“点子大王”何阳极力推荐！

一本圆你策划梦想的实用宝典，国内活动策划的翘楚推出重磅力作，助你美梦成真，一鸣惊人！

温传明编著的《活动策划与组织实施：641法则实战攻略》深入解读组织大型活动的奥秘，如何运用活动促进企业发展，梦想不再是梦想，成就无限可能！

本书不但提供了大量可操作的具体案例手段，还有一定的基础理论可供探索，不失为一本实战性很强的工具书。

温传明编著的《活动策划与组织实施：641法则实战攻略》是一本详细讲述活动策划与组织实施的实用指南，书中将活动从开始策划到执行结束以6、4、1为元素进行三层分解，并加以总结和提炼，让读者知晓活动策划与组织实施需要遵守的基本规律和原则，小到一个小小的路演，大到奥运会开幕式，只要是活动策划，就一定可以从中找到其对应之处。

因此，本书既是一本工具书，因为里面附带了大量的表单；也是一本关于活动策划的教科书，它告诉读者如何做好活动策划与组织实施。

一、活动策划641法则

二、活动策划组织六要素

 1.时间TIME？？？TIME！！！

1.1 活动时间（日期）的选择

1.2 时刻与时长的选择

1.3 时限管理

1.4 时候

1.5 时机

1.6 6T时间要素整合

 2.场所WHERE？？？WHERE ！！！

2.1 场所构思（勾勒轮廓图）

2.2 场所定位（描述位置图）

2.3 场所设施设备（清点配置图）

2.4 布置方案（细化布置图）

 3.人物WHO？？？WHO！！！

3.1 组织属性的人物——利益相关者

3.2 权责属性的人物——角色承担

3.3 分工属性的人物——工作人员

3.4 群体属性的人物——观众和嘉宾

 4.环节

4.1 活动内容环

4.2 活动时间环

4.3 活动环节立体管理——活动流程

 5.亮点（创意）

5.1 点子风暴

5.2 创意甄选

5.3 完成细节

5.4 创意展示

 6.互动

6.1 互动关系

6.2 互动方式

6.3 互动方案

6.4 互动执行

三、活动执行调控的四要素

 1.节奏控制

1.1 时间点控制

1.2 气氛点控制

1.3 营造观众记忆点

 2.费用控制

2.1 Q1：谁给钱？他给多少？

2.2 Q2：钱会花在哪里？

2.3 做加法还是减法？

2.4 你需要一个账本

2.5 你需要一个账房先生

2.6 为什么还是超支了？

 3.人员控制

3.1 人员配置

3.2 人员激活

3.3 结对管理

3.4 动线模拟

 4.风险控制

4.1 什么是风险？

4.2 请罗列一份风险清单

4.3 为重要风险上一份保单

4.4 好了，我们可以知道我们是不是一名合格的风险评估师了

四、为活动做一个漂亮的收尾工作

 1.清场收工

 2.总结复盘

2.1 活动总结会

2.2 复盘是对活动总结的深入，对活动的系统研究

 3.活动评估

3.1 效果评估

3.2 时间评估

3.3 成本评估

3.4 影响力评估

 4.资料归档

4.1 知识管理

4.2 数据管理

4.3 活动资料

1.3 时限管理

你需要一个举“倒计时牌”的人。

我们往往会讲一件事情或者一个人“大限将至”。但是这个大限到底“限”到什么时候，“限”到什么程度，却很少有人真正能够讲清楚。其实不难解释，因为时限是一个隐性要素，和时间、时刻、时长相比，时限隐藏得比较深，因此我们要先挖它出来：

我们在考虑时长的时候一般就需要先考虑时限这个要素，它是一个带有限制性的时间概念。比如：我们在广场举行一次公益义演活动，场地交涉下来我们只有半天的时间。这个半天虽然不够理想，但如果我们决定就在这个地方，就在这个日子举办的话，所有2T和3T的确定都会在“对方约定的时间内撤场完毕”。

时限一般会略延后于时刻的设定。这时差的缝隙就是我们经常强调的机动时间。它可以通过活动控制、风险控制、人员控制来协调部署，目标只有一个，将所有的事情完成在限定的时间内。

1.4 时候

这是一个很口头话的词语，什么叫“时候”？从广义角度来讲，6T里的所有要素都可以被称为“时候”。从狭义角度来讲，“时候”与“时刻”又有极其类似的地方。那么我们不妨来个逆向思维，想象一个这样的场景，你告诉你的客户：我建议你在7月份的时候搞这个活动。看出差别了吗？

这意味着什么？这表示你可以为自己的工作预留足够的缓冲。如果你从一开始就告诉客户，我要在7月2日搞这个活动，那么之后你无论因为什么原因改在7月的任何一天，你都是失职，哪怕这个原因来自客户本身。同时，“时候”的概念可以让你对活动的性质有一个更宏观的掌控，这个活动为什么应该在某一个特定的“时候”，这即表示这个活动对于“时候”有着特殊的需求，不论这种需求是来自于你自身，还是客户。

6T中与时候不同的其他4T都代表着某个精确的节点，唯独时候和时机不是。

因为时候要素的不精确性，我们也经常用在无法用时刻点精确分割的活动内容项中。

举例：赣籍政企文化交流恳谈会

在2013年我们曾策划组织的“赣籍政企文化交流恳谈会”活动，当日到场的政企各界参会客人有近百名。活动日期和活动当天的时间流程都非常明确，整个分院的独幢办公别墅当日决定全部开放让参会者们进行无障碍参观，在每层楼都分别划分和布置了客人休息区，但是，会务组面临的两个棘手的问题：一个是客人到场的时间无法统一掌控；而另一个最头疼的问题是相对于近百人的人员数量，从一楼直达四楼活动现场的客梯却只有一部。

会议是9：30举行，8：00就陆陆续续有客人到来。他们的车一进入泊车区域，我们的停车指引人员就为他们指引泊车，同时用对讲机告知了签到人员来客的数量，签到人员就根据来的人数安排好在一楼候位的接待人员，陪同嘉宾参观办公区，参观完毕后将客人指引到合适的休息区休息。这个时候，休息区的会务人员会及时过来询问嘉宾饮品的选择（天气比较热，我们准备了多种饮品，细节主义就是这样的），然后第一时间送上。会议开始前30分钟的时候，一楼休息区的参会嘉宾就会被一楼接待人员邀请坐电梯上到四楼直达会议室，一楼嘉宾全部离开后二楼接待人员得到信号组织二楼休息区的嘉宾乘坐电梯抵达会议室，最后是三楼。

活动策划中，“时候”正是以“什么事情发生的时候”为工作信号流程操作的。客人泊车的时候，我们做什么？客人签到的时候，我们做什么？客人参观的时候我们做什么？客人到休息区的时候我们做什么？会议室就绪和入场的时候我们做什么？一楼客人人场完毕之后我们做什么？二楼客人人场完毕的时候我们做什么？三楼客人人场完毕之后我们做什么？“时候”的有效力就在于我们需要理好整个活动的来龙去脉，并且早早为此作好打算。

P18-22

“策划”是人类的一种高级智慧活动，人类进入文明社会后的发展进程都离不开“策划”。从原始社会到文明社会，从工业革命时代到互联网时代，人类社会发展的进程从未停滞过，特别是本世纪人类进入互联网时代，科技的迅猛发展引发了社会经济巨大的变革，其改变社会的能量之大、速度之快，完全超越了一般人想象空间，这是一股不可抗拒的历史潮流。

但是，无论人类“高科技”如何发展，掌控“高科技”的永远是人，“人的智慧”永远不会被“机器人智慧”所替代，“机器人智慧”毕竟是由人类“智慧活动”研发出来的。

人的“智慧活动”是由其运行规律的。目前人类正外于“新兴事物爆发期”，任何“新兴事物”都必须经过高智慧的“策划”，经历“谋划→策划→规划→计划→执行”的实践过程。

中华民族历史悠久，中华文明博大精深。中华民族用智慧创立了具有中国特色的“策划智库”，成为影响中国、影响世界的宝贵财富。

中国策划业被作为一种职业，始于上世纪中国改革开放，至今仅仅30多年。目前，全国策划业的从业人员至少也有百万之众，但是，大部分从业人员综合素质不高、功力不强、专业不深，真正能够“浪迹江湖”而“声名鹊起”的“绿林好汉”为数不多。策划类的书籍满目皆是，可是大部分出版物往往是七拼八凑，内容相对肤浅，真正能给策划人有指导意义的书籍可谓是凤毛麟角，这也是中国策划界的缺憾！

多年前热播的电视剧《北京人在纽约》有句经典台词：“如果你爱他，就把他送到纽约，因为那里是天堂；如果你恨他，就把他送到纽约，因为那里是地狱。”本人作为一个资深策划人也经常讲：“如果你爱这个人，就叫他做策划，如果你恨这个人，也叫他去做策划。”

策划人需要具备什么能力呢？“学习力”、“思维力”、“创意力”、“策划力”、“规划力”、“执行力”，六大功力融于一身，方能成为策划界的“绿林好汉”！

策划人写一本好的策划专著必须具有理论高度、内在逻辑、完整体系，更重要的是能够指导策划案执行的运作模式。

我的好友温传明先生编写的《活动641法则》即将出版，传明邀我写序。我有幸先睹为快，拜读了书稿，感觉其功力不凡，这本书凝聚了传明先生15年从事策划职业生涯的心血。

“活动的策划”貌似简单，实则不然。“活动”从策划→执行→控制，任何一个环节不能很好的驾驭，活动都有可能达不到预期效果。《活动641法则》内在逻辑清晰、环环相扣、图文并茂，这既是一个精湛的活动全程运作策划案，又是一部极具实战价值的工具书。

据作者介绍，他正在努力总结自己15年的策划经历，今天呈现在读者面前是他策划系列丛书的第一部，不久将会有第二部、第三部……专著出版，我们期待传明先生的作品，能够成为中国策划界从业人员实战案例的经典总结；能够为中国策划界的从业人员提供更多的实战宝典；能够助力中国策划业创造新的辉煌！

最后，借英国著名作家狄更斯在《双城记》中的开篇作为序文的结束语：“这是最好的时代，也是最坏的时代；这是智慧的年代，也是愚蠢的年代；这是信仰的时期，也是怀疑的时期；这是光明的季节，也是黑暗的季节；这是希望的春天，也是失望的冬天……”

今天，我们面对的这个时代，是一个沸腾的时代！是一个变革的时代！也是一个策划人用激情谱写新篇章的时代！

郭井立

2015年5月7日

中国策划研究院 副院长

中国房地产策划联盟 副主席兼秘书长

中国文化促进会旅游文化专家委员会专家

南京金陵商会副会长