《与领导沟通的7个技术》既是一本详尽的职场沟通读本,同时也是一本详尽的职场为人处世指南。一般来说,职场中的向上沟通包括倾听、请教、汇报、总结等步骤。沟通的目的包括说服、请求支持、化解分歧、向领导展示自己的能力等方面。本书通过讲述真实的职场故事,分析职场沟通中的心理学原理以及基本伦理,再辅以实战话术训练,希望读者朋友们能在会心一笑的同时,快速掌握沟通技巧,能够准确地洞悉领导的内心,把话说到领导心坎里,弥补与领导之间的心理偏差与地位差异导致的弱势,使沟通的过程变得顺利愉快,建立与领导的良好互动关系。
本书以职场中“向上沟通”为切入点,详尽讲述与领导沟通的方法与技巧。本书将“沟通”这个大命题分解为七个具体的方面,并且以与领导沟通的基本法则为基础,通过分析职场中真实的沟通案例,讲解沟通中的心理学原理和技巧,同时进行实战性话术训练,让读者在轻松、幽默的氛围中迅速掌握最实用、最有效的职场沟通技巧。
本书形式活泼,语言幽默,适合职场中各类管理人员和管理相关专业的师生使用。
领导才说了一句,就听懂了,怎么办?
听不下去了,露出一点点不耐烦的神色,或者抢话,领导自然会见好就收。这种“默契”让你心生痛快,享受着智商上的优越感。
你知道领导怎么评价你吗?不成熟、不谦虚、自以为是,不懂得尊重……日久天长,你的工作还在原地踏步,甚至不幸地被扫地出门……你很冤?一点也不!
你是哪一类倾听者?
与领导的关系就是在倾听中得以融合的。上天为何赐予我们一张嘴巴和两只耳朵?就是要求我们少说,多听。当你还在疑问那个傻傻的只会点头说是,做事一丝不苟的同事为什么处处得到青睐时,人家已经顺利地踏上了职场跳板,从新人变成了领班。
在职场中,我们与领导交谈、沟通的目的到底是什么?在于问候领导、向领导陈述事实、寻求领导的帮助和支持等。专注、积极地倾听能够促使我们迅速获得大量对自己工作有益的信息,减少工作中的失误。
更重要的是,保持专注的神情,认真倾听是一种情感输出,它会让领导心里舒畅,有安全感,对你更加信任。
高超的倾听技巧虽然不是天生具备的,但我们可以通过后天的学习来获取。现在的学校和职业培训多重视培养学员的演讲能力,而忽略了倾听能力的培养,造就了大批夸夸其谈而不能耐心倾听的“沟通无能者”。
倾听能力也可以分为五个层次。从五种沟通层次的标准中检查我们自己到底处于何种层次当中,将有助于我们提高倾听能力,成为一名高效率的沟通者。
第一层次倾听者:领导讲的内容没什么作用,浪费时间
这种倾听者可以在会议中找到很多。他们看似在听,实际上心里正在考虑与谈话内容毫无关联的事情。在一对一的沟通中,他们的心不在焉还表现为一种情绪上的抵触。这类倾听者感兴趣的不是听,而是急切地想要发表自己的意见。这种层次的倾听不但得不到好的沟通结果,反而会导致人际关系的破裂,遭到领导的厌恶,是一种极为危险的倾听方式。
第二层次倾听者:领导的观点必须先认同,之后的执行过程还是按自己的思路走
这种倾听者虽然竖起了耳朵,但却没有敞开心扉,只是被动消极地听。领导的话从他的左耳朵中灌进去,又迅速地从右耳朵中流了出来。究竟听进多少、理解了多少,恐怕只有他自己知道。这种只动耳朵不动脑子的倾听除了浪费一次交流机会,没有别的作用。
第三层次倾听者:领导的话也要有选择性地听,把没有用的内容屏蔽掉
对于自己感兴趣的话题就认真地听,而不感兴趣的话题就直接屏蔽掉,这一层次的倾听者具有先人为主的观念,和他们意见一致的观点才能被他们接受,而意见相左的内容则完全不被接受,这种偏执的态度往往造成偏听偏信的问题。
第四层次倾听者:为了不遗漏,我把领导的指示全都记下来了
下属若能专注地倾听领导讲话,把全部注意力放在领导身上,聆听他的谈话内容,也就进入了倾听的第四层次。这样的倾听者能够自始至终保持认真的态度,接受领导的绝大部分信息,但他还有可能无法正确解读话语背后的含义,不能明白领导说话的本意。
第五层次倾听者:理解领导说话的出发点,以及真实用意
能够做到这一点的才是最高级的倾听者。如果倾听者能够带着理解和尊重的态度积极主动地去倾听,不仅专注地听取领导的言语,还能够深入领导的内心,站在领导的角度考虑这些话的出发点和公司领导的需求。这种倾听方式对于良好的人际关系和高效的工作极为必要。 在当今的职场中,大约25%的工作者的倾听水平还停留在第一层次,40%的工作者还停留在第二层次上,25%的工作者能够做到第三层次的倾听,而达到第四、第五层次的倾听者还不到10%,可见,做到有效倾听的人是极少数的。作为有效沟通的基础,倾听并没有引起我们足够的重视。P2-4
这里,我先分享一个在咨询工作中遇到的案例。
小麦初入职场,在一家大型国有企业中担任行政助理。这个女孩虽然不是特别聪明,但还算勤奋。
在一次人事改革中,小麦被裁掉了。作为此次内部改善的主导方,我在名单出来后,和她进行了一次交流。“我想,领导叫我做什么,我就应该做什么,有困难也是我自己应该去克服的……”看着眼前这个单纯得有些无助的女孩,面对她的委屈,我只能待她稍微平和一些后,鼓励她继续说:“我做得越多,出错也越多。就是因为我很少与领导沟通工作中的困难,所以他只看到了我的失误,却不知道我自己解决了多少难题。”她的直接领导者是以能力与岗位要求不符这样的理由裁掉她的。事后,我和总经理进行了一次交流,总经理无奈地说:“有些事定下来后,再改只会错得更多。”我深知其中的利害,便不再多说。
这个女孩就如许多职场新人一样,只知道默默地做事,很多困难都是一个人扛下来,很少与领导沟通,像一只负重的骆驼,无怨无悔。凭我多年的职业教练经验,我深知,如果在一些关系错综复杂、人浮于事的单位里,这样的员工只会是吃力不讨好的首要对象。
公司错了吗?是的,公司有错,错待了她的员工。那么,她自己呢——对于自己的职场失败一点责任都没有吗?
这里,我们就要谈到沟通。这也是我在职业培训中经常提到的一个问题——在工作中,除了会做,还要会说。现今的职场,“酒香”还怕巷子深。在工作的时候,一定要让你的领导知道你都做了什么、遇到了什么困难,就算是向他请教问题,也别忘了将你自己思考的解决方案告诉他。即便你想出的方法错得离谱,也比什么都不说要好,这样才能让你的领导看出你是经过了一番思考,并且知道你在用心地对待工作。这一点很重要!只有做到这样,才会让你的“苦劳”变成“功劳”,你的价值也才会得到认可。
在职场中,“沟通”的能力同“做事”的能力一样重要,甚至有些时候,沟通的能力更加重要。不管你是职场新人,还是职场老手,只有不断提升自己的沟通能力才能让你在职场中如鱼得水。
这就是我和我的专家团队著写《与领导沟通的7个技术》一书的初衷。本书既是一本详尽的职场沟通读本,同时也是一本详尽的职场为人处世指南。一般来说,职场中的向上沟通包括倾听、请教、汇报、总结等步骤。沟通的目的包括说服、请求支持、化解分歧、向领导展示自己的能力等方面。本书通过讲述真实的职场故事,分析职场沟通中的心理学原理以及基本伦理,再辅以实战话术训练,希望读者朋友们能在会心一笑的同时,快速掌握沟通技巧,能够准确地洞悉领导的内心,把话说到领导心坎里,弥补与领导之间的心理偏差与地位差异导致的弱势,使沟通的过程变得顺利愉快,建立与领导的良好互动关系。
沟通方法是一门实用的技术,同时也应是一门令人愉悦的艺术。希望这本鲜活的职场沟通读本,能够迅速提升你的职场沟通能力。
在本书的写作过程中,孙健、洪少生、戴宇剑、杨靖、洪少萍、李瑞文、秦术琼、宋松红、谭海燕、谭汉贵、王晓荣、杨兵、杨选成、袁雪萍、孙东风、孙科柳、孙丽、宋莹莹、石强、张强强、汤明旺、程杰、顾斌、米兰等人参与部分文字的编写和校正。在此,对以上人员给予的鼎力支持表示衷心地感谢!
衷心地希望本书能给广大读者朋友带来帮助。如果您发现书中有不足之处,还请提出宝贵的意见和建议。
著者
2010年7月