谷本有香编著的《明天的你一定感谢今天的自己(时间掌控术)》介绍了,布莱尔、舒尔茨、罗杰斯、柳井正、孙正义等顶级领袖都在用的高效时间术。3大法则6种方法22个技巧助你高效工作、战胜拖延、掌控时间、实现改变。简单易学非常实用的时间管理方法。将24小时变成“48小时”的时间创造方法:增加午休更高效,“散步会议”提高注意力和生产性,时常意识到“现在是用来干什么的时间”,早上听一曲古典音乐,可以提高注意力,1天中短短几分钟的冥想可以提高工作效率,每天读书6分钟,释放职场压力,路途中,给家人打电话比回复邮件更重要 ,失踪是为了“专注的时间”,随身携带怀表而不是数码电子表。
在谷本有香编著的《明天的你一定感谢今天的自己(时间掌控术)》中,曾采访过英国布莱尔首相、星巴克创业者等1000多位世界名人的作者,为大家传授凡世界顶级领袖都在实践的时间法则和做事习惯。记录了作者在实际中领略到的关于顶尖领导者“如何有意义地使用自己的时间,即最大化时间的ROA(利润率)”的方法。结合具体的例子,讲述他们使用时间的技巧。学习顶尖领导者对于时间的掌控,对于职场中的年轻人来说是非常值得借鉴的。要想成为顶尖的世界领导者,实现人生的目标,应该如何使用现在的时间,阅读此书相信大家对于“时间”的意识一定会产生彻底的改变。
第1章 世界顶尖领导者把1分钟换算成60秒,1小时换算成60分钟,将人生换算成30000天
不要“无意义的时间”,要意识到“这是用来干什么的时间”
提高自己的时间价值,选择范围就会更广
提高“自身重要性”, 才能知道时间的重要性
30岁以后的具体规划,是可以帮你选择现在应该做的事情的最短路线
【小专栏】早上听一曲古典音乐,可以提高注意力
第2章 高端领导者支配时间的三个法则
同时行动,“缩短”时间
运用小道具和小单位来支配“时间”
创造什么也不做的时间是一种“投资”
【小专栏】白天的习惯、回家的路上,正是获取信息的最好时机
第3章 让时间成为伙伴的七个方法
让时间成为伙伴的七个方法之一:不要吝惜每天早晨重新制作“计划表”的时间
让时间成为伙伴的七个方法之二:比起笔记本电脑,使用“没有开闭时间损失”的平板电脑更省时
让时间成为伙伴的七个方法之三:“散步会议”,产生多任务乘法效应
让时间成为伙伴的七个方法之四:等量的“信息输入”与“信息输出”
让时间成为伙伴的七个方法之五:与家人一同参加聚会,尽到“父亲的责任”
让时间成为伙伴的七个方法之六:关闭电源获得“私人时间”
让时间成为伙伴的七个方法之七:拥有值得信任的伙伴,避免在“对立”上浪费时间
【小专栏】夜晚的习惯·追随者出现在夜晚·加速事业开展的聊天技巧
第4章 顶尖领导者亲授的六大高效时间术
六大高效时间术之一:记录工作时间,找到“浪费时间的原因”
六大高效时间术之二:1秒决定午餐菜单,锻炼决断力
六大高效时间术之三:“期限效应”的压力,使会议时间减半
六大高效时间术之四:记住重要数据,随时进入“即战力”模式
六大高效时间术之五:用笔写下日程,贯彻“可视化”
六大高效时间术之六:一天迎接数次清晨,催生“最佳工作状态”
【小专栏】睡眠习惯—当日消化负面情绪,带着正面情绪入睡
终
六大高效时间术之三:“期限效应”的压力,使会议时问减半不要以认真工作为借口
为了得到更多自由时间,不可避免要谈到高效工作这一话题。在尝试“找到在工作时浪费过多时间的原因…‘不做无效工作”等逻辑性方法之后,接下来我们关注时间的“物理性”,试着尝试一些稍有难度的方法。类似于健身时给自己增加压力,进行有关工作时间的肌肉锻炼。
具体而言,就是认为给所有的工作设定一个较短的“期限”,要求自己在规定时间内完成。
许多人认为“工作应该认真完成”,“时间花得越多工作完成得越好”。但顶尖领导者认为这是在为工作效率低找借口。
即使是靠创意和灵感工作的策划性职业,经验丰富的策划人的效率也远高于策划新人。尤其是人气当红的策划人,更能在相同时间内完成好几倍的工作量。
也就是说,“我的工作不能仅靠工作速度来判断(因此,我不急不慢地工作是没有问题的)”只是在找借口。在任何领域从事任何工作,都能做到在保证质量的同时提高效率。
花费时间完成高精度的工作是理所当然的。然而在规定的“×分钟”“×周”之内,能够交出最大工作成果的人,才是“真正的能者”。渗透“苦恼是浪费时间”的意识
首先我们从“15分钟内完成报告”等可以单独完成的工作开始挑战。使用计时器或秒表严格测算时间,要求自己必须在规定时间内完成工作。
和肌肉训练原理相同,一开始工作效率可能比平时更低。虽然无法马上有结果,但只要坚持几天、几个月,一定会比平时更高效地完成优质的作品。无须因为结果而喜怒无常,应该反复尝试。
接下来,利用尝试打电话或向上级汇报等和他人有关的工作进行训练。因为有了对方的存在,这一训练会比上一训练有难度。也许会出现无论自己解释得再清楚对方也无法理解的情况,或者遇到意料之外的难题,工作无法顺利开展。
即使如此,通过上述情况,也能有宝贵的发现,如“先用邮件发送部分信息,再打电话进行说明,会比平时更顺利”,“一大早向上级汇报,上级由于时间充裕会追究无用的问题,在下午最忙的时候汇报更好”。
最后,进行如休息或开会等和多人有关的工作训练。例如,将通常为60分钟的会议缩短到30分钟。
我们反复提到,顶尖领导者认为“苦恼的结果是相同的”。无法轻易决定是因为还有需要深究的问题。如果将问题进行梳理也无法得出结论,也许说明现在还不是决定的最佳时间。
总之,苦恼是浪费时间的。将这一看法进行渗透。分享给所有人,将更简单地提高会议效率。顶尖领导者能在规定时间内完成最精彩的讲话
顶尖领导者都是有时间观念的人,十分擅长在规定的“×分钟”内完成工作。
例如,我在做采访的时候,忙碌的领导们通常只能给我“15分钟”的采访时间。即便如此,领导们也能完全按框架进行谈话,并且让我感受到“非常庞大的信息量”。他们从来不以“没有时间”为借口,而是认真地满足我的要求。
我们经常可以看到,顶尖领导者在“三分钟”派对致辞时,介绍起承转合的轶事,带动会场的气氛,展现着顶尖领导者的雄姿。此时,他们既是领导也是演员。当然,他们从来不会超时。
遗憾的是,外国顶尖领导者显示出的演讲能力更高,日本顶尖领导者似乎有些落后。因此,在结婚仪式上,我们经常可以看到“伟人”的致辞大幅超时,来宾们都感到厌烦,“到底什么时候才能举杯呢”。
大多数外国顶尖领导者在学生时代都有辩论的经历,切身体会并学习到“如何在最短时间内,让对方理解自己的观点,承认自己的主张”这一行动的重要性。这样的经历对致辞和演讲十分有利。P115-119
初次见面,我是谷本有香。
感谢您阅读本书。
想必有的读者是第一次阅读我的作品,我简单地介绍一下我自己。
至今为止,我先后任职于证券公司、金融经济专业通讯社、彭博TV以及同样作为经济专业传媒的日经CNBC,担任主播及评论员。
在每天分析市场及经济动向,作出各种评论与预测之外,我偶尔作为“企业家之角”的负责人,作为主持人或讨论者也参与了许多国内外经济热点的访谈。
有时我也利用记者独有的视点,为企业谏言献策。
在这些活动中,我得以与许多世界名人——“顶尖领导者”见面,获得了直接与他们对话的机会。
在接受我采访的人当中有托尼·布莱尔(前英国首相)、霍华德·舒尔茨(星巴克公司董事长兼CE0)、吉姆.罗杰斯(个人投资者)、柳井正(第一雇佣董事长兼总经理)、永守重信c日本电产董事长兼总经理)等等,十年以来已超过1000人。
他们中有创业家、投资家、政治家、学者、专家……真的采访了许多的人。
在这本书中,被称为“顶尖领导者”的他们,拥有不同的头衔、国籍、年龄,充满了多样性。
Time is on mv side,即时间是我的伙伴。
以时间作为舞台活跃其间的“顶尖领导者”们,有着一个其通点:对“时间”的看法。
比一般人更加忙碌的工作,比一般人更加“希望被见到”,比一般人更加“好学”的好奇心,使他们深刻认识到时间的重要性。
正是因为对自己有自信,所以他们有着这样的使命感,“(今后对于世界一定会有所作为的)自己时间如此重要,有着巨大的价值。时间是公平地赋予每个人的,必须有意义地使用才行”。为此,他们对于时间的态度有着惊人的相似。
那么,在这里,我们需要对各位提问:
Time is money,即时间就是金钱。
这句谚语意即“时间是与金钱同样重要的物品,必须要合理使用”。人们也常常这么说,但是事实上真的是这样的吗?
“顶尖领导者”们也是这样认为的吗?
现实中,用金钱是无法买到时间的,“稍微借我一点”,像这样从他人那里借取也是不可能的。
当然,通过雇佣有能力的人,乘坐出租车,或者使用便利的道具等手段,“缩短时间”是可行的,即通过“购买”的行为增加自己的可用时间是可能的。但是。这并不能构成类似“用1万日元就能购买1个小时”这样明码标价的交易。时间是不能像金钱一样,简单地进行交易的。
时间就和人的生命一样。某种意义上,它比金钱更有价值。
但是在他们看来,“支配时间的人是自己”。
“顶尖领导者”对于时间的态度,说得极端一些的话,用“time is on my side,即时间是我的伙伴”这个表达是再恰当不过了。
忙起来的话,我们是很容易被时间追赶而疲于奔命的。但是他们是绝不会被时间追赶到这个地步的。因为他们相信,“只有能够支配时间,并且让它成为自己伙伴的人,才能成就自己应该完成的使命”。他们已然超越了“time is Money”。
当然,他们并不是与生俱来就能这样思考的。
据我所知,很多的“顶尖领导者”在年轻时都有被时间追赶的经历,也正因为如此,他们也有“抱着死的心”工作的经历。也就是说他们与大家一样,在人生阶段中都有过这样的时期。
但是,仅仅只是应付眼前的“极限,即时间的追赶”,是不能够实现理想的。在某个时间点上他们意识到了这个问题。于是,他们进入了新的阶段:对30年后、50年后,甚至像孙正义(软银集团的代表)一样,抱着对300年后的愿景,对人生进行倒推试算,“现在”应该千什么。
不仅从事业或者职业生涯方面,还从整个人生的视点全面地进行倒推试算。
牺牲家人,或者牺牲自己的健康,“顶尖领导者”在付出了这些代价的前提下,才达到了“time is on myside”的境界。
另外,“顶尖领导者”并没有那种忙碌的人特有的拼命感,或是悲壮感,而是在享受着眼前的“时间,即人生”的同时,有意识地使用时间。
比如,“顶尖领导者”认为乘坐出租车的移动时间是在“眺望街景收集信息”。
与经营伙伴进行午餐的时间,他们认为是“与长久交往的事业伙伴,构筑信赖关系的必要时间”。
像睡眠这样任何人都认为理所当然的时间,他们也会对其赋予如下意义:“为了将获取的信息植入大脑所需的时间”,“恢复精神以使得一早就能高效地展开工作所需的时间”。
对于他们而言,所有的瞬间都是通往目标道路上的一段路程。
因为没有浪费任何时间,所以使用时间时也就没有罪恶感。
根据上述论点不难看出,“顶尖领导者”是非常有“时间观念”的。“时间观念”是指对时间的感知度高,拥有敏锐的“时间感觉”。最近几年,关于时间术的书里常常用到这个词,很多人也许听说过这个词。
这种“时间观念,”,与其说是与生俱来的潜在能力。不如说是后天培养得来的技能。也就是说,他们能够使得时间成为自己的伙伴,是通过努力和探索实现的。大家也可以通过努力达到他们这样的境界。 稍微介绍一下他们探索出来的办法吧。
他们在日常中将使用时间的单位变得更小,从而避免粗略地把控时间。
如果将1分钟换算成60秒,1小时换算成60分钟,1天换算成1440分钟,将人生换成30000天(寿命按照约82年计算),时间的长度并不会因为改变了计量单位而发生变化,但是时间的分量却会因此变得更具实感,从而使你对时间的感受比此前更加真实。
这样细微调整后的心态及技巧,使得他们具备了“时间观念”。
本书——《时间掌控术》——记录了我在实际中领略到的关于“顶尖领导者”们“如何有意义地使用自己的时间,即时间的ROA(利润率)最大化”的方法。接下来将结合具体的例子,讲述他们使用时间的技巧。
第1章,学习“顶尖领导者”们将1分钟换算成60秒,1小时换算成60分钟,将人生换算成30000天这种“对于时间的态度”。
第2章,习得像他们一样为了“让时间成为自己伙伴”所必要的心态。
第3章、第4章,帮助阅读本书、身处一线的各位商务人士,迅速实践“消除时间浪费,进一步加速的方法”以及“对于时间变得更有意识的训练”。
不论是出于“消除自己时间的浪费”的需要,还是对于“世界顶尖领导者如何使用时间”感兴趣,都可以成为阅读本书的理由。
相信读完这本书后,大家对于“时间”的意识一定会发生彻底的改变。
“为了人生的目标,应该如何使用现在的时间”,关于自己时间的使用方法,想必开始思考这一问题时,大家都是欢欣雀跃的。
因为被时间所追赶,所以要让时间成为自己的伙伴。让我们一起窥探一下“顶尖领导者”们的大脑吧!
谷本有香