王清莹,心理学硕士,思维技术与TTT专家,国家一级人力资源管理师,厦门大学、中山大学EMBA特聘导师,美国认证协会(ACI)国际注册企业培训师,曾任某省级卫视主持人及电台播音。2006年起以商业教练培训师身份服务于上市公司、大型国企、中外资企业以及北大、清华等高校商学院EMBA,先后被多家商业期刊、南方电视台、广东电视台、湖北电视台、黑龙江经济频道等媒体采访报道。其主讲的《捷思妙言》《思维导图》《六顶思考帽》《全脑表达沙盘》《迭代交互TTT》等系列课程,被企业誉为是“上接战略,下接绩效”的思维表达训练课,深受学员欢迎。
第一章 结构思维:用思考实现清晰有序的表达
99%的低效行为都是由于个人思维混乱、表达不清晰、事事无头绪所造成的,而此类问题的最终解决途径只有一个:建立起思维上的结构化。这也是实现捷思妙言的第一步:形成了结构化思维,在阐述问题、解决问题时,才能真正做到思路清晰、统观全局。
1.金字塔模型,让你的观点一目了然
2.通过“架构训练”整理思绪
3.按时间结构组织表达内容
4.空间结构让表达瞬间高、大、上
5.FABE结构是推介与说服的利器
6.重要性结构展示轻重缓急上的一目了然
7.让系统化思考促进全面表达
第二章 成果导向:结论先行实现低效到高能
以终为始,结论先行式思维最优表现在于,它起到了“锚定效应”,给对方设立了一个参照系:当你能够在第一时间找出结论,将次要的内容放在后面时,你的工作重点会明确,对方的理解成本会大大下降。这不仅能降低沟通难度,更能让双方将注意力集中在问题上。
1.依目标表达,让能力落地
2.没有结论时,整理杂乱信息
3.一个结论两种展示,会有完全不同的效果
4.四种情况下结论先行
5.阐述你能带来的好处
6.巧用分析,实现一开口就解答疑问
7.了解场景,才能提升针对性
第三章 主题先行:有目标的表达才能彰显意义
当明确了自己的最终结论后,你便明确了自己下一步的工作主题。此时,有必要运用结构化思维,依据结论形成的主题,建立起纵向架构:如何以结论为起点,建立起以上统下的说明结构?如何让自己举出的每一个例子、道出的每一个观点都为“佐证”结论而生?
1.MECE,实现主题下的有序整理
2.从对方最介意的地方入手
3.有关信息,“重要”永远比“容易”优先
4.说服必须在有原则的基础上进行
5.不预设立场,全面考量双方想法
6.加入事实、统计、比较的元素
7.提出利益最大化方案,让对方听完就心动
第四章 逻辑结构:无懈可击的阐述便是说服力
罗素曾言:语言问题归根结底就是逻辑问题。如果你想真正地实现捷思妙言,组织与表达上的逻辑能力便是绕不开的问题。在一切思考与表达技巧之中,建立于逻辑清晰、抓准心理基础上的技巧才是真正有效的工具,在此基础上,击中对方的痛点,满足需求,才可以解决问题,获得你想要的结果。
1.将复杂内容条理表达的技巧
2.谈话重点只要三个就够了
3.尝试用流程讲清楚说话的重点
4.准备具体例子支撑主题
5.用数字思维凸显需求合理性
6.从逻辑树中借力
第五章 横向比较:你的思维永远不会枯竭
横向思维是结构化思考的重要方面:当你找出了自己的重点以后,不要急着去判断“它是什么”,而要尽可能地去思考“它可能是什么”。进行了有效的结构化阐述后,这种水平方向多维度的审视不仅能够延展思路,同时也能够让你在阐述与对话的过程中找到更多有利于主题的论证。
1.两大步骤,明确主观陷阱
2.用“利他思考”来满足需求
3.不断追问,不断寻找答案
4.多方位思考,提出对问题的不同见解
5.区别主观与客观论述,让主张更有力
6.通过同性质词汇说明主张
第六章 归纳演绎:用过程展示自然推理
如果你参观过著名管理咨询企业麦肯锡项目小组的工作现场,你便会惊讶于这样的场景:那些在商场打拼了十几年乃至数十年的老总们,总是会抽出时间去倾听那些年轻顾问的建议。造就这种现象的根本原因在于,麦肯锡咨询顾问极善于使用演绎归纳展示与指正问题。如果你能够像他们一样,能够针对性地说服他人,清晰地罗列问题要点,那么你会因完美表达赢得他人的尊重。
1.标准式演绎,实现理性化思考
2.从现象入手,寻找原因与方案
3.演绎与归纳,按需求选择使用哪一个
4.用序言在听众头脑里构建画面感
5.三角结构突显专业、慎思的全局力
6.从你想要的结果推导表达的方式
7.呈现因果关系,明确推导风险的必要过程
第七章 气场塑造:表达要从技术提升到艺术
表达究竟是艺术还是技术?如果你观赏过如乔布斯、马云等人的演讲,你便会意识到,他们在聚光灯下表现出来的慷慨激昂其实是一种风范。这些出色的演讲者将观点表达变成了展示自我魅力的舞台。想如他们一般,将表达力从技术提升到艺术层面吗?那你必须学习一下如何才能塑造出自己专业化的风范。
1.让一举手一投足都展示专业力
2.镜头感能增强你的话语生命力
3.有技巧的停顿营造思考与理解的空间
4.改变声音就能吸引注意力
5.边讲边秀才能与听众更好互动
6.触发“情绪感染效应”才能调动参与感
1.金字塔模型,让你的观点一目了然
很多人虽然已晋升管理者,但是在工作过程中依然不知如何表达、总结。这些人思维混乱,一遇到需要证明自我观点的时候就不知从何处入手。比如,在向自己的顶头上司进行工作汇报时,他们可能会这样说:
“最近,我留意到原材料的价格正在不断上涨,刚好几家正在合作的物流公司也打电话说要提价。我比较了几家的价格,但并没有办法说服他们以原有价格与我们合作;此外,我们的竞争品牌现在正在涨价,我看到A品牌的定价比之前高出了10%;对了,广告花销最近比较大,如果不进行控制,可能我们就会落后于他人了。”
如果你是需要做出决策的董事会,可能听了半天也不知道对方到底要表达什么,需要你提供怎样的帮助。
其实,这位管理者完全可以借助金字塔模型进行表达。金字塔表达模型源于著名的管理咨询公司麦肯锡,该方法是一种突出重点、层次分明又可凸显逻辑的思考与沟通方式。拿上面的例子来说,若他使用金字塔模型进行表达,便可以归纳为以下内容:
我认为当务之急是提价20%,超过竞争品牌。原因有三:
①眼下原材料的价格皆上涨了30%,物流成本也在上涨;
②竞争品牌全部调价10%~20%,我们理应跟进;
③广告费已超标,我们需要为广告费拉出空间。
您感觉这一建议是否可行?
在这种表达方式之下,做决策的人便可以很快找出重点在哪里、到底需要做出什么样的决策。
从上述表达我们可以看出,金字塔模型其实建立在一个中心思想的基础上,而下述则由多个论据或素材所支持、组成,这些论据之下也同样可被下层论据所支持。通过这一模型进行表达与思考,可以使听众更容易理解你想要表达的信息,同时也可以让自己的思维更清晰。
在运用金字塔模型时,你首先需要了解它的基本特点。就如同金字塔一样,金字塔模型的顶端应有一个明确的结论。
①结论先行:在表达时,你应只选择一个中心思想,并且将它放在开头,用以囊括你所有接下来想说的各级、各组思想。
②以上统下:在你所说的内容中,任何一个层次上的思想都必须是其下一层思想的概括。这就意味着,你的中心思想可以分解成几个分论点,每个分论点可以分解成多个论据,而你所举出的论据必须与分论点相呼应,且分论点需要解释、支持中心思想的存在。
立足于这两大特点,你便可开始搭建自己的金字塔结构。一般来说,自上而下地搭建金字塔结构比较容易一些,因为你在开始时思考的是你最容易确定的事情,即你要表达的主题,以及你的听众对该主题的了解情况。
自上而下地表达需要你首先说出自己思考得来的中心思想,然后再举出支持这一结论的几大分论点,之后再说论据,如下图所示。
如果你现在还没有明确的、可证明中心思想的论点,你应先把头脑里的正确观点一一整理出来。为了做好这一点,你可以遵循下述流程。
①画出属于自己的主题方框。
这一方框就是你想要表达的主要内容的金字塔顶端。在方框中,写出你要讨论的主题。
如果你现在还不清楚自己要表达或讨论的是什么,你便应跳到步骤2。
②确定主要问题。
正如我们所强调过的,你的每一次表达都需要考虑你的听众是谁——在搭建金字塔模型时,你应确定自己的表达对象是谁,他是你的顶头上司,还是你的直线下属,抑或是一位需要知道项目内情的重要客户?
在确定了你的听众以后,你还要考虑:你希望自己所说的可以解答对方头脑中有关该主题的什么问题?
若你能够依据这些提示确定主要问题,请将它先写下来;否则,先跳到步骤4。
③写出自己对该问题的回答。
如果你还不清楚自己要如何回答它,那便先列出框架,并在接下来的思考中慢慢地明确具体的内容。
④说明具体的情境。
你需要证明,眼下你可以做出有关该主要问题与回答的最清晰表述。具体的做法是:将自己即将讨论的主题与“情境”联系在一起,做出有关该主题的首个、不会引发争议的表述。
就如我们在案例中所提及的“提价”问题一样:由于最高决策者知道这一表述的重要性,或者根据以往的事实很容易判断出该表述是否正确,所以他们才会有耐心倾听你所列出的“提价”的原因。
⑤指出具体的冲突。
现在,你已经进入了与听众展开“疑问一回答”式的对话。
想象一下:你的听众正坐在你的面前表示同意,并点头说:“对,这个情况我是知道的,有什么问题吗?”此时,你就需要考虑,“情境”中发生了什么可以引发对方疑问的冲突?比如,发生了某种意外(竞争者突然提价),或者出现了某个问题(合作的物流公司开始涨价),或者出现了某种明显逻辑不一致的变化。
⑥检查主要的问题与回答。
因为竞争者突然提价,所以我们需要涨价;因为物流公司与主要生产原材料涨价,所以我们需要涨价……这些都是有关冲突的表述,它们都能导致“提价”问题的提出。
这就意味着,情境之中有关冲突的表述应该可以
为什么管理者都是表达高手
小米科技CEO雷军曾说:“我的演说水平远不能
与马云相比,马云的号召力与说话水平,我是望尘莫
及的。”雷军其实说出了一个现象:成功的企业家与
管理者都是表达高手,他们愿意表达,更善于表达。
随便掰掰手指,便可以数出一大串极具表达魅力
的管理者:马云思维之缜密、说话之形象自不必多言
,还有罗永浩、俞敏洪、李开复、徐小平、周鸿祎等
,他们的即兴演讲都能让人感受到思维与语言的精彩
绝伦。
这里不得不让人思考:为什么管理者越来越像表
达专家?这是一个看似无聊实则有趣的话题。
想知道这个问题的答案,我们首先从管理者的职
能谈起,即对内强化管理水平,对外塑造企业形象。
管理者想要更好地完成这两个职能,结构化与形象化
的表达能力是关键。没有结构化与形象化的逻辑层面
,问题就会如同无序的洪水一般涌入头脑,令人难以
把握重点。
从管理角度来看,结构化是逻辑思维与问题解决
的基础,形象化是有效沟通与消除分歧的基础。有了
结构化与形象化的特征,表达告别了简单的说话功能
,成为了展示管理者专业能力与个人魅力的手段。因
此,能否逻辑、形象地诠释企业文化与所提供的产品
或服务的理念,决定了管理者对组织内部管理水平与
外部形象塑造的具体走向。
此时,管理者早已不是单纯的管理责任人,而是
自己、组织与产品最好的形象代言人。要做到这一点
,就需要一套系统、简洁、有效的表达技巧,这样才
能让管理者面对问题时有思路,解决问题时有章法,
阐述观念时有秩序。
立足于金字塔原理的结构化表达方式,正好可以
满足管理者的这些需求。作为一种重点突出、逻辑清
晰、主次分明的表达方式,结构化表达对于管理者现
实工作的意义是毋庸置疑的:管理者的管理意图、管
理手段、工作举措、指标体系等都离不开高超的语言
表达能力,而结构化在这一过程中恰好担当起了管理
者个人思维与智慧的载体,演变成了管理者权力与责
任的表现手段。
从这一意义上来说,管理者能否利用结构化思维
实现清晰有序的表达,是否懂得利用成果导向建立起
从低效到高能的沟通,能否在阐述主张、表达观点时
坚持主题先行,以及在表达过程中体现出来的逻辑、
思维、归纳演绎是否足够缜密,是否具有专业力,其
实都是不可回避且可以左右你在职场攀升的重要因素
。
在这个巨变正在发生的时代,管理工作对个人表
达能力与思维能力的需求是空前的。管理者比以往任
何一个时期都面临更多的选择。若没有结构化的表达
能力,我们的思维就很容易飘散,这无疑对做出决策
没有帮助。
你不必追求利用技巧成为言论英雄,但结构化的
思维的的确确可以使你在表达能力上突飞猛进,进而
成为管理岗位中的表达高手。