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软件 起点行业认证管理系统 分中心版
分类 PC软件-管理软件-办公软件
语言 简体中文
大小 3.63MB
版本 1.502
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介绍
    　　认证管理系统是我公司自主研发的，针对各种行业认证单位量身订做的一套认证管理软件。系统包括组织合同信息管理、证书管理、审核安排、卷宗管理、人员管理、财务管理。包含了认证公司的企业基本流程、业务范围。企业通过该软件能够掌握员工近期的工作，及时安排工作，做出决策。并提供一系列统计分析功能，使企业能够详细了解客户需求和员工信息。
    　　系统功能：
    　　2.1组织合同信息管理：
    　　包括组织信息录入修改、合同信息录入修改、以及组织合同信息查询。组织信息中包括被审核单位名称、地址、联系人等信息。根据组织编号标识区分不同组织。
    　　合同分四种体系质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）、职业健康安全管理体系（OHSMS）、食品安全管理体系（HACCP），两种认证标准：中国合格评定国家认可委员会（CNAS）、大洋洲认可委员会（JAS-ANZ）。根据合同编号标识区分不同合同。这里组织信息、合同信息同时录入，如果该组织进行复评时或更改认证体系时，直接修改该组织对对应合同类型，选中新单位复选框即可在审核安排列表中进行初审或复评。
    　　2.2审核安排：
    　　2.2.1应审核安排列表：
    　　系统在此处进行审核安排。
    　　初审、复评时在安排审核新合同中选择某一份合同进行审核安排。
    　　在审核安排标签下可以进行监审的审核安排。在此列表中列举了四个月内需要审核的所有审核安排，按照上次审核时间先后排序。在列表中选择上一次的审核记录，进行本次审核安排。如果该证书需要撤销或暂停，点击撤销或暂停按钮即可。
    　　应安排监审预警标签下，列举了本月应监审的所有审核信息。
    　　暂停审核安排中列举了所有证书状态为暂停的以及没有超过暂停有效日期的合同信息。
    　　月度计划中列举了本月安排的所有审核信息。在此处可以进行修改和删除审核安排。
    　　预计恢复日期预警中证书恢复日期提前一个月显示，或者已经超过暂停日期的证书显示。
    　　预期复评查询显示上次审核日期距今12个月内的失效的所有证书。
    　　在进行审核安排时在审核类型中选择本次审核的审核类型，自动计算总人日，选择审核开始、截止日期。并选择审核人员。
    　　修改审核安排时，读取上次的审核安排信息。用户可对此进行修改。
    　　2.2.2审核安排查询：
    　　操作人员在此可对审核安排进行综合查询。在此可查看审核记录，以及该次审核对应的审核人员信息。
    　　2.2.3审核人员查询：
    　　操作人员在此处能够统计不同类型的审核人员的审核经历、审核次数、审核天数等信息。
    　　2.2.4综合信息查询：
    　　在此窗口中，操作人员可查看该组织的组织、合同、证书、历次审核以即审核人员信息2.3卷宗管理2.3.1   卷宗登记管理：
    　　在应归卷卷宗页面中显示所有应归卷纪录，并显示审核人员情况，在此可进行归卷处理。审核结束后，两个月还没有归卷的审核，将在卷宗预警页面中显示。
    　　点击卷宗登记，在此处一步步进行卷宗归卷——自评定——寄往总部——总部返回信息——归档处理。
    　　2.3.2 卷宗记录查询：
    　　在此处可进行卷宗信息综合查询。
    　　2.3.3 已归档卷宗修改：
    　　对于已归档卷宗信息，如果操作员需要修改，可在此处修改。
    　　2.3.4 卷宗登记：
    　　对于已归卷卷宗可在此处进行卷宗处理，在此处一步步进行卷宗归卷——自评定——寄往总部——总部返回信息——归档处理。
    　　2.4证书管理：
    　　2.4.1证书信息录入：
    　　此处分为三个界面：证书信息录入、证书信息查询、证书信息修改。
    　　添加证书时，首先选择该证书对应合同，录入证书类型等信息。
    　　在此处可以录入小标签，证书查询中，选择某一证书点击小标签按钮，录入该证书，监审时的小标签。
    　　2.4.2证书状态变更：
    　　此处可改变证书状态为有效、撤销、暂停、恢复有效、失效、注销等状态。
    　　状态变更时，操作员首先录入查询条件，查找到需要状态变更的证书，选中该证书，点击“状态变更”按钮，进入状态变更界面。选择证书改变状态，并保存。
    　　2.4.3 到期证书预警：
    　　将到期证书预警显示三个月内将到期的所有证书。
    　　本月到期证书显示截止日期为本月的所有证书。
    　　系统启动时自动检查已过期的证书，提示用户撤销该证书。
    　　2.5人员管理：
    　　2.5.1 人员管理：
    　　人员管理包括添加人员、人员信息浏览、解聘人员信息浏览。
    　　人员按照所属专业可分为QMS、EMS、OHSMS、HACCP在人员信息浏览中操作人员可查看人员详细信息，审核经历，年度确认情况等信息。
    　　人员审核情况中以列表形式显示该人员所审核的所有合同信息。并生成该审核人员初审天数、总审核天数、被见证次数。点击“查看被见证项目”可查看该审核人员被见证项目。点击“所有审核项目”可查看该审核人员所有审核项目。
    　　并可修改被见证体系、被见证条款2.5.2 人员查询：
    　　人员可以按照人员类型、项目级别、专业小类号等查询。人员统计中月新增人员、月减少人员、月级别变更人员、按照项目级别进行统计。
    　　并月度人员变动情况打印、审核人员情况打印。
    　　2.5.3 年度确认：
    　　在此可进行年度人员注册级别确认，每半年确认一次。需要确认人员为该专业类型人员上半年没有确认的。选择好人员后，点击确认按钮，即被确认。如果需要删除确认人员，在已确认人员列表中选择列中选择需要删除确认人员，点击“删除”按钮即可。在年度确认人员查询页面中，可进行人员历次年度确认情况查询，并提供打印功能。
    　　2.5.4人员预警：
    　　此处可进行实习审核员培训证到期预警、审核员协议到期预警、审核员注册证到期预警、高年龄人员预警，操作员只需要选中需要进行预警的项目，并输入提前预警月份，是否显示已过期人员，点击“查询”按钮，系统将以列表形式显示人员查询结果，并提供打印功能。
    　　2.6 财物管理：
    　　2.6.1 劳务费发放：
    　　操作员在每个月的月底或月初，发放工资时，首先选择日期，点击“计算”按钮，计算当月人员审核信息，并显示该月审核经历，录入薪水和是否发放工资信息，录入完成后点击“修改保存”按钮。
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更新时间：2025/2/22 18:53:28