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书名 | Office 2016电脑办公基础与应用 |
分类 | 教育考试-考试-计算机类 |
作者 | 文杰书院编 |
出版社 | 清华大学出版社 |
下载 | ![]() |
简介 | 作者简介 文杰书院,专门从事计算机图书的策划与编写,主要成员由本工作室的全职工作人员、高校教师、各行各业的工程技术人员组成,图书出版范围涵盖计算机科学与技术的各个分支,兼顾计算机知识普及与提高,注重理论与应用相结合,努力推广实用性强的应用技术。 目录 章Word办公轻松上手1 1.1快速认识Word 20162 1.1.1启动与退出Word 20162 1.1.2标题栏和状态栏4 1.1.3功能区4 1.2文档视图方式5 1.2.1页面视图6 1.2.2阅读版式视图6 1.2.3Web版式视图7 1.2.4大纲视图7 1.2.5草稿视图8 1.3准备写作公文9 1.3.1新建空白文档9 1.3.2保存通知文档10 1.3.3打开已经保存的通知文档11 1.4编写通知文档12 1.4.1定位光标输入标题与正文12 1.4.2插入通知日期和时间12 1.4.3在通知中插入符号13 1.4.4选择文本内容14 1.4.5删除与修改文本17 1.5编辑通知文档18 1.5.1复制与粘贴文本18 1.5.2剪切与粘贴文本19 1.5.3撤销与恢复操作20 1.5.4使用“剪贴板”窗格21 1.6设置工具栏与功能区22 1.6.1增删快速访问工具栏中的命令按钮22 1.6.2隐藏或显示功能区24 1.6.3设置功能区提示25 1.7查找和替换文本26 1.7.1查找文本26 1.7.2替换文本28 1.8范例应用与上机操作29 1.8.1根据模板创建“传真”29 1.8.2给老朋友写一封信30 1.9课后练习与上机操作31 1.9.1课后练习31 1.9.2上机操作32 第2章设计文字与段落排版效果33 2.1设置文本格式34 2.1.1设置文本的字体34 2.1.2设置字体的字号34 2.1.3设置字体颜色35 2.1.4设置字体字形36 2.1.5设置上标或下标37 2.1.6为正文文本添加下划线38 2.2编排段落格式38 2.2.1设置段落对齐方式38 2.2.2设置段落间距和行间距39 2.2.3设置段落缩进方式41 2.3设置特殊的中文版式42 2.3.1首字下沉43 2.3.2文字竖排43 2.3.3中文注音45 2.3.4纵横混排46 2.4设置边框和底纹47 2.4.1设置页面边框47 2.4.2设置页面底纹49 2.4.3设置水印效果50 2.5范例应用与上机操作51 2.5.1分栏排版51 2.5.2设置带圈字符52 2.5.3设置字符边框53 2.6课后练习与上机操作54 2.6.1课后练习54 2.6.2上机操作55 第3章编排图文并茂的文章57 3.1图文混排知识58 3.1.1文档中的多媒体元素58 3.1.2图片选择的注意事项60 3.1.3图片设置的注意事项61 3.2插入与设置产品图片62 3.2.1插入本地电脑中的产品图片62 3.2.2调整图片大小和位置63 3.2.3旋转图片65 3.2.4裁剪图片65 3.2.5调整图片色彩66 3.3应用文本框67 3.3.1插入文本框68 3.3.2设置文本框大小68 3.3.3设置文本框样式69 3.3.4调整文本框位置70 3.4绘制与编辑自选图形71 3.4.1绘制自选图形71 3.4.2在图形中添加文字72 3.4.3更改形状73 3.4.4设置形状样式和效果73 3.5插入与编辑SmartArt图形74 3.5.1插入方案执行的SmartArt流程图形74 3.5.2编辑方案中的SmartArt图形75 3.6在文档中使用艺术字78 3.6.1插入艺术字79 3.6.2设置艺术字大小79 3.6.3设置艺术字环绕方式80 3.7范例应用与上机操作81 3.7.1创建组织结构图81 3.7.2设计一张宠物爱心卡84 3.8课后练习与上机操作86 3.8.1课后练习86 3.8.2上机操作87 第4章创建与编辑表格89 4.1创建表格90 4.1.1拖动行列数创建表格90 4.1.2指定行列数创建表格90 4.2在表格中输入和编辑文本91 4.2.1在表格中输入文本92 4.2.2选中表格中的文本92 4.2.3表格文本的对齐方式93 4.3编辑单元格93 4.3.1选择单元格93 4.3.2插入行、列与单元格96 4.3.3删除行、列与单元格98 4.4合并与拆分单元格101 4.4.1合并单元格101 4.4.2拆分单元格101 4.5美化表格格式102 4.5.1自动套用表格样式102 4.5.2设置表格属性103 4.6使用辅助工具105 4.6.1使用标尺105 4.6.2使用网格线107 4.6.3全屏显示108 4.7范例应用与上机操作109 4.7.1制作产品销售记录表109 4.7.2制作产品登记表110 4.8课后练习与上机操作112 4.8.1课后练习112 4.8.2上机操作113 第5章Word 2016不错排版功能115 5.1设置文档视图116 5.1.1切换视图方式116 5.1.2更改文档显示比例117 5.1.3使用导航窗格118 5.2样式与模板概述119 5.2.1什么是样式119 5.2.2Word中样式的重要性120 5.2.3什么是模板文件121 5.3使用样式121 5.3.1应用样式121 5.3.2新建样式122 5.3.3样式的修改与删除124 5.3.4使用样式集126 5.4使用模板127 5.4.1使用内置模板128 5.4.2自定义模板库129 5.5制作页眉和页脚138 5.5.1插入静态页眉和页脚138 5.5.2添加动态页码139 5.6脚注与尾注140 5.6.1添加脚注140 5.6.2添加尾注141 5.7制作目录与索引142 5.7.1自动生成目录142 5.7.2设置标题的大纲级别142 5.7.3更新文档目录143 5.7.4删除目录144 5.7.5修改目录样式145 5.7.6创建文档内容索引147 5.8范例应用与上机操作149 5.8.1使用向导制作信封149 5.8.2设置目录与页码之间的前导符样式151 5.9课后练习与上机操作153 5.9.1课后练习153 5.9.2上机操作153 第6章Word高效办公与打印输出155 6.1审阅与修订文档156 6.1.1添加和删除批注156 6.1.2修订文档157 6.1.3查看及显示批注和修订的状态158 6.1.4接受或拒绝修订159 6.2题注160 6.2.1使用题注160 6.2.2使用交叉引用162 6.2.3使用图表目录163 6.2.4设置题注编号格式165 6.3检查文档错误166 6.3.1自动更正设置166 6.3.2批量查找与替换的方法167 6.3.3检查拼写和语法169 6.4分栏排版170 6.4.1创建分栏170 6.4.2设置栏宽、间距和分隔线170 6.4.3使用分栏符171 6.5页面设置与打印文档172 6.5.1设置纸张的大小、方向和页边距172 6.5.2预览打印效果173 6.5.3快速打印文档174 6.6范例应用与上机操作175 6.6.1比较分析报告175 6.6.2为报告提供修订意见177 6.7课后练习与上机操作179 6.7.1课后练习179 6.7.2上机操作180 第7章Excel 2016电子表格快速入门181 7.1Excel基本概念的知识182 7.1.1认识Excel 2016操作界面182 7.1.2Excel 2016文档格式184 7.1.3什么是工作簿和工作表185 7.1.4工作簿、工作表和单元格的关系185 7.2工作表的基本操作186 7.2.1创建工作表186 7.2.2移动与复制工作表188 7.2.3删除工作表190 7.2.4重命名工作表191 7.3行与列的基本操作192 7.3.1认识行与列192 7.3.2选择行和列193 7.3.3设置行高和列宽193 7.3.4插入行与列195 7.3.5移动和复制行与列197 7.3.6删除行与列199 7.4单元格和区域的基本操作200 7.4.1认识单元格和区域200 7.4.2选择单元格和区域200 7.4.3插入和删除单元格202 7.4.4移动和复制单元格204 7.4.5合并和拆分单元格204 7.5范例应用与上机操作205 7.5.1应用模板建立销售报表205 7.5.2制作员工外出登记表206 7.6课后练习与上机操作208 7.6.1课后练习208 7.6.2上机操作209 第8章输入与编辑电子表格数据211 8.1认识数据类型212 8.1.1数值212 8.1.2文本212 8.1.3日期和时间213 8.2输入数据213 8.2.1输入文本214 8.2.2输入数值215 8.2.3输入日期和时间219 8.2.4输入特殊数据221 8.3自动填充数据222 8.3.1使用填充柄输入数据222 8.3.2输入等差序列223 8.3.3输入等比序列224 8.3.4自定义填充序列225 8.4编辑表格数据227 8.4.1修改单元格内容227 8.4.2移动表格数据229 8.4.3查找与替换数据230 8.4.4撤销与恢复232 8.4.5删除数据233 8.5设置数据有效性234 8.5.1认识数据有效性234 8.5.2设置数据有效性235 8.6设置单元格格式237 8.6.1设置单元格文本格式237 8.6.2设置单元格对齐方式238 8.6.3设置单元格边框和底纹239 8.7范例应用与上机操作242 8.7.1制作产品保修单242 8.7.2制作产品登记表243 8.8课后练习与上机操作246 8.8.1课后练习246 8.8.2上机操作247 第9章在数据列表中简单分析数据249 9.1认识数据列表250 9.1.1了解Excel数据列表250 9.1.2数据列表的使用250 9.1.3创建数据列表251 9.1.4使用“记录单”添加数据251 9.2数据列表排序252 9.2.1按一个条件排序252 9.2.2按多个条件排序253 9.2.3按姓氏的笔画排序254 9.2.4自定义排序255 9.3筛选数据列表257 9.3.1手动筛选数据257 9.3.2对指定数据的筛选258 9.3.3自定义筛选259 9.3.4不错筛选260 9.3.5取消筛选261 9.4数据的分类汇总262 9.4.1简单分类汇总262 9.4.2不错分类汇总264 9.4.3嵌套分类汇总265 9.4.4分级查看数据267 9.5范例应用与上机操作267 9.5.1将筛选结果显示在其他工作表中267 9.5.2将表格的空值筛选出来269 9.6课后练习与上机操作271 9.6.1课后练习271 9.6.2上机操作271 0章使用公式和函数计算数据273 10.1认识与使用公式274 10.1.1公式的概念274 10.1.2公式的组成要素274 10.1.3认识Excel运算符274 10.1.4运算符的优先级276 10.1.5公式的输入、编辑与删除276 10.1.6公式的复制与填充278 10.2引用单元格279 10.2.1A1引用样式和R1C1引用样式279 10.2.2相对引用、绝对引用和混合引用280 10.2.3同一工作簿中的单元格引用284 10.2.4引用其他工作簿中的单元格285 10.3函数的基础知识286 10.3.1函数的概念286 10.3.2函数的结构287 10.3.3函数参数的类型287 10.3.4函数参数的分类288 10.4输入和编辑函数290 10.4.1通过快捷按钮插入函数290 10.4.2通过“插入函数”对话框输入函数291 10.4.3手动输入函数292 10.4.4使用嵌套函数293 10.4.5查询函数294 10.5使用数组公式295 10.5.1认识数组公式295 10.5.2输入数组公式295 10.5.3修改数组公式296 10.6范例应用与上机操作296 10.6.1制作日常费用统计表296 10.6.2制作人事资料分析表297 10.7课后练习与上机操作298 10.7.1课后练习298 10.7.2上机操作300 1章数据可视化应用与管理301 11.1认识图表302 11.1.1图表的类型302 11.1.2图表的组成307 11.2创建与编辑图表308 11.2.1创建图表308 11.2.2调整图表的大小和位置310 11.2.3修改或删除数据310 11.2.4更改图表类型311 11.2.5修改图表数据源312 11.3添加图表元素313 11.3.1为图表添加与设置标题313 11.3.2显示与设置坐标轴标题314 11.3.3显示与设置图例315 11.3.4添加并设置图表标签315 11.3.5修改系列名称316 11.4定制图表外观318 11.4.1使用快速样式318 11.4.2使用主题改变图表外观319 11.4.3快速设置图表布局和颜色319 11.4.4设置图表文字320 11.5使用迷你图321 11.5.1插入迷你图321 11.5.2删除迷你图323 11.5.3编辑迷你图324 11.6数据透视表326 11.6.1创建数据透视表327 11.6.2在数据透视表中查看明细数据328 11.6.3在数据透视表中筛选数据328 11.6.4更改值的汇总和显示方式329 11.6.5对透视表中的数据进行排序331 11.6.6插入切片器并进行筛选332 11.7数据透视图334 11.7.1创建数据透视图334 11.7.2设置数据透视图335 11.7.3筛选数据透视图中的数据337 11.8范例应用与上机操作338 11.8.1制作员工业绩考核图表338 11.8.2分析采购清单340 11.9课后练习与上机操作346 11.9.1课后练习346 11.9.2上机操作347 2章PowerPoint 2016演示文稿基本操作349 12.1演示文稿的视图模式350 12.1.1PowerPoint 2016的工作界面350 12.1.2认识演示文稿的视图模式352 12.1.3切换视图模式354 12.2创建演示文稿355 12.2.1PowerPoint 2016文稿格式简介355 12.2.2创建空演示文稿355 12.2.3根据模板创建演示文稿356 12.3插入与编辑幻灯片357 12.3.1选择幻灯片357 12.3.2新建幻灯片358 12.3.3删除幻灯片358 12.3.4移动和复制幻灯片359 12.4输入与编辑文字361 12.4.1使用占位符361 12.4.2使用大纲视图361 12.4.3使用文本框363 12.5使用主题美化演示文稿364 12.5.1应用主题364 12.5.2自定义主题颜色364 12.5.3自定义主题字体366 12.5.4设置主题背景样式367 12.6使用幻灯片母版368 12.6.1了解母版的类型368 12.6.2打开和关闭母版视图369 12.6.3设置母版版式370 12.7范例应用与上机操作372 12.7.1制作诗词类幻灯片372 12.7.2制作企业宣传演示文稿374 12.8课后练习与上机操作377 12.8.1课后练习377 12.8.2上机操作377 3章媒体对象的操作与应用379 13.1使用图形380 13.1.1绘制图形380 13.1.2设置图形样式和效果381 13.1.3图形的组合和叠放382 13.2使用图片383 13.2.1制作相册383 13.2.2使用预设样式设置图片385 13.2.3自定义图片样式386 13.3使用SmartArt图形386 13.3.1创建SmartArt图形386 13.3.2设计SmartArt图形的布局388 13.3.3设计SmartArt的样式389 13.4在幻灯片中使用声音390 13.4.1插入外部声音文件390 13.4.2录制声音391 13.4.3设置声音播放选项391 13.4.4控制声音播放392 13.5在幻灯片中使用影片393 13.5.1插入视频文件393 13.5.2设置视频394 13.6使用艺术字与文本框395 13.6.1插入艺术字395 13.6.2插入文本框396 13.7范例应用与上机操作396 13.7.1制作产品销售秘籍演示文稿396 13.7.2制作申请流程图398 13.8课后练习与上机操作400 13.8.1课后练习400 13.8.2上机操作401 4章设计动画与交互效果幻灯片403 14.1幻灯片切换效果404 14.1.1添加幻灯片切换效果404 14.1.2设置幻灯片切换声音效果404 14.1.3设置幻灯片切换速度405 14.1.4设置幻灯片之间的换片方法405 14.2应用动画方案406 14.2.1使用动画方案406 14.2.2删除动画方案407 14.3设置自定义动画408 14.3.1添加动画效果408 14.3.2设置动画效果409 14.3.3使用动画窗格411 14.3.4调整动画顺序412 14.4创建动作路径动画413 14.4.1使用预设路径动画413 14.4.2创建自定义路径动画414 14.5实现幻灯片交互415 14.5.1链接到同一演示文稿的其他幻灯片416 14.5.2链接到其他演示文稿幻灯片417 14.5.3链接到新建文档418 14.5.4删除超链接420 14.5.5插入动作按钮420 14.6范例应用与上机操作422 14.6.1为消费群体报告创建动画效果423 14.6.2创建一份有交互效果的教育演示文稿424 14.7课后练习与上机操作426 14.7.1课后练习426 14.7.2上机操作427 5章演示文稿的放映与输出429 15.1放映设置430 15.1.1设置幻灯片放映类型430 15.1.2放映指定的幻灯片431 15.1.3设置换片方式431 15.1.4使用排练计时放映432 15.2放映幻灯片433 15.2.1启动与退出幻灯片放映433 15.2.2放映演示文稿中的过程控制434 15.2.3添加墨迹注释436 15.3输出与发布演示文稿437 15.3.1输出为自动放映文件438 15.3.2打包演示文稿438 15.4范例应用与上机操作440 15.4.1让PPT自动演示440 15.4.2打印并标记演示文稿为最终状态443 15.5课后练习与上机操作445 15.5.1课后练习445 15.5.2上机操作446 课后练习与上机操作答案447 内容推荐 本书全面介绍了Office 2016电脑办公基础与应用方面的知识,主要内容包括Word办公文档版面设计与编排、Excel电子表格编辑、美化与数据统计分析、PowerPoint精美幻灯片设计与制作等方面的基础知识、技巧及应用案例。 |
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