本书作者将多年工作和培训中遇到的学生和读者常犯的错误、常用的低效做法收集整理，形成一套“纠错”课程，以“菜鸟”小蔡在工作中遇到的各种问题为主线，通过“暖男”先生的指点，使小蔡对使用PPT进行文字设计、图片应用、数据展示、图形应用、动画应用以及幻灯片播放有了很大了解，并对一套完整演示文稿的封面页、目录页、转场页和结尾页的设计要点进行介绍。内容上主要包括PPT幻灯片设计的错误思路和正确思路、幻灯片设计和效果展示的低效方法和高效方法，并且在每个案例开头采用“菜鸟效果”和“逆袭效果”展示，通过两张图片对比，让读者一目了然，通过优化方法的介绍，提高读者的幻灯片设计水平。每个任务结束后，会以“高效办公”的形式，对PPT的一些快捷操作方法进行讲解，帮助读者进一步提升操作能力。此外，还会以“菜鸟加油站”的形式，对应用PPT进行幻灯片设计时的一些“热点”功能进行介绍，让读者学起来更系统。

前言

本书阅读方法

人物介绍

本书构成

本书学习流程

PPT办公实用技巧Tips大索引

文字也可以被设计

 封面标题文字的制作

Point 1 新建幻灯片

Point 2 设置文本格式

Point 3 插入图片

Point 4 添加形状突出显示文本

高效办公 平面形态的基本要素

手机广告宣传语段落文本的制作

Point 1 绘制文本框并输入文字

Point 2 设置段落格式

Point 3 设置拼写检查

高效办公 设计主题与风格的统一

在培训类演示文稿中使用形状划分段落文本

Point 1 设置页面背景颜色

Point 2 使用矩形形状修饰标题文本

Point 3 设计正文的段落文本

Point 4 添加形状划分各部分层次

高效办公 在不同视图中输入文本

项目符号使营销策划演示文稿的文本更清晰

Point 1 对个别单词进行翻译

Point 2 对文本进行繁简转换

Point 3 设置项目符号样式

设计点拨 制作演示文稿前的准备工作

提取段落中重要文本制作简洁幻灯片

Point 1 设置字符间距

Point 2 为文字分行并设置行距

Point 3 使用形状修饰文字

Point 4 添加备注内容方便演讲

高效办公 设置段落格式

菜鸟加油站 应用艺术字

图片要这么用

 使用图片代替文本展示数据统计分析 .

Point 1 插入图片并调整效果

Point 2 删除图片背景

Point 3 完善数据展示

Point 4 组合各元素并设置分布

高效办公 幻灯片常用的4种图片格式

利用全图型幻灯片制作春季运动会海报

Point 1 插入图片并设置艺术效果

Point 2 设置图片呈现3种颜色

Point 3 突显图片中的主体人物

Point 4 设计文字效果

高效办公 为图片重新着色

制作图文混排的员工培训幻灯片

Point 1 插入图片并裁剪

Point 2 设置文本样式

Point 3 使用形状修饰文字

高效办公 裁剪图片功能的应用

利用图片拼贴效果制作员工出游幻灯片..

Point 1 设置页面背景颜色

Point 2 插入并编辑图片

Point 3 移动并对齐图片

Point 4 使用文字修饰图片

高效办公 拼贴图片注意事项

菜鸟加油站 应用图片样式

表格的活用

 使用表格展示数据

Point 1 插入表格

Point 2 设置行高和列宽

Point 3 输入数据并设置格式

Point 4 对表格进行美化

高效办公 表格边框美化

对表格中的数据进行分析

Point 1 插入表格并输入数据

Point 2 计算员工3个月的生产量

Point 3 对表格中数据进行排序

Point 4 突显平均数2多的3个数据

高效办公 表格的其他应用

动态分析表格中的数据

Point 1 创建数据透视表

Point 2 设置数据的计算和显示方式

Point 3 对数据进行排序

Point 4 美化数据透视表

高效办公 数据透视表中字段的操作

菜鸟加油站 表格的填充美化

图表的妙用

 使用柱形图展示车间生产总量数据

Point 1 插入柱形图

Point 2 设置纵坐标轴的数值

Point 3 突显2大数据系列

高效办公 编辑图表中的数据

使用饼图展示产品销售数据

Point 1 设置页面格式并添加文本

Point 2 插入饼图并应用图表样式

Point 3 设置数据标签的显示内容

Point 4 分离比例2小的扇区

高效办公 饼图的美化操作

使用复合饼图展示各店面销售数据

Point 1 插入复合饼图

Point 2 编辑复合饼图

Point 3 添加背景图片和相关文字

高效办公 设置子母饼图中的系列线

使用柱形图展示各车间年度生产增长情况

Point 1 插入柱形图

Point 2 重合两个数据系列

Point 3 设置数据系列格式

Point 4 添加并编辑数据系列

Point 5 添加或删除元素完善图表

高效办公 为柱形图添加趋势线

菜鸟加油站 不同类型图表的应用

用好图形很关键

 使用形状为全图型幻灯片中的图片添加蒙版

Point 1 插入背景图片并创建蒙版

Point 2 输入文字并添加圆形形状

Point 3 添加修饰元素

高效办公 对形状进行组合

使用形状展示组织结构图

Point 1 制作组织结构图中心圆环

Point 2 等分圆环并填充颜色

Point 3 绘制各部门的分支形状

Point 4 添加文本完成结构图的设计

高 效 办 公 使用形状展示图片

菜鸟加油站 SmartArt图形的应用

教你制作完整的演示文稿

企业宣传演示文稿封面的设计

Point 1 设置幻灯片的母版

Point 2 封面图片的设计

Point 3 封面文本的设计

高效办公 封面中图片和图形的应用

企业宣传演示文稿目录页的设计

Point 1 制作目录页的背景

Point 2 输入目录文字内容

Point 3 添加修饰性的图标

高效办公 目录页的版式

企业宣传演示文稿转场页的设计

Point 1 制作章转场页的背景

Point 2 添加文字和修饰形状

Point 3 节转场页的设计

高效办公 转场页的其他设计

企业宣传演示文稿结尾页的设计

Point 1 制作结束页的背景

Point 2 设计结束语

Point 3 添加修饰性的元素

高效办公 结尾页的其他设计

菜鸟加油站 制作演示文稿的思路

你不知道的动画和幻灯片放映设置

在企业宣传演示文稿中添加动画效果

Point 1 设置目录页的动画

Point 2 为图表设计动画

Point 3 为幻灯片设置切换动画

高效办公 华丽动画的应用

播放企业宣传演示文稿

Point 1 添加备注内容

Point 2 统计演示文稿放映时间

Point 3 放映时标记重点内容

高效办公 放映演示文稿的其他操作

菜鸟加油站 演示文稿的保存和打印

附录 PPT快捷键