《外交外事文书写作》是在四川外国语大学国际关系学院的通盘统筹和具体策划下编写的，，收集整理了使用于国家与国家之间，或国家与联合国等国际组织之间进行国际联络和外事活动的专用文书。

《外交外事文书写作》共分八章，覆盖了外交外事文书写作的各个主要应用场合，具体包括社交文书、讲演文书、告启文书、规约文书、商务文书等。

张庆，法学博士，四川外国语大学国际关系学院副教授，院长助理，现任中国拉美学会理事，中国社会科学院墨西哥研究中心副秘书长，四川外国语大学金砖国家研究院人文交流研究所所长。主持国家社科基金项目1项，教育部国别和区域研究备案中心项目1项。

龙凌，四川外国语大学附属外国语学校英语教师，公开发表论文2篇，主持校级课题1项。曾获第13届全国初中英语教师教学基本功大赛现场说课一等奖；重庆市初中英语优质课大赛一等奖；“一师一优课”教育部优秀奖。

张颖，四川传媒学院外国语部英语讲师，翻译硕士，现任四川传媒学院综艺影视学院党总支书记。公开发表论文4篇，主持省级课题1项，参与省级课题2项，参与校级课题2项。

第一章 外交外事文书概述

内容概览

第一节 外交外事文书的含义及种类

第二节 外交外事文书的特点和作用

第三节 外交外事文书的撰写步骤和要求

第二章 国事文书

内容概览

第一节 国书

第二节 照会

第三节 备忘录

课后练习

第三章 社交文书

内容概览

第一节 邀请函

第二节 贺电

课后练习

第四章 讲演文书

内容概览

第一节 欢迎词和欢送词

第二节 开幕词和闭幕词

第三节 祝酒词

课后练习

……

第五章 告启文书

第六章 规约文书

第七章 商务文书

第八章 中文信函中常用文言词汇注释

推荐书目

随着中国改革开放的不断深入，中外之间的文化交流和商务往来日趋频繁，涉外工作已经揭去那层神秘的面纱，再也不是外事部门的“专利”，而是已经深入各个领域、各个部门和各个单位。在改革开放40余年各行各业取得辉煌成就的今天，中国在国际上的威望和作用日渐显著，世界经济一体化的形势促使我们必须强化国际交流的地位和角色。在这纷繁复杂的交往中，外交外事文书的应用和写作尤显重要。外交、外事和外商事业的发展，必然要求涉外文体写作与之相适应。可是，近些年来，我国出版了大量应用写作教材、专著，唯独缺少外交文体写作方面的著述，这不能不说是一种遗憾。为了适应中国当前改革开放的新形势，满足涉外工作空前繁荣的需要，给各行业、各系统、各部门的涉外交往工作提供方便，我们特地组织人员编写了《外交外事文书写作》一书。

《外交外事文书写作》收集整理了使用于国家与国家之间，或国家与联合国等国际组织之间进行国际联络和外事活动的专用文书。全书共8章，覆盖了外交外事文书写作的各个主要应用场合，具体包括国事文书、社交文书、讲演文书、告启文书、规约文书、商务文书等。本书在编写过程中注意吸收当前最新的理论知识和成果，体例上力求在前人研究的基础上有所创新，每章首先进行“内容概览”，概述该类文书的概念、分类、性质、特点、作用和写作要求；“基础知识”部分仅对相关理论和写作要求做简明扼要的介绍，以够用为准；“案例分析”方面，尽量贴近主题，所给示例均为中国外交场合正式文稿，极具参考价值。分析环节突出重点、析透难点；“拓展阅读”为学习者提供与该章内容密切相关的权威中英文阅读材料，并且附上思考练习，促进学习者有效吸收消化本章内容；“课后练习”选材精炼、针对性强，能达到让学习者举一反三、灵活运用的目的。另外，根据文书写作必须具备实用性的特点，在练习中增加了情景模拟环节，引导学习者通过各种虚拟场景了解和掌握各章内容，以便能在外交外事文书的写作中游刃有余，恰到好处地处理各种不同类型的写作实践。

本书有利于扩大学习者的英语词汇量，提高其用英语撰写的基本能力，进而提升学习者的英文水平；简单易懂的基础理论搭配形式多样的案例，有助于训练学习者的思辨能力和案例分析能力；题型丰富的课后练习题可以进一步夯实学习者的基础知识，培养多元化的外事外交技能技巧。本书具有以下几方面的突出特点：

语言的实用性。为适应外交外事交流的客观需求，全书力求用中英文双语讲解。所选取的案例、拓展阅读材料以及课后练习均强调英语所占比重，以培养学习者灵活运用两种语言的能力。

资料的权威性。各种外交外事文书的写作技巧、方法和参考范例，诸如不同外交场合的祝酒词、讲演稿、贺电、邀请函等都可以在本书中找到。书中还列举了大量具有实践意义的经典案例。

内容的现代性。书中所编撰的内容尽量与现实紧密结合，范例大多是目前实际生活中正在运用的，尤其是中国不断融入国际进程，与国际政治经济接轨后的写作技巧与范例。

《外交外事文书写作》是在四川外国语大学国际关系学院的通盘统筹和具体策划下编写的，自始至终离不开时事出版社工作人员的关照和指导，在本书付梓之际，谨向他们表示深深的谢意。本书在编写过程中得到马彦、梁诗闻、贾思梅三位同学的大力支持，在此感谢他们付出的辛勤劳动。

在编写过程中，我们参考借鉴了国内外有关教材和研究成果、网络资料，吸取了其中许多有益的内容，在此不再一一列举，谨向有关作者表示深切的谢意。尽管付出了极大的努力，但由于我们水平有限、时间仓促，这其中肯定会有这样那样的不足，万望同仁和专家批评指正，以便进一步修改完善。