你和精英的距离，只有薄薄的一张清单而已。

清单思考法是成功人士的共同点：麦当娜、玛莎·斯图尔特、约翰·列侬、富兰克林、里根、达·芬奇、爱迪生和奥普拉，这些不同时代、不同领域的成功人士有何共同点？答案是：他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。

清单女王宝拉·里佐：《为什么精英都是清单控》作者宝拉·里佐荣获美国电视界奖项艾美奖，自认有爱列清单的“强迫症”，从工作任务、办活动、找房子到买内衣，都会用不同的清单来帮忙，而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键。 附赠精英专用小册子：精美精英专用小册子，只给身为精英的你。

《为什么精英都是清单控》由宝拉·里佐著。

为何有些人事情不多，却手忙脚乱？而有人身兼数职，仍从容不迫，还可放空休息？原来，精英都习惯用——“清单式思考”。

麦当娜、玛莎·斯图尔特、约翰·列侬、富兰克林、里根、达·芬奇、爱迪生和奥普拉，这些不同时代、不同领域的成功人士有何共同点？答案是：他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。

我们只要将目标写下来，便成为一种应负的责任，帮助我们完成想做的事。“清单控”之所以比别人顺遂，是因为光是“列清单”这个动作，就能发挥强大效应：

◎立刻减轻焦虑、快速建立成就感；

◎备忘，重点不遗漏；

◎专注大局，忽略枝节，复杂任务简化处理；

◎重要的事自动完成，日子愈过愈惬意。

“清单化”的威力在于，它不是时间管理工具，而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标、一张清单，目标不论大小都行，工作与生活都适用。

推荐序/你跟自由的距离，只有薄薄的一张清单而已

作者引言/我的清单人生

第一章 清单可以做什么

 重新成为自己生活的主宰

 采取清单式思考

 列清单的好处

 清单的威力所在

 清单和检查表有何不同

 流程检查表：避免差错

 检查表：专业标准作业宣言

 机师的基本须知

 清单不光可以拿来买菜用

 列清单可以是一种心理治疗

 清单人人爱

第二章 清单都一样吗

 好的、坏的、决定不了的：利弊对照表

 用清单帮你打包行李

 出远门

 搬家

 研究清单

 分类备忘清单

 人生愿望清单

 新年日志

 要求，相信，接受

 把目标可视化

 愿景板是什么玩意儿

 万法皆空，规则无用

 感激清单

第三章 基本的清单列法

 如何做出终极版的“待办事项”清单

 怎么把清单列得更好

 位置、位置、位置：重要的事

 小等于好

 要不就别玩，要玩就玩大点

第四章 工作清单：让你工作不怕没进展

 一日之计在“清单”

 开会的规划

 清单也有两人座

 善用清单，管理项目

第五章 居家清单：让你家庭幸福又美满

 联合作战：分享清单

 去卖场补货

 我是小资还是巨富？不再是一笔烂账

 养成管钱的习惯

 犒赏自己清单

 纳税变轻松

 用清单让自己变健康

 健康食物一览表

 信息超载

第六章 社交清单：让你生活多姿又多彩

 朋友间的清单

 打电话用的清单

 用清单计划完美的旅程

 人生最大的一场派对

 送礼

 避免冷场，准备好清单必能派上用场

第七章 生活委外，自由全开

 《汤姆历险记》——终极委外教材

 什么是委外

 没有不可能

 委外好处多

 哪些事情可以委外

 委外应该如何进行

 花多少钱可以接受

 分派工作的诀窍

第八章 清单数字化

 数字化：利大于弊？

 别让待办事项反客为主

 记录“我的最爱”

 个人理财

 “买到翻”清单

 第一次计划就上手

 分享就是快乐

 拥抱你内心的汤姆

 信之，便能成之

 电子vs.纸张

 一步一脚印，一天一科技

 最后一张清单

附录 清单范例

 找房检查表

 海外（或国内旅游）婚礼行李打包清单

 旅行打包时的必备项目

 不花一毛钱，让人开心一整天的六项秘诀

1.列清单可以减轻焦虑

你是不是常对自己说：“事情这么多，我实在忙不过来！”这样的担忧每个人都会有，而要减轻这种焦虑的办法，就是清单在手。只要开始把事情写下来(或输入手机)，你就可以暂时把连带的事情从易失存储器中删除，这样你大脑的运算压力就会减轻。

是人就会忘记事情。我没骗你：即便是成年人，平均也只能维持注意力十五到二十分钟，所以偶尔丢三落四不仅正常，而且是一定会发生的事。当然，这是在没有清单的情况下啦。要避免忘性大发，最好的办法就是～想到重要的事情，就记下来放在显眼的地方。用磁铁压在冰箱门上，用便利贴粘在办公桌前，寄电子邮件给自己，甚至输入自己的手机里都行。我自己则是只要脑中一闪过事情，就一定立刻写下来，否则轰的一声，我脑中又会闪过别的事情，前面的事情就被盖过去了。只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感写下来，你事后就可以省下很多苦思和煎熬。

2.列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划，也是一种脑力的锻炼，列清单的小孩不会变笨。记忆专家辛西亚·格林(Cynthia Green)博士曾受邀在我的博客上写过一篇文章，谈论列清单为何可以拯救我们的思考能力。按照她的说法：“记忆的工具，包括清单，会强迫我们凝聚更多精神在我们必须记住的信息上，记忆工具会提供一个组织架构，会赋予信息坐标乃至于意义。”

3.列清单可让人变专心

把清单当成导航地图使用，你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下来你会发现自己愈专心，做事情就愈有效率，一旦该做的事情可以提早做完，你就能腾出更多的时间去做你想做的事情。

日子愈忙碌，人就愈不容易专心。你应该有过这样的经验吧？本来坐下来准备写封电子邮件给客户或朋友，结果正要敲下键盘时，一封邮件冒了出来，于是你搁下第一封信，开始准备回第二封信，没想到你第二封信还没开始回，电话又Ⅱ向了，这次是你的老板或是小孩，抑或是快递要跟你确认地址……啊(拉长音)！你懂我在说什么吧？

如果有清单在手，你就不用怕工作被打断，因为就算遇到急事需要插进来先处理，做完后也容易回归刚才的中断处。如果你正在回电子邮件给约翰，而老板突然打电话来，正确的做法就是在清单上写下“电子邮件约翰”。你我都知道的，跟老板一通完电话，电话还没有挂掉，就会有新的事情向你招手，所以把刚刚的事情做到哪里写下来才是最保险的。把事情写下来感觉很简单、很基本，甚至很无脑，但效果也是出奇地好。

生产力小提醒  不接临时电话！

中断，是效率的死敌。凡被打断，效率必大大降低。还好我这儿有一条金律可以帮助你躲过这样的危机，那就是通电话一律采取预约制。

我从来不接临时打来且对象不明的电话，我知道这样听起来很无情，甚至很无礼，但这种电话一接起来，你的行程就被打乱了，不是吗？你原本在忙某件事情，现在你却得停下来接电话。当然这通电话可能是为了公事，甚至可能是很重要的公事，但你今天原本的计划还是被干扰了，不是吗？或许你安排好了待会儿要赶赴某个行程，结果一通电话可能就让你不得不改变计划，电话打来之前的事情就被拖延了。这就是我坚持通电话要预约的原因，没有例外，没有约好的电话我是不会接的。

你可以试试看，一整天下来差别会很大，我保证！

P12-14

推荐序／你跟自由的距离只有薄薄的一张清单而已

朱莉·摩根斯顿

不是每个人都像宝拉一样生来就有可以让事情井井有条的基因，至少我绝对没有。你可能看不出来，但整齐绝对不是我的最爱，我最爱的是混乱。

我是个创意型的右脑人，我得在不确定与人生如戏的自然发展中，才能活出自己。我是个演员，是个舞者，是个导演。我一直都很崇拜那些可以一丝不苟的人，因为我实在不是那种人。

欠缺条理让我始终处于压力下。不论在做什么，我总是担心自己是不是忘了什么。我脑中的跑马灯会二十四小时闪烁着我该记得的事情，但这样的跑马灯会让我很难专心在当下。我每十个念头就会有一个是“有一天我一定要学会有条理”。但事实是，要有条理让我很恐惧。

我一直觉得变得有条理会压抑我的创意，浇熄我个性中的自然与风趣。我渴望更有效率、更有组织，但我不希望因此变得无趣。但就在这个时候我找到了突破口。

我女儿杰西的到来，改变了我的世界。有一天我错失了带她去散人生第一次步的机会，因为等我把东西统统整理好塞进尿布袋，这小家伙早就睡着了。为了她，我体会到自己得振作一点，像样一点。活在混乱里对只要打点好自己一个人时的我没问题，甚至还很有利；但现在有个小人儿跟我在一起，而我对她有份责任。

所以我决定把自己弄整齐，就算这损及我的创造力也在所不惜。我开始把尿布袋里该有的所有东西列出清单，这样一旦有机会可以出门踏青，我就可以马上确认东西有没有带齐。我的女儿再也不会因为我没有准备好而错失了另一个人生的第一次。尿布袋的清单是我的起点，而且是一个好的开始，于是我开始把清单延伸到生活的其他层面。我开始把希望弄整齐的每一个生活环节都列张清单，然后一一击破。而随着一切变整齐，我的生活发生了一件有趣的事情。

不但我的创意没有因此而遭到压抑，反而我在行动上还觉得更有空间可挥洒。我感觉到清爽、自信、专注，觉得一切都在我的掌控当中。我所有的想法都集中在一起，也真正能够执行。所有我需要的东西都在我的指掌间，而这种成就感让我更容易有灵感，更能够随机应变。

鱼与熊掌变得可以兼得。我可以既有条理又有创意。这样的我开始主动去帮助那些跟我一样长年抗拒条理的朋友。很多人一想到要列清单就卡关，而我完全知道那种感觉。但请不要害怕，清单绝对是你收复控制权的最佳登陆点。把想法统统下载到清单上，你就能腾出思考力来做决定，并专注在重要的事情上。这样的你才不至于因为细枝末节或临时冒出的其实根本无关大局的小事而分心。  关于清单的好处，我在这里列了一张简表

□减轻焦虑，因为你不用担心忘记事情。

□让你能够专心做事，不用把力气用在记忆事情上。

□让你可以专注于大局（枝节自动忽略）。

□让你处于制高点去分配工作（让乐意帮忙的人来分摊事情）。

□每画掉一笔工作，你的成就感就加深一点。

□让生活中许多重要的事能够自动完成，让你日子愈过愈惬意。

身为条理世界里的“更生人”，我可以说弃暗投明真的是太开心了。我跟宝拉都是会因为书架很整齐而惊呼，或是为了把事情画掉时的快感而尖叫的人，而这也是我们认识后所做的事情。

但宝拉跟我还是不一样。她会第一时间把脑中闪过的待办事项记到便条本上，账单也都可以按照字母的顺序排好，而这就是清单的好处。清单可以是每个人的好帮手，不论你是惯用右脑的创意人还是工作狂，人人都适用。

我们每个人都不会完全一样，而我希望的是每个人都能因为用对工具而从混乱变得有条理，然后不再回头。这样一个希望，宝拉用这本书帮我达成了。学习用清单来管好要做的事，会是你学会有条理最棒的一门课。

确实，我有“生活秩序女王”的称号，但我并不完美。面对新的挑战与计划，或是工作量满到一定程度，我还是会有觉得乱的时候。这时候清单就可以帮助我把生活的节奏与重心拉回来。

说到提升生产力、效率与成功，永远学习不完，所以我想对宝拉说声感谢，谢谢她写出了这本书来作为我们的指引。

从小地方做起就行——你距离自由，或许只有薄薄的一张清单而已。