前言
如何获取云空间资料
章体验全新的Office 2019
1.1认识Office 2019界面12
1.1.1基于Ribbon的工作界面12
1.1.2工作界面说明12
1.2Office 2019操作环境的设置16
1.2.1设置主题和背景16
1.2.2设置开始屏幕显示的文档数量17
1.2.3自定义功能区18
1.2.4自定义快速访问工具栏19
1.3Office 2019三大组件的通用操作21
1.3.1新建文档21
1.3.2打开文档21
1.3.3保存文档24
1.3.4关闭文档26
1.3.5文档的基本保护27
1.4Office 2019强大的云共享体验30
1.4.1将文档保存到网盘31
1.4.2使用云共享31
★同步实践创建并发送会议议程文档34
第2章文本的输入与处理
2.1输入文本36
2.1.1输入普通文本36
2.1.2插入特殊符号36
2.1.3输入日期和时间38
2.2选择文本39
2.3复制、剪切与粘贴文本41
2.3.1复制文本41
2.3.2剪切文本42
2.3.3粘贴文本42
2.4设置文本格式45
2.4.1设置文本的字体、字形、字号及颜色45
2.4.2设置文本效果46
2.4.3设置字符间距49
2.5使用艺术字51
2.6设置段落格式52
2.6.1设置段落对齐方式与大纲级别52
2.6.2设置段落的缩进方式53
2.6.3设置段落间距54
2.7项目符号与编号的使用56
2.7.1添加项目符号56
2.7.2插入编号57
★同步实践编排公司休假制度文档59
第3章插入图片和图形
3.1在文档中插入图片62
3.1.1插入存储设备中的图片62
3.1.2插入联机图片63
3.1.3获取屏幕截图63
3.2编辑图片65
3.2.1删除图片背景65
3.2.2设置图片的艺术效果66
3.2.3调整图片色调与光线68
3.2.4设置图片样式70
3.2.5裁剪图片72
3.2.6快速设置图片的环绕方式74
3.3用自选图形为文档说话75
3.3.1插入自选图形75
3.3.2更改图形形状76
3.3.3在图形中添加与设置文本格式77
3.3.4设置形状样式78
3.3.5组合形状图形79
3.4插入图标80
3.5使用SmartArt图形81
3.5.1认识SmartArt图形81
3.5.2插入SmartArt图形81
3.5.3为SmartArt图形添加文本82
3.5.4更改SmartArt图形布局83
3.5.5设置SmartArt图形样式84
3.5.6在SmartArt图形中添加形状87
★同步实践制作活动宣传单88
第4章制作更专业的文档表格
4.1在文档中插入表格92
4.1.1快速插入10列8行以内的表格92
4.1.2插入10列8行以上的表格92
4.1.3绘制表格93
4.2编辑表格95
4.2.1为表格添加单元格95
4.2.2合并单元格97
4.2.3拆分单元格与表格98
4.2.4调整单元格大小99
4.2.5平均分布表格行列101
4.2.6设置表格内文本的对齐方式与方向102
4.2.7更改单元格边距103
4.3美化表格105
4.3.1使用预设表格样式105
4.3.2设置表格底纹106
4.3.3设置表格边框样式107
4.4表格的不错应用110
4.4.1对表格数据进行排序110
4.4.2在表格中进行运算111
4.4.3将表格转换为文本113
★同步实践制作个人简历114
第5章页面布局的设置与打印
5.1文档的页面设置117
5.1.1设置文档页边距117
5.1.2设置文档纸张118
5.1.3创建分栏效果119
5.2为文档添加页眉与页脚120
5.2.1插入页眉和页脚121
5.2.2编辑页眉和页脚内容121
5.2.3制作与首页不同的页眉123
5.3设置文档的页面背景126
5.3.1为文档添加水印126
5.3.2设置页面背景128
5.3.3添加页面边框129
5.4打印文档131
5.4.1设置打印范围131
5.4.2设置手动双面打印奇数页131
★同步实践设置生产规范文书页面并打印132
第6章文档的审阅与保护
6.1使用“阅读视图”浏览文档134
6.1.1开启阅读视图134
6.1.2缩放对象以大图查看135
6.1.3设置视图阅读环境135
6.2朗读文档136
6.3审阅时文档的语言转换137
6.3.1简繁转换137
6.3.2将汉语内容翻译为英文139
6.4校对文档内容140
6.4.1校对文档的拼写和语法140
6.4.2查看文档的统计信息142
6.5批注与修订文档143
6.5.1插入批注143
6.5.2查找批注144
6.5.3答复批注145
6.5.4解决批注146
6.5.5修订文档内容146
6.6比较和合并文档149
6.6.1比较文档149
6.6.2合并文档151
6.7保护文档152
6.7.1限制文档编辑152
6.7.2取消文档保护153
★同步实践审阅劳动合同文档154
第7章实现Word 2019高效办公
7.1多级列表的应用157
7.1.1应用多级列表并更改级别157
7.1.2定义新的多级列表158
7.1.3定义新的列表样式159
7.2样式的设置161
7.2.1使用预设样式161
7.2.2更改样式162
7.2.3新建样式163
7.2.4删除样式165
7.3查找功能的使用166
7.3.1使用“导航”窗格搜索文本166
7.3.2在“查找和替换”对话框中查找文本166
7.3.3查找文本中的某种格式167
7.4替换文档中的内容169
7.4.1替换普通文本169
7.4.2替换文本格式170
7.4.3替换特殊格式172
7.5目录和索引的添加173
7.5.1自动生成目录173
7.5.2标记与插入索引174
7.6使用学习工具提升文档阅读体验176
7.7使用翻页工具查看长文档177
★同步实践快速格式化公司年度报告178
第8章Excel 2019初接触
8.1认识工作簿、工作表与单元格180
8.2工作簿的基本操作181
8.2.1切换工作簿视图181
8.2.2并排查看工作簿窗口181
8.2.3冻结窗格与拆分窗口182
8.3工作表的基本操作184
8.3.1新建工作表184
8.3.2重命名工作表185
8.3.3设置工作表标签的颜色186
8.3.4移动或复制工作表186
8.3.5隐藏与显示工作表187
8.4单元格的基本操作190
8.4.1插入与删除单元格190
8.4.2调整单元格大小191
8.4.3合并单元格192
8.4.4隐藏与显示单元格193
8.5在单元格中输入数据194
8.5.1文本与数字的输入195
8.5.2填充功能的使用196
8.5.3快捷输入方式199
8.5.4数据的选择性粘贴200
8.6设置单元格的对齐方式201
8.6.1设置文本的对齐方式202
8.6.2设置文本的自动换行202
8.6.3设置文本显示格式203
8.6.4套用单元格和表格样式203
★同步实践制作新员工名单并格式化表格205
第9章公式与函数的应用
9.1认识公式208
9.2公式的使用208
9.2.1输入与编辑公式208
9.2.2复制公式209
9.3单元格的引用方式210
9.3.1相对引用210
9.3.2绝对引用211
9.3.3混合引用212
9.4公式审核214
9.4.1追踪单元格214
9.4.2显示使用的公式215
9.4.3查看公式求值215
9.4.4公式常见错误值及含义217
9.5函数的使用217
9.5.1插入函数218
9.5.2使用嵌套函数220
9.6简单的函数运算221
9.6.1COUNT/COUNTA函数222
9.6.2SUMIF函数223
9.6.3RANK函数225
9.6.4VLOOKUP函数226
9.6.5YEAR/MONTH/DAY函数227
9.6.6TEXT函数230
★同步实践计算房贷月供金额231
0章数据的分析与处理
10.1数据的排序233
10.1.1简单的升序与降序233
10.1.2根据优先条件排序234
10.1.3按姓氏笔画排序235
10.1.4按颜色和图形排序236
10.2数据的筛选238
10.2.1自动筛选数据238
10.2.2通过搜索查找筛选选项239
10.2.3自定义筛选240
10.3分级显示数据241
10.3.1创建组242
10.3.2数据的分类汇总243
10.4使用条件格式分析数据246
10.4.1使用突出显示与最前/最后规则246
10.4.2使用数据条、色阶与图标集分析247
10.4.3编辑公式确定条件249
10.5数据工具的使用251
10.5.1对单元格进行分列处理251
10.5.2删除表格中的重复值253
10.5.3使用数据验证工具254
10.5.4方案管理器的模拟分析255
★同步实践筹备预算表258
1章数据的可视化—图表的应用
11.1认识图表261
11.1.1图表的类型261
11.1.2图表的组成263
11.2创建图表263
11.2.1使用推荐的图表263
11.2.2手动选择图表创建264
11.3设计图表样式与内容265
11.3.1更改图表类型265
11.3.2重新选择数据源266
11.3.3更改图表布局268
11.3.4移动图表位置268
11.4添加图表元素269
11.4.1设置图表标题269
11.4.2设置坐标轴标题271
11.4.3显示与设置图例271
11.4.4设置数据标签273
11.5格式化图表275
11.5.1应用预设图表样式275
11.5.2快速更改图表颜色275
11.5.3自定义设置图表格式276
11.6迷你图的使用278
11.6.1插入迷你图278
11.6.2更改迷你图数据279
11.6.3更改迷你图类型280
11.6.4显示迷你图中的点281
11.6.5设置迷你图样式282
★同步实践制作销售额与增长率组合图表282
2章数据透视表与数据透视图的使用
12.1数据透视表的使用285
12.1.1创建空白数据透视表285
12.1.2添加字段286
12.2调整数据透视表287
12.2.1更改计算字段288
12.2.2对透视表中的数据进行排序289
12.2.3添加分组290
12.2.4设计透视表样式与布局292
12.3在数据透视表中筛选数据294
12.3.1使用切片器294
12.3.2使用日程表295
12.4数据透视图的使用298
12.4.1在数据透视表中插入数据透视图298
12.4.2在数据透视图中筛选数据299
12.4.3美化数据透视图301
★同步实践制作年销售总结的数据透视表与透视图301
3章工作表的打印输出与安全设置
13.1工作表的页面设置304
13.1.1调整页边距与居中方式304
13.1.2设置纸张305
13.1.3设置工作表的打印区域306
13.1.4添加打印标题307
13.2打印工作表309
13.2.1设置打印份数309
13.2.2设置打印范围309
13.2.3打印与取消打印操作310
13.3工作表的安全保护311
13.3.1保护工作表311
13.3.2设置可编辑区域312
★同步实践人事变动申报表的页面设置与保护315
4章PowerPoint 2019初接触
14.1幻灯片的基本操作318
14.1.1新建幻灯片318
14.1.2更改幻灯片版式319
14.1.3移动与复制幻灯片320
14.2添加幻灯片内容321
14.2.1在文本框中添加与设置文本321
14.2.2插入与设置图片323
14.2.3插入与设置自选图形324
14.2.4插入与设置表格325
14.2.5插入与设置图表327
14.3添加视频文件330
14.3.1插入计算机中的视频文件330
14.3.2调整视频画面效果331
14.3.3控制视频文件的播放335
14.4添加音频文件336
14.4.1插入计算机中的音频文件336
14.4.2更改音频图标样式337
14.5插入链接和动作按钮339
14.5.1创建超链接339
14.5.2添加动作按钮339
14.6在幻灯片中添加批注340
★同步实践制作企业文化宣传幻灯片341
5章使用母版统一演示文稿风格
15.1进入幻灯片母版视图344
15.2设置演示文稿的主题344
15.2.1选择要使用的主题样式345
15.2.2更改主题颜色345
15.2.3更改主题字体346
15.3更改幻灯片内容347
15.3.1统一幻灯片的文本格式347
15.3.2设置幻灯片背景样式348
15.4在母版中插入其他元素350
15.4.1添加幻灯片母版与版式350
15.4.2添加页眉和页脚352
★同步实践统一公司业务培训幻灯片风格353
6章为幻灯片增添动态效果
16.1设置幻灯片切换效果356
16.1.1选择幻灯片的切换效果356
16.1.2设置幻灯片切换的方向357
16.1.3统一演示文稿的切换效果357
16.1.4删除幻灯片之间的切换效果358
16.2为幻灯片中的对象添加动画效果358
16.2.1设置进入动画效果359
16.2.2设置强调动画效果360
16.2.3设置退出动画效果361
16.2.4设置动作路径动画效果361
16.3设置动画的“效果选项”365
16.3.1设置动画的运行方式366
16.3.2设置动画的声音效果366
16.3.3设置动画的持续时间367
16.3.4使用触发功能控制动画播放效果368
16.4设置对象的特殊动画效果369
16.4.1为文本对象添加逐词动画效果370
16.4.2创建动态的SmartArt图形370
★同步实践让新产品发布会演示文稿动起来372
7章幻灯片的放映与输出
17.1放映幻灯片前的准备工作376
17.1.1隐藏幻灯片376
17.1.2排练计时377
17.1.3录制幻灯片演示378
17.1.4设置幻灯片的放映方式381
17.2放映幻灯片383
17.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映383
17.2.2自定义放映幻灯片384
17.2.3使用缩放定位创建目录387
17.3控制幻灯片放映过程389
17.3.1切换与定位幻灯片389
17.3.2在放映的过程中切换至其他程序390
17.3.3使用笔对幻灯片进行指示或标注391
17.4演示文稿的输出392
17.4.1将演示文稿创建为讲义392
17.4.2将演示文稿打包成CD393
17.4.3将演示文稿创建为视频396
17.4.4使用联机演示允许他人观看放映397
★同步实践导出市场调查演示文稿为视频并保存到云398

Office是由微软公司开发的风靡优选的办公软件套装，其中的Word、Excel、PowerPoint三大组件很为常用。本书以初学者的需求为立足点，以Office 2019为软件平台，通过大量详尽、直观的操作解析，让读者通过自学就能快速掌握三大组件的应用技能，轻松晋级办公达人。全书共17章，可分为4个部分。部分介绍Office 2019的操作环境和通用基本操作。第2部分讲解Word 2019的使用，包括文本的输入与处理、图片和图形的插入、表格的制作、文档的页面布局设置与打印输出、文档的审阅与保护、高效办公技巧等内容。第3部分讲解Excel 2019的使用，包括工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入与格式设置，公式与函数的应用，数据的分析与处理，图表和数据透视表（图）的应用，工作表的打印输出与安全设置等内容。第4部分讲解PowerPoint 2019的使用，包括演示文稿制作的基本操作、母版的应用、动态效果的添加、幻灯片的放映与打包等内容。