雅典日研所编著的《超实用的商务日语E-mail》一书介绍了包括开头、正文、结尾等的商务日语E-mail的基本写作形式。还分别给出了如“通知、介绍类E-mail例文”“致谢类E-mail例文”“请求类E-mail例文”“致歉类E-mail例文”“邀请类E-mail例文”“抗议类E-mail例文”“祝贺类E-mail例文”等各类商务日语E-mail的例文集。本书最后还介绍了一些商务日语E-mail的常用句。

商务日语E-mail的基本格式

 商务日语E-mail的基本格式

 主题

开头

 收件人

 寄件人

 问候语

 主旨 

 事先声明

正文

 正文书写的要点

结尾

 结尾问候

 请求回信

 内容总结

 追记

 署名 

通知、介绍类例文

 调职通知

 离职通知

 负责人员变更通知

 开店通知

 办公地点变更通知

 临时停业通知

 涨价通知

寄送、领取类例文

 到货通知

 发货通知

 估价单寄出通知

 产品资料寄送通知

 礼品寄送通知

 付款通知单寄出通知

 付款通知

致谢类例文

 接到订单后致谢

 收到资料后致谢

 签定合约后致谢

 对季节问候致谢

 感谢对方出席活动

 感谢客人光临

 收到对方祝贺后致谢

 收到开店祝贺后致谢

 在被慰问后致谢

 出差回来后向招待方致谢

 感谢对方参加公司的开幕酒会

 感谢对方延长付款期限

 感谢对方为自己介绍客户

 感谢对方的招待

 感谢对方给予参观机会

请求类例文

 请求对方寄送商品资料

 请求对方寄送商品目录

 要求对方寄送样品

 诘对方报价1

 请对方报价2

 要求对方再次报价

 邀请对方担任讲师

 请求共同研发产品

 请对方填写问卷

 请求参观工厂

 请求建立合作关系

 请求对方降价

 请求变更付款条件

 请求延期付款

 请求对方提前交货

 请求对方寄送付款通知单

 请求对方寄送收据

 请求对方重新考虑是否涨价

答应要求类例文

 同意建立业务关系

 接受订单

 同意降价

 同意对方延期交货

 同意对方延期付款

 同意对方加盟

 接受演讲邀请

 同意对方参观工厂

订单相关类例文

 订购商品

 变更订单

 修改订单

 取消订单

 追加订单

拒绝类例文

 拒绝邀请

 不招募新人

 拒绝对方调价

 拒绝合作

 拒绝订单

 拒绝降价

 拒绝对方延期交货

 拒绝为对方估价

致歉类例文

 为延期交货致歉

 为发货错误致歉

 为出现次品致歉

 为缺货致歉

 为顾客来访时缺席致歉

 为员工无礼的行为致歉

 为延期付款致歉

催促类例文

 请对方付款

 催促对方交货

 催促对方付款

祝贺类例文

 祝贺对方创立新公司 

 祝贺对方设立分公司 

 祝贺升职

 祝贺就任

 祝贺创立纪念日

 祝贺新办公楼建成

 祝贺对方得奖

 祝贺对方家中的喜事

 抗议类例文

 抗议数量不足

 抗议货物型号错误

 抗议收到次品

 抗议对方取消订单

邀请类例文

 邀请对方参加公司酒会

 邀请对方参加产品发布会

 邀请对方参加特卖会

公司内部使用类例文

 会议通知1

 会议通知2

 活动举办通知

 迎新会通知

 参观活动通知

 员工旅行通知

 体检通知

 研讨会通知

 设施停用通知

商务日语E-mail常用句

 邀请、介绍

 拒绝

 表示敬意、惶恐之情

 道谢

 说明

 道歉

 询问、查询 

 请求

 祝贺

 了解、接受

 收发物品 

 催促

 商务日语EmaII常用词