本书立足于培养学生文书处理与档案管理的实际操作能力，采用“项目引领、任务驱动”的编写模式，介绍了文书工作与档案工作概述、公文、文书处理、文件整理与归档、纸质档案、新型载体档案等内容。全书共有6个项目、21个任务，每个项目都由学习目标、若干个工作任务组成；每个任务都设有任务情境、任务实施、技能提要、相关知识、巩固训练以及任务评价。本书体例设计新颖，内容选取精练，切合中职学生的学习特点，充分体现了“任务驱动、行动导向”的教学理念。
本书既可作为中职学校文秘专业的教学用书，也可作为秘书职业资格考试培训用书，还可作为机关企事业单位文秘工作者或基层管理者的公务写作参考用书。

项目一 文书工作与档案工作概述
任务一 文书的特点与分类
任务二 文书工作的基本原则
任务三 档案工作概述
项目二 公文
任务一 掌握公文种类与行文格式
任务二 掌握公文行文规则
任务三 请示
任务四 通知
任务五 函
任务六 报告
项目三 文书处理
任务一 发文处理
任务二 收文处理
项目四 文件整理与归档
任务一 文书收集与整理
任务二 文件归档与移交
项目五 纸质档案
任务一 档案收集与鉴定
任务二 档案整理与编目
任务三 档案保管
任务四 档案检索与利用
任务五 档案编研与统计
项目六 新型载体档案
任务一 照片档案
任务二 声像档案
任务三 电子文件的信息化管理