本书以提高读者公文写作水平为主旨，从立场、思路、逻辑等多个角度入手，注重提升对公文写作实务问题的分析和判断能力。在行文方面，本书从公文写作的准备要素和基础工作讲起，逐步介绍公文写作的立场和亮点等进阶问题，再对常见公文类型进行分类剖析，并在其中穿插具体案例加以辅助说明，帮助读者对公文写作的规律、方法和技巧等形成系统性认识。最后，本书还讨论了“笔杆子”应当具备的个人素养，并运用真实人物的个人经历作为案例，分享了一些他们的成长经验，帮助读者定位自己的发展方向和目标。

本书共10章，涵盖公文写作准备要素，公文写作素材管理，公文写作立场，公文写作亮点，公文写作常见类型以及十余种文体，公文写作人员素质培养等内容。

本书注重实战应用，案例丰富，既讲“写材料”，又讲“做事情”，不仅适合刚刚走上文字岗位的新人，也适合希望对行政文秘工作有更深了解的读者。

王振，毕业于浙江大学光华法学院，现任浙江温州市龙湾区发展和改革局副局长。在政府机关文秘岗位历练多年，从事办公综合文字材料撰写工作十余年，为多家网络公文写作平台提供公益授课服务，具有丰富的公文写作实战经验。

第1章

公文写作的准备 三要素

1.1　容易忽视的基本问题：字数 / 2

1.1.1　字数的重要性 / 2

1.1.2　字数的判断方法 / 3

1.2　必须考虑的决定因素：时间 / 7

1.2.1　合理安排时间的意义 / 7

1.2.2　合理安排时间的方法 / 10

1.3　避免犯错的重要基础：目的 / 13

1.3.1　材料目的的决定作用 / 13

1.3.2　材料目的的大概类型 / 14

1.3.3　确定材料目的的方法 / 16

VIII

第2章

公文写作的基础 素材管理

2.1　素材的收集 / 20

2.1.1　培养定期整理的习惯 / 20

2.1.2　培养换位思考的习惯 / 22

2.1.3　培养借助权威的习惯 / 26

2.2　素材的取舍 / 28

2.2.1　内容过时的素材 / 29

2.2.2　自相矛盾的素材 / 31

2.2.3　不合时宜的素材 / 32

2.3　素材的运用 / 34

2.3.1　注意整体平衡 / 34

2.3.2　注意语言表述 / 35

2.3.3　注意专业术语 / 38

第3章

公文写作的立场 适度原则

3.1　角度：站在什么样的立场“说话” / 41

3.1.1　什么是角度变化 / 41

3.1.2　角度变化的实例说明 / 44

3.2　高度：为什么总是说我“高度不够” / 49

3.2.1　“高度”到底是什么 / 49

IX

3.2.2　评价高度的第一指标：大局观念 / 51

3.2.3　评价高度的第二指标：系统意识 / 52

3.2.4　评价高度的第三指标：归纳能力 / 54

3.2.5　领导思维是“高度”的关键 / 57

3.3　深度：无话则短，有话也要短 / 59

3.3.1　合适的深度就是详略得当 / 59

3.3.2　深度的关键是处理过程 / 61

第4章

公文写作的灵魂 亮点提炼

4.1　关于亮点的必备知识 / 65

4.1.1　什么是亮点 / 65

4.1.2　哪些元素可以作为亮点 / 66

4.1.3　哪些材料需要亮点 / 67

4.2　亮点的特质 / 70

4.2.1　与众不同的创新内容 / 71

4.2.2　迎合期盼的思想主题 / 72

4.2.3　精致工整的文字表达 / 73

4.3　亮点怎么呈现 / 74

4.3.1　高大上的修辞法 / 75

4.3.2　成群结队的归纳法 / 77

4.3.3　问题引导的切入法 / 80

4.4　培养对亮点的敏感性 / 82

4.4.1　知己知彼，方得亮点 / 83

4.4.2　观察入微，方见亮点 / 86

4.4.3　精雕细琢，方有亮点 / 87

第5章

常见公文类型分析之一 总结计划

5.1　工作总结 / 91

5.1.1　复杂多变的类型特点 / 91

5.1.2　总结用来讲成绩，但怎么讲有学问 / 93

5.1.3　依靠素材，但又不能依赖素材 / 95

5.2　述职述廉，述其他 / 100

5.2.1　述职是篇幅限制下的总结 / 100

5.2.2　述这述那到底怎么述 / 104

5.3　工作计划 / 109

5.3.1　计划的虚实表述 / 109

5.3.2　不应疏忽的语言时态 / 111

5.3.3　怎样让计划振奋人心 / 113

5.4　信息简讯 / 115

5.4.1　信息简讯的三大特点 / 115

5.4.2　信息简讯的写作技巧：类型不同写法不同 / 118

5.4.3　学写信息的轻重与取舍 / 130

第6章

常见公文类型分析之二 调研课题

6.1　调研报告 / 133

6.1.1　现状写得透不透，是态度问题 / 133

6.1.2　问题写得清不清，是技巧问题 / 137

6.1.3　对策写得对不对，是理解问题 / 141

6.2　课题研究 / 144

6.2.1　与调研报告的相同之处 / 144

6.2.2　与调研报告的不同之处 / 146

6.2.3　虚实结合方能游刃有余 / 147

6.3　建议提案 / 150

6.3.1　期望价值：提出尚未被发现的问题 / 151

6.3.2　评价标准：接地气与搭天线 / 152

6.3.3　实战演示：如何草拟一份底稿 / 154

第7章

常见公文类型分析之三 剖析整改

7.1　剖析材料 / 160

7.1.1　典型特点：对人不对事 / 160

7.1.2　注意剖析的背景要求 / 162

7.1.3　把握好措辞的尺度 / 164

7.1.4　找准常用的思维“切入点” / 166

7.2　自查报告 / 169

7.2.1　事出有因还是无因 / 169

7.2.2　事出有因怎么写 / 170

7.2.3　事出无因怎么写 / 174

7.3　整改方案 / 177

7.3.1　在形式上的一一对应 / 177

7.3.2　在内容上的虚实有度 / 180

7.3.3　常用的思维“切入点” / 182

第8章

常见公文类型分析之四 发言讲话

8.1　竞聘发言 / 186

8.1.1　自我介绍 / 186

8.1.2　对拟竞聘岗位的认识 / 188

8.1.3　优势在哪里 / 193

8.1.4　竞聘成功后要怎么干 / 195

8.2　领导讲话：一场大会上的交锋与呼应 / 197

8.2.1　汇报式：简要而不失专业 / 199

8.2.2　交流式与检讨式：几家欢喜几家愁 / 203

8.2.3　总结式：重要讲话重在哪里 / 206

8.3　主持词 / 213

8.3.1　主持词的特点：举足轻重的“配角” / 213

8.3.2　主持词的结构：尾部最难 / 215

8.3.3　主持词各部位的写法 / 217

第9章

常见公文类型分析之五 评论感想

9.1　时事评论 / 224

9.1.1　主题的大与小 / 225

9.1.2　立场的正与反 / 228

9.1.3　文笔的冷与热 / 229

9.2　心得体会 / 231

9.2.1　开头难，就多多感谢单位 / 232

9.2.2　总结难，就多多介绍工作 / 235

9.2.3　表态难，就多谈未来理想 / 240

9.3　读后感 / 243

9.3.1　学的是什么 / 244

9.3.2　学到了什么 / 246

9.3.3　学了之后怎么干 / 248

第10章

公文写作人员的素质培养

10.1　善于处理精神压力 / 251

10.1.1　压力山大：领导要求、自我怀疑、身心疲劳 / 251

10.1.2　抗压心理：淡定豁达、重在长远、善使巧劲 / 253

10.2　不断拓展知识视野 / 257

10.2.1　知识就是力量：“笔杆子”不是“书呆子” / 257

10.2.2　触类旁通：学习的正确态度 / 260

10.2.3　突出强调：办公软件要精通 / 262

10.3　注重培养观察能力 / 263

10.3.1　观察越细致，收益越丰厚 / 263

10.3.2　我们应该注意观察什么 / 265

10.3.3　观察能力怎么来：全情投入 / 267