斯科特·扬,拥有惊人学习天赋的超级学霸,仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程,经营着世界访问量巨大的学习类博客,并登上TEDx演讲台向世界宣讲自己的超效率经验。
在《如何高效学习》出版之后,众多网友向他留言讨教时间管理的秘诀,于是他两年磨一剑,创作了《超效率手册(99个史上更全面的时间管理技巧)》。他根据自己的学习和工作经验,总结了99个提高生产率的方法,这些方法简单、易懂、更重要的是适合每一个人操作,且效果明显。
希望这本书能成为读者学习和生活的好助手。只要你想提高工作效率、提升生活质量,那就来读这本书吧,它一定能让你的工作和生活焕然一新。
斯科特·扬所著的《超效率手册(99个史上更全面的时间管理技巧)》共有7章,包含99个史上更全面的时间管理方法。既有操作简便的小窍门,也有思路清晰的理论法则,还有培养习惯的日常行为。
·列出周/日目标
·用活页夹来记阅读笔记
·15分钟法则
·设定软时限
·信息节食
这些都来源于斯科特?扬的亲身验证,他尽可能地为每一个方法都提供了理论依据和使用效果,让读者读后清晰明了,更易操作。
9.动力催化剂
让我们重温中学的化学课。还记得催化剂吗?催化剂是一种加速反应的化学物质,但其自身不会发生反应。它是中间人、仲裁者、交易人。催化剂降低了一个反应所需要的激活成本。不用弄脏衣服和领带,催化剂就能让事情发生。
动力催化剂减少了反应开始的激活成本,节省了你开始行动所需要的能量。尽管反应可以自行发生,但催化剂加速了整个过程。下面是一些催化剂的例子:
1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。
2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。
3.便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。
10.搅拌
搅拌是生产垃圾的艺术。快速地写出这句话并不是你最佳的品质。如果你觉得免费还不能送出去你的产品,你可以打电话推销。即使你做出来的东西都那么丑,但还是要完成你的设计。如果你想克服拖延症,就要学习搅拌。
你的大脑有点儿像一台旧的水泵,你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。不幸的是,有时候水卡在管子内部,离出水口还很远。这些水是棕色的,还有铁锈味,非常难喝。这个时候,解决办法并不是停止抽水,而是先把垃圾抽出来。即便你想出了很多糟糕的点子,也不要因为质量不好就停止去想。这些污水最终会从整个系统中抽出,然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾,你才会开始创造伟大的作品。
你要接受在你搅拌的时候,你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准,然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。我发现,进入一种搅拌模式会在几分钟后就让我远离创作阻碍。
11.营造一个不会分心的工作场所
拖延者喜欢分心。任何事情都会占据你的心,所以就算在最后你什么都没做,也不用觉得内疚。热衷于生产效率的人都知道,避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法:
1.电脑上。关掉收件箱,隐藏弹出窗口,必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。
2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。
3.屏蔽“噪声”。在门上贴一个“禁止打扰”的标签,并不惜以死来威胁任何一个试图闯入,影响你独处的人。 4.让人们知道你的“专注”时间。我写作的时候无法分心,一个电话就能让我的思维中断15分钟。但是相比写作,网站维护就不需要这样高的专注度。让人们知道你的“专注”时间,他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。
12.拒绝“应该”
“应该”是不会激励你的,它只会在你不工作的时候让你感到内疚。我把自己的事情尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。任何一个归为第三类“应该做”的事情都是非常痛苦的。
我建议,把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来,这样做你会在任何一件“应该做”的事情出现时看到它。有时候这意味着你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作,也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。
如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联(哪怕是间接的),我们很容易就能完成任务。当然,如果一个任务属于“应该做”的行列,但跟你的主要目标没有什么联系,那你就直接把它归入“不去做”的行列吧。
P10-13
我是一名学生,一名自由职业者,也是一名创业者。这本书中所谈到的许多创造力方面的挑战,都源于我的亲身经历。作为学生,除了修习日常课程,完成论文和准备考试以外,我还会参加很多课外项目。同时,我还是名自由撰稿人,在网上写文章,谈见解。最重要的是,我还经营着自己的学习类博客和网站ScottHYound.com,这个网站现在已经火速成为世界级的现象,挂起了一股学习狂潮。
读者朋友一定会想象我学习和工作起来像个高效率的机器人,然而,事实与你的想象可远着呢。在许多方面,我可能比你们要慵懒得多。实际上,我的缺点反而成为一种有利因素,正是懒惰以及偶尔缺乏自律的缺点驱使我寻找提高效率的方法。
这本书里有很多提升效率的方法,事实上多达99个。这99个方法能帮你在更短的时间内做更多的事。这本小书收录了我偶然发现的关于提升生产率的最简单易行的方法。有一些很容易,但我用过之后,生产率几乎增加了一倍。
我的生活理念和态度是“Get More From Life”。要想做到这一点,在生命中得到更多的体验和感悟,就必须提升效率。相信读者和我一样,都是热爱生活和积极进取的有志青年,希望这本书里的技巧和概念能为你在学习和工作中增添活力,提升动力,完成超效率人生的完美转型。
人的一生两个最大的财富是你的才华和你的时间。如果一天天过去,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时问,有效率地使用时间。
——李开复,创新工场CEO
能够客观准确地评估自己在某段时间的工作潜能对于时间管理是有很大帮助的。不要高估或低估自己的能力,从而使得工作量过多或太少,这都会影响工作效率。
——陶哲轩,唯一荣获数学最高荣誉“菲尔茨奖”的澳籍华人数学教授