本书在编写过程中本着实用性和实践性的原则,从实际出发,讲授知识力求通俗易懂,涉及面较宽。第一篇主要介绍常见常用的应用文,其中又以讲授应用文结构与写作要点、原则为主,每个文种均配以结构格式规范且内容较新颖的范文,同时加以精当的评价,将学习、鉴赏、实践结合起来,避免了抽象的说教,增强了教材的实用性。能力离不开理论的指导,而关键是将知识转化为能力,这是教学的中心环节,也是教学的难点,为此我们设计了内容丰富、形式多样、启迪思维的能力训练环节,使学生通过实践,培养并提高思维能力和创新能力,进而提高应用文写作和口语表达的能力。