呢?
我认为,这种差别源于这两类人记笔记的方法不同。具体来说,就是“积极记录”的人和“不记录”的人的差别。
善于总结和积累的人,可以将经验转化为丰富的资历,而这种资历与个人的未来发展有着直接且密切的关联。
不会从经验中积累知识的人,要么不断地犯同样的错误,要么做了一堆工作却没有丝毫进步,一直在原地踏步。即使有一定的提高,速度也相对较慢。
对工作内容进行详细记录,像存钱一样,一点一滴去积累经验,本来是一件非常简单的事情,可是能做到的人却寥寥无几。一个人工作成果的大小、效率的高低都可以从点滴积累中体现出来。
大家都知道,不断学习新的技能在工作中非常重要,但是把学到的技能记录下来,最终完全变成自己的东西,这一点更重要。
经历了痛苦的失败而得出的宝贵经验,一旦被遗忘又得从头开始,这种情况下,之前的付出不都白费了吗?
不知道大家是否有过这种经历:
“这个事情以前做过,但当时具体怎么做的我忘记了。”
“这种方法行不通,但为什么行不通,我不记得了。”
因为没有记录,想不起来的事情也就想不起来了,于是大家又从头开始摸索。
人不是仅靠大脑就可以永久积累经验的生物。一切仅仅依靠记忆是行不通的,而是不仅要靠记忆,也要靠记录,只有这样,才能积累经验。
而积累经验最方便的工具莫过于一本笔记本。
这是花几元钱就可以买到的一个小工具,它虽然只是一个笔记本,但就是这个小小的笔记本能帮助肯下点儿功夫的你找到工作的窍门,从而变成一本能产生巨大价值的“魔力笔记本”。
用笔记本记录自己独有的经验
我们也曾用电脑、手机等先进的电子产品来记录信息,但是做起来费时间不说,操作程序也很繁杂,绝不是最有效率的方法。
而纸制笔记本就非常方便,纸张可大可小、可厚可薄,选择的自由度较高。
在你酝酿策划案时,也许方案还没有完全成型,在笔记本上写写画画,这种手写的方式有时候会让你产生意想不到的灵感。
无论什么样的笔记本,都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下来的小纸片,这样在你翻看笔记本的时候,它就不是电子文档的形式,而是包罗万象的万能放映机。
没有记笔记的习惯,遗忘将使你积累的经验付诸东流。
养成记笔记的好习惯,以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和我们利用谷歌搜索是不一样的,因为谷歌里的东西都是别人的。
经常有这样的事情,当你想跟朋友说某个明星的时候,一时想不起他的名字,“嗯……那个人是日本著名演唱组合SMAP的成员……曾经演过电视剧《英雄》,名字叫……好像是……”也许这时你的朋友能把这个明星的名字告诉你,因为你的朋友也知道这个人,也就是说,这是你跟别人共享的知识。
谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是别人的知识和经验。
但是,你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么?因为那是你独有的体会和经验,没人能与你共享。
那如何才能找到自己的知识和经验呢?方法就是记笔记。
你所记录下的信息都留在笔记本上,笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点,你就可以找到在互联网上无法搜索到的、极具价值的、你自己独有的信息。