事务文书现已成为党政机关、人民团体、企事业单位或个人在处理公务或与公务有关的各种事务中不可或缺的一种应用文体。本书选取了12类常用的事务文书，对其各自的格式、写法及写作注意事项分别进行阐述，并辅以例文进行展示。读者可以清晰地把握各种文书的写作技巧及规范化要求，从而有效地提高事务文书的写作水平。本书是各级领导、公务员、文秘工作者、办公室工作人员常备的工具书。

李晓青，从事公文写作研究近6年，曾在某政府机构担任办公室主任，后在一家事业单位从事企业行政管理工作。每年为数十家行政单位与企事业单位提供公文写作培训课程，学员近万人。具有丰富的公文写作实践经验，精通各类报告、文案、制度的策划写作，深受读者欢迎。

第1章　事务文书的写作规范

1．1　事务文书概述…………………………………………………………………1

1．1．1 　事务文书的种类………………………………………………………1

1．1．2 　事务文书的特点………………………………………………………2

1．1．3 　事务文书的作用………………………………………………………3

1．2　事务文书的写作要求…………………………………………………………4

1．2．1 　要有依据………………………………………………………………4

1．2．2 　要有前瞻意识…………………………………………………………4

1．2．3 　要实事求是……………………………………………………………4

1．2．4 　写作要准确……………………………………………………………5

1．2．5 　材料要真实……………………………………………………………5

1．2．6 　行文要规范 ……………………………………………………………5

1．2．7 　表述要简练……………………………………………………………6

第2章　信息类文书写作

2．1　简　报…………………………………………………………………………7

2．1．1 　简报的格式、写法……………………………………………………9

2．1．2 　简报范文模板……………………………………………………… 12

2．1．3 　简报写作的注意事项……………………………………………… 18

2．2　公文摘要…………………………………………………………………… 19

2．2．1 　公文摘要的格式、写法…………………………………………… 19

2．2．2 　公文摘要范文模板………………………………………………… 19

2．2．3 　公文摘要写作的注意事项………………………………………… 20

2．3　典型材料…………………………………………………………………… 20

2．3．1 　典型材料的格式、写法…………………………………………… 20

2．3．2 　典型材料范文模板………………………………………………… 22

2．3．3 　典型材料写作的注意事项………………………………………… 23

2．4　电话记录…………………………………………………………………… 24

2．4．1 　电话记录的格式、写法…………………………………………… 24

2．4．2 　电话记录范文模板………………………………………………… 25

2．4．3 　电话记录写作的注意事项………………………………………… 26

第3章　计划类文书写作

3．1　规　划……………………………………………………………………… 27

3．1．1 　规划的格式、写法………………………………………………… 28

3．1．2 　规划范文模板……………………………………………………… 29

3．1．3 　规划写作的注意事项……………………………………………… 33

3．2　要　点……………………………………………………………………… 33

3．2．1 　要点的格式、写法………………………………………………… 34

3．2．2 　要点范文模板……………………………………………………… 34

3．2．3 　要点写作的注意事项……………………………………………… 35

3．3　计　划……………………………………………………………………… 35

3．3．1 　计划的格式、写法………………………………………………… 36

3．3．2 　计划范文模板……………………………………………………… 38

3．3．3 　计划写作的注意事项……………………………………………… 41

3．4　安　排……………………………………………………………………… 41

3．4．1 　安排的格式、写法………………………………………………… 41

3．4．2 　安排范文模板……………………………………………………… 42

3．4．3 　安排写作的注意事项……………………………………………… 43

3．5　提　纲……………………………………………………………………… 43

3．5．1 　提纲的格式、写法………………………………………………… 43

3．5．2 　提纲范文模板……………………………………………………… 46

3．5．3 　提纲写作的注意事项……………………………………………… 47

3．6　方　案……………………………………………………………………… 48

3．6．1 　方案的格式、写法………………………………………………… 48

3．6．2 　方案范文模板……………………………………………………… 50

3．6．3 　方案写作的注意事项……………………………………………… 52

第4章　规约类文书写作

4．1　章　程……………………………………………………………………… 54

4．1．1 　章程的格式、写法………………………………………………… 55

4．1．2 　章程范文模板……………………………………………………… 56

4．1．3 　章程写作的注意事项……………………………………………… 58

4．2　条　例……………………………………………………………………… 58

4．2．1 　条例的格式、写法………………………………………………… 58

4．2．2 　条例范文模板……………………………………………………… 59

4．2．3 　条例写作的注意事项……………………………………………… 61

4．3　办　法……………………………………………………………………… 61

4．3．1 　办法的格式、写法………………………………………………… 61

4．3．2 　办法范文模板……………………………………………………… 62

4．3．3 　办法写作的注意事项……………………………………………… 64

4．4　细　则……………………………………………………………………… 64

4．4．1 　细则的格式、写法………………………………………………… 65

4．4．2 　细则范文模板……………………………………………………… 65

4．4．3 　细则写作的注意事项……………………………………………… 66

4．5　规　定……………………………………………………………………… 67

4．5．1 　规定的格式、写法………………………………………………… 67

4．5．2 　规定范文模板……………………………………………………… 68

4．5．3 　规定写作的注意事项……………………………………………… 69

4．6　规　则……………………………………………………………………… 69

4．6．1 　规则的格式、写法………………………………………………… 69

4．6．2 　规则范文模板……………………………………………………… 70

4．6．3 　规则写作的注意事项……………………………………………… 71

4．7　规　程……………………………………………………………………… 71

4．7．1 　规程的格式、写法………………………………………………… 72

4．7．2 　规程范文模板……………………………………………………… 72

4．7．3 　规程写作的注意事项……………………………………………… 72

4．8　制　度……………………………………………………………………… 73

4．8．1 　制度的格式、写法………………………………………………… 73

4．8．2 　制度范文模板……………………………………………………… 74

4．8．3 　制度写作的注意事项……………………………………………… 75

4．9　守　则……………………………………………………………………… 75

4．9．1 　守则的格式、写法………………………………………………… 75

4．9．2 　守则范文模板……………………………………………………… 76

4．9．3 　守则写作的注意事项……………………………………………… 77

4．10　公　约… ………………………………………………………………… 77

4．10．1 　公约的格式、写法… …………………………………………… 78

4．10．2 　公约范文模板… ………………………………………………… 79

4．10．3 　公约写作的注意事项… ………………………………………… 80

第5章　记录类文书写作

5．1　大事记……………………………………………………………………… 81

5．1．1 　大事记的格式、写法……………………………………………… 81

5．1．2 　大事记范文模板…………………………………………………… 83

5．1．3 　大事记写作的注意事项…………………………………………… 83

5．2　会议记录…………………………………………………………………… 84

5．2．1 　会议记录的格式、写法…………………………………………… 84

5．2．2 　会议记录范文模板………………………………………………… 85

5．2．3 　会议记录写作的注意事项………………………………………… 85

5．3　会议纪要…………………………………………………………………… 86

5．3．1 　会议纪要的格式、写法…………………………………………… 86

5．3．2 　会议纪要范文模板………………………………………………… 88

5．3．3 　会议纪要写作的注意事项………………………………………… 89

5．4　会议预备通知……………………………………………………………… 89

5．4．1 　会议预备通知的格式、写法……………………………………… 89

5．4．2 　会议预备通知范文模板…………………………………………… 90

5．4．3 　会议预备通知写作的注意事项…………………………………… 90

第6章　讲话类文书写作

6．1　开幕词……………………………………………………………………… 91

6．1．1 　开幕词的格式、写法……………………………………………… 91

6．1．2 　开幕词范文模板…………………………………………………… 93

6．1．3 　开幕词写作的注意事项…………………………………………… 96

6．2　闭幕词……………………………………………………………………… 96

6．2．1 　闭幕词的格式、写法……………………………………………… 96

6．2．2 　闭幕词范文模板…………………………………………………… 97

6．2．3 　闭幕词写作的注意事项…………………………………………… 97

6．3　发言稿……………………………………………………………………… 98

6．3．1 　发言稿的格式、写法……………………………………………… 98

6．3．2 　发言稿范文模板…………………………………………………… 99

6．3．3 　发言稿写作的注意事项……………………………………………100

6．4　讲话稿………………………………………………………………………100

6．4．1 　讲话稿的格式、写法………………………………………………100

6．4．2 　讲话稿范文模板……………………………………………………101

6．4．3 　讲话稿写作的注意事项……………………………………………102

6．5　主持词………………………………………………………………………103

6．5．1 　主持词的格式、写法………………………………………………103

6．5．2 　主持词范文模板……………………………………………………104

6．5．3 　主持词写作的注意事项……………………………………………107

6．6　就职演讲稿…………………………………………………………………107

6．6．1 　就职演讲稿的格式、写法…………………………………………108

6．6．2 　就职演讲稿范文模板………………………………………………108

6．6．3 　就职演讲稿写作的注意事项………………………………………109

6．7　竞聘演讲稿…………………………………………………………………109

6．7．1 　竞聘演讲稿的格式、写法…………………………………………110

6．7．2 　竞聘演讲稿范文模板………………………………………………111

6．7．3 　竞聘演讲稿写作的注意事项………………………………………112

第7章　总结报告类文书写作

7．1　总　结………………………………………………………………………113

7．1．1 　总结的格式、写法…………………………………………………114

7．1．2 　总结范文模板………………………………………………………115

7．1．3 　总结写作的注意事项………………………………………………120

7．2　述职报告……………………………………………………………………120

7．2．1 　述职报告的格式、写法……………………………………………121

7．2．2 　述职报告范文模板…………………………………………………122

7．2．3 　述职报告写作的注意事项…………………………………………123

7．3　调查报告……………………………………………………………………124

7．3．1 　调查报告的格式、写法……………………………………………124

7．3．2 　调查报告范文模板…………………………………………………126

7．3．3 　调查报告写作的注意事项…………………………………………129

7．4　工作汇报……………………………………………………………………129

7．4．1 　工作汇报的格式、写法……………………………………………130

7．4．2 　工作汇报范文模板…………………………………………………131

7．4．3 　工作汇报写作的注意事项…………………………………………132

7．5　会议工作报告………………………………………………………………… 132

7．5．1 　会议工作报告的格式、写法………………………………………133

7．5．2 　会议工作报告范文模板……………………………………………134

7．5．3 　会议工作报告写作的注意事项……………………………………135

7．6　检讨报告……………………………………………………………………135

7．6．1 　检讨报告的格式、写法……………………………………………135

7．6．2 　检讨报告范文模板…………………………………………………136

7．6．3 　检讨报告写作的注意事项…………………………………………137

7．7　组织鉴定……………………………………………………………………138

7．7．1 　组织鉴定的格式、写法……………………………………………138

7．7．2 　组织鉴定范文模板…………………………………………………138

7．7．3 　组织鉴定写作的注意事项…………………………………………139

7．8　情　况………………………………………………………………………139

7．8．1 　情况的格式、写法…………………………………………………140

7．8．2 　情况范文模板………………………………………………………140

7．8．3 　情况写作的注意事项………………………………………………141

7．9　学习收获……………………………………………………………………141

7．9．1 　学习收获的格式、写法……………………………………………142

7．9．2 　学习收获范文模板…………………………………………………143

7．9．3 　学习收获写作的注意事项…………………………………………144

第8章　祝贺致辞类文书写作

8．1　祝　词………………………………………………………………………145

8．1．1 　祝词的格式、写法…………………………………………………145

8．1．2 　祝词范文模板………………………………………………………146

8．1．3 　祝词写作的注意事项………………………………………………148

8．2　贺　词………………………………………………………………………148

8．2．1 　贺词的格式、写法…………………………………………………149

8．2．2 　贺词范文模板………………………………………………………151

8．2．3 　贺词写作的注意事项………………………………………………153

8．3　喜　报………………………………………………………………………153

8．3．1 　喜报的格式、写法…………………………………………………153

8．3．2 　喜报范文模板………………………………………………………154

8．3．3 　喜报写作的注意事项………………………………………………154

8．4　欢迎词………………………………………………………………………155

8．4．1 　欢迎词的格式、写法………………………………………………155

8．4．2 　欢迎词范文模板……………………………………………………156

8．4．3 　欢迎词写作的注意事项……………………………………………156

8．5　欢送词………………………………………………………………………157

8．5．1 　欢送词的格式、写法………………………………………………157

8．5．2 　欢送词范文模板……………………………………………………158

8．5．3 　欢送词写作的注意事项……………………………………………158

8．6　答谢词………………………………………………………………………158

8．6．1 　答谢词的格式、写法………………………………………………159

8．6．2 　答谢词范文模板……………………………………………………159

8．6．3 　答谢词写作的注意事项……………………………………………161

第9章　聘邀类文书写作

9．1　请　柬………………………………………………………………………162

9．1．1 　请柬的格式、写法…………………………………………………162

9．1．2 　请柬范文模板………………………………………………………163

9．1．3 　请柬写作的注意事项………………………………………………164

9．2　邀请书………………………………………………………………………164

9．2．1 　邀请书的格式、写法………………………………………………164

9．2．2 　邀请书范文模板……………………………………………………165

9．2．3 　邀请书写作的注意事项……………………………………………166

9．3　聘请书………………………………………………………………………166

9．3．1 　聘请书的格式、写法………………………………………………167

9．3．2 　聘请书范文模板……………………………………………………168

9．3．3 　聘请书写作的注意事项……………………………………………168

第10章　哀悼类文书写作

10．1　讣　告… …………………………………………………………………169

10．1．1 　讣告的格式、写法… ……………………………………………169

10．1．2 　讣告范文模板… …………………………………………………171

10．1．3 　讣告写作的注意事项… …………………………………………172

10．2　悼　词… …………………………………………………………………172

10．2．1 　悼词的格式、写法… ……………………………………………173

10．2．2 　悼词范文模板… …………………………………………………174

10．2．3 　悼词写作的注意事项… …………………………………………175

10．3　唁　电… …………………………………………………………………175

10．3．1 　唁电的格式、写法… ……………………………………………175

10．3．2 　唁电范文模板… …………………………………………………176

10．3．3 　唁电写作的注意事项… …………………………………………177

10．4　逝者生平… ………………………………………………………………178

10．4．1 　逝者生平的格式、写法… ………………………………………178

10．4．2 　逝者生平范文模板… ……………………………………………178

10．4．3 　逝者生平写作的注意事项… ……………………………………179

第11章　书信类文书写作

11．1　证明信… …………………………………………………………………180

11．1．1 　证明信的格式、写法… …………………………………………181

11．1．2 　证明信范文模板… ………………………………………………181

11．1．3 　证明信写作的注意事项… ………………………………………183

11．2　公开信… …………………………………………………………………183

11．2．1 　公开信的格式、写法… …………………………………………183

11．2．2 　公开信范文模板… ………………………………………………185

11．2．3 　公开信写作的注意事项… ………………………………………188

11．3　介绍信… …………………………………………………………………188

11．3．1 　介绍信的格式、写法… …………………………………………189

11．3．2 　介绍信范文模板… ………………………………………………190

11．3．3 　介绍信写作的注意事项… ………………………………………190

11．4　表扬信… …………………………………………………………………191

11．4．1 　表扬信的格式、写法… …………………………………………191

11．4．2 　表扬信范文模板… ………………………………………………192

11．4．3 　表扬信写作的注意事项… ………………………………………194

11．5　批评信… …………………………………………………………………194

11．5．1 　批评信的格式、写法… …………………………………………194

11．5．2 　批评信范文模板… ………………………………………………195

11．5．3 　批评信写作的注意事项… ………………………………………195

11．6　慰问信… …………………………………………………………………195

11．6．1 　慰问信的格式、写法… …………………………………………196

11．6．2 　慰问信范文模板… ………………………………………………197

11．6．3 　慰问信写作的注意事项… ………………………………………201

11．7　感谢信… …………………………………………………………………201

11．7．1 　感谢信的格式、写法… …………………………………………201

11．7．2 　感谢信范文模板… ………………………………………………202

11．7．3 　感谢信写作的注意事项… ………………………………………203

11．8　申请书… …………………………………………………………………204

11．8．1 　申请书的格式、写法… …………………………………………204

11．8．2 　申请书范文模板… ………………………………………………205

11．8．3 　申请书写作的注意事项… ………………………………………208

11．9　建议书… …………………………………………………………………208

11．9．1 　建议书的格式、写法… …………………………………………208

11．9．2 　建议书范文模板… ………………………………………………209

11．9．3 　建议书写作的注意事项… ………………………………………210

11．10　倡议书……………………………………………………………………210

11．10．1 　倡议书的格式、写法……………………………………………211

11．10．2 　倡议书范文模板…………………………………………………212

11．10．3 　倡议书写作的注意事项…………………………………………214

11．11　保证书……………………………………………………………………214

11．11．1 　保证书的格式、写法……………………………………………214

11．11．2 　保证书范文模板…………………………………………………215

11．11．3 　保证书写作的注意事项…………………………………………216

11．12　志愿书……………………………………………………………………217

11．12．1 　志愿书的格式、写法……………………………………………217

11．12．2 　志愿书范文模板…………………………………………………217

11．12．3 　志愿书写作的注意事项…………………………………………218

11．13　决心书……………………………………………………………………218

11．13．1 　决心书的格式、写法……………………………………………219

11．13．2 　决心书范文模板…………………………………………………220

11．13．3 　决心书写作的注意事项…………………………………………222

11．14　号召书……………………………………………………………………222

11．14．1 　号召书的格式、写法……………………………………………222

11．14．2 　号召书范文模板…………………………………………………223

11．14．3 　号召书写作的注意事项…………………………………………224

第12章　条据类文书写作

12．1　说明性条据… ……………………………………………………………225

12．1．1 　说明性条据的格式、写法… ……………………………………225

12．1．2 　说明性条据范文模板… …………………………………………226

12．1．3 　说明性条据写作的注意事项… …………………………………227

12．2　凭证性条据… ……………………………………………………………227

12．2．1 　凭证性条据的格式、写法… ……………………………………227

12．2．2 　凭据性条据范文模板… …………………………………………228

12．2．3 　凭证性条据写作的注意事项… …………………………………229

第13章　周知类文书写作

13．1　启　事… …………………………………………………………………230

13．1．1 　启事的格式、写法… ……………………………………………231

13．1．2 　启事范文模板… …………………………………………………231

13．1．3 　启事写作的注意事项… …………………………………………233

13．2　声　明… …………………………………………………………………233

13．2．1 　声明的格式、写法… ……………………………………………234

13．2．2 　声明范文模板… …………………………………………………235

13．2．3 　声明写作的注意事项… …………………………………………236

党政机关、人民团体、企事业单位或个人在处理日常事务中，除《党政机关公文处理工作条例》中的15个法定公文种类外，还有一些用来处理公务或与公务有关的各种事务的应用文体，这类文体即为事务文书。

事务文书虽然不完全具备法定公文的效力，但其作用却是多方面的，比如，了解情况、部署工作、宣传政策、规范行为、总结经验、决策参考、交流信息、提供研究等。

事务文书的种类繁多，有简报、规划、章程、会议记录、开幕词、述职报告、欢迎词、邀请书、讣告、证明信等。按其应用范围的不同，可分为信息类、计划类、规约类、记录类、讲话类、总结报告类、祝贺致辞类、聘邀类、哀悼类、书信类、条据类、周知类等。

事务文书的写作格式虽然不像法定公文的写作格式那么规范，但在长期使用的过程中，各种文体的构成要素以及体式、样式，形成了比较固定的惯用格式；而且，这些格式具有相对的稳定性，不能随意更改。

本书的结构安排合理，内容具有较强的实用性和可操作性，对每一种文体，均从概念入手，详细阐述了其写作格式、范文与注意事项等方面的内容。一书在手，即学即用，真正做到了手把手教授。本书堪称广大文秘工作者的写作助手。

由于能力有限，本书疏漏之处在所难免，希望同行、专家及广大读者提出宝贵的意见和建议，使本书成为党政机关、人民团体、企事业单位等领域文书写作的实用宝典。

编者