工作总是需要加班,朋友聚会总是赶不到,整日被各种事情纠缠,凡此种种,根源都是因为太忙了。但你真的这么忙吗?真的需要这么忙吗?为什么有些人就是有钱又有闲?因为他们从不会把时间贩卖给琐事,不会颠三倒四花大把时间在无关紧要的事上,不会把几分钟当成地摊上的廉价货随意挥霍。更不能容忍用时间的金盘子去盛纠结、抱怨、无聊这些缺乏美昧的菜。如果你懂得合理规划和利用时间,就一定比别人有时问,并能让时间产生更太的价值。《就是比别人有时间》告诉我们:管理时间,你就能把自己从穷忙族中解救出来,成为有钱又有闲的人。本书由张笑恒编著。
忙成了时下人们的“口头禅”,甚至成为一种习惯,如果我们学会科学规划时间,合理安排时间,就可以摆脱忙的纠缠,比别人有更多的可掌控、可支配的自由时间。比如,不在琐事上浪费时间,不把时间浪费在纠结、抱怨、拖延、恐惧、无聊、患得患失上,不随意挥霍看起来不起眼的几分钟,懂得把时间花在刀刃上,善于思考以提高效率。《就是比别人有时间》告诉我们:管理时间,你就能把自己从穷忙族中解救出来,成为有钱又有闲的人。
立刻行动吧!阅读这本《就是比别人有时间》,从现在开始学习时间管理知识,并且根据自己的需求对时间作出规划,让你的时间真正成为金钱,让自己比别人更有时间!本书由张笑恒编著。
把早上最清醒的时间用来做些不需要慎重思考的事,却把重要的事留在夜晚身心俱疲时处理,“牛老板”的工作效率自然高不起来。
想要在生活中变得更加从容,在工作中变得更加杰出,你就应学会凭效率取胜,在高效时间段里处理重要的事,达到事半功倍的效果。
所谓高效时间段,就是一个人做事效率最高的时间。在这段时间中,人们总是精力充沛、干劲十足且思路敏捷,做事的速度和质量是其他时间的几倍。
于露跟阿坤在成人自考班相识,他们都是一边工作一边备考。
于露惊奇地发现,工作更为繁忙的阿坤比她的学习效果好许多倍,便向他请教秘诀。
阿坤对她耸耸肩:“我的经验你大概学不来,除非你也习惯凌晨三点起来背书。那时候我头脑特别清醒,因为我上高中时总喜欢半夜起来玩游戏。”
受自身生物钟和周边环境影响,每个人的高效时间段都是独一无二的。如果你想提高效率,就要好好想一想,在什么时间你做事最有质量、头脑最清醒。
把生活和工作中的重要事情安排在高效时间段里,不仅可以提高你的效率,还可以缓解你的压力。经历过高考的人都知道,从考前一个月起,毕业班的老师就会要求考生调整作息时间。这样做,可以帮考生把高效时间段调整到考试时间。学生们在这段时间答题,往往会更有自信,利于攻克难关。
所以当你在工作中或者生活中遇到百思不得其解的难题时,不如暂时放下它,留到你的高效时间段里去考虑,说不定难题就会迎刃而解。
时间管理术——找到并用好高效时间
由于每个人的高效时间都不同,所以你要找到自己的高效时间段,并且确保自己能把高效时间段用在适合的事务上:
1。别逼自己在早上9点开始工作
早期观点认为,人们最高效的时间是早上8点到早上10点。为了保证工作效率,很多朝九晚五的白领都会把最重要的工作放到早上9点开始处理。
可实际上,8点到10点只是大多数人的高效时间段,对你未必适用。1950年,生物学家霍尔堡就提出了“时间生物学”来证明这一点。
如果你的高效时间不是9点,却逼迫自己在9点处理复杂的工作,会让自己的一整天都笼罩在压力之下,特别是工作不顺时,很容易被挫折感影响一天的工作效率。
2。通过细化时间段找到高效期
大部分人对自己的高效时间都不太清楚,比如什么时候做事效率更高、心情更好。
想要确定自己的高效时间,你可以抽出一天的时间,去掉休息时段,把你平时用来处理事务的时间按小时细化,并且用这些时间做件你喜欢的事,比如阅读书籍。你会明显地感觉到,在某些时间里,你的注意力格外集中,对阅读的内容记忆得格外清晰,同时阅读速度更快。如果你不能确定,你还可以记下每小时的阅读页数,形成直观的比较。
把你效率最高的几个小时挑出来,你就找到了自己的高效时间段。
3。在高效时间段保持注意力集中
注意力集中是你在高效时间段中完成重要工作的保证,如果你在这期间总是走神或者被打断,就不可能提高效率、节省时间。在高效时间段中,你最好别理会同事的要求,如果有条件,就把办公室门关起来,让自己处于一个安静的工作环境中,一心一意地处理工作。
除此之外,你还要善于把高效时间段以外的时间运用起来。将次要的工作安排在没什么效率的时间里,比如在午休后的混沌时间整理文件、查看邮箱,总之,把你的每一天都规划得合理充实,把高效时间留给真正重要且紧急的事,不要把大脑最活跃的时间耗费在鸡毛蒜皮的小事上。
tips:你有“周一病”吗
度过周末之后,时常感觉十分烦躁、乏力、压力巨大?想要缩在家里、一点都不想上班、工作效率很低?这都是“周一病”的症状。
以一周时间为单位来观察,大部分人的效率变化规律是一致的:在周一效率最低、周二有所提高、周三周四不断下滑、周五时效率最高。
由于周末的休闲活动和工作带来的压力,人们在周一时普遍情绪不高。到了周二,坏情绪就会消失,你也会找回工作状态。随着疲劳感增加,到周四你又会面临一个低谷。当周五来临时,大部分人都会因“工作即将结束”而产生满足感,大大提高效率。
要高效运用一周的时间,你不妨调整一下自己的工作表:在犯“周一病”时去处理一些擅长的工作,把不擅长和很困难的事留到周五去做,这样更容易得到满意的效果。P43-46
假如世界上有这样一间银行,自你出生开始就为你准备一个VIP账户。每一天,银行都会往这个账户里存入86400元钱,而你的任务,就是每天都把这86400元花光——你可以用这些钱换取你想要的东西、外出旅行或者取悦爱人。
不过,这个账户里的钱不能预支,如果你今天用光了,就只能等明天再取。另外,如果你没有花完,那么银行也会将你的余额注销——总之,无论你怎么安排,账户里每天都只有不多不少的86400元。
看到这里,你一定已经满心幻想,恨不得世上真的有这样一间银行一实际上,这银行真的存在,它的名字就叫做时间。每天,你都有86400秒钟的时间,这是你与生俱来、谁也无法剥夺的财富。
很多人并没有意识到时间的重要性和价值,虽然大家都会说“时间就是金钱”。
网上有人打趣说:“如果时间真的是财富,那我就是百万富翁!”显然,有空在网上海侃的人应该不是百万富翁,有些人的时间也的确不是金钱。
看看下面这个表格,大体地估计一下你的时间价值:
面对这样微不足道的数额,恐怕你也不会认为“时间就是金钱”。但你知道比尔·盖茨一秒钟值多少钱吗?
答案是36。74美元,也就是200多元人民币,几乎像电影台词说的那样:“分分钟几千万上下”。看到这里,你大概就能理解为什么有钱人都非常珍惜时间了。
每个人每天拥有的时间是相同的,可不同的人的时间价值却天差地别。比如,你的同事一天时间可以约见三位客户,并且跟每位客户都签订合同;而你已经为了一个客户忙碌了好几个星期,对方却毫无签约的意向。鲁迅先生把时间当成海绵里的水,通过挤时间创作了数百篇小说和杂文;起点中文网上名不见经传的网络作家一个月只能写10000字……
有些人会问:“既然每个人都只有24小时,那为什么别人的时间价值比我高那么多?” 这是因为你跟别人的效率不同,也就是你们的时间含金量不同。同样是60分钟,你同事在噼里啪啦地敲键盘处理文件,你却在舒服悠闲地聊QQ,你们的时间价值当然不同。
又有些人问:“我每天都在努力工作,为什么我的时间价值还那么低?”
这个问题其实跟另一个非常相似,那就是:“为什么我拼命工作却成不了富翁?”
为什么投资大亨一天就能赚到你一个月的收入?因为他们善于投资和管理金钱。为什么成功人士可以用有限的时间创造出无限的价值?同理,因为他们善于投资和管理时间。
你的时间无法成为金钱,是因为你缺乏时间管理的意识和能力。
想一想,每天早上,你是不是都要跟被窝上演一出“生死缠绵”?总要在快迟到时才忍痛起床?
在上班路上,你是不是无所事事,只知道捧着手机玩游戏,在地铁或者公交车上昏昏欲睡?
到达办公室之后,你的“拖延症”就立刻发作了,一坐到办公桌前,就忍不住刷微博、看新闻……一直玩到不得不开始工作。
好不容易进入了工作状态,同事和领导们瞬间变成了“敌人”,一会儿叫你去做这个,一会儿让你去干那个,不断打乱你的思路……
好不容易到了下班时间,你回到家,立刻缩到沙发里,看电视或者上网直到凌晨,直到睁不开眼了才沉沉睡去……
就在你不断地拖延、低效率、主次不分、缺乏计划的过程中,时间一分一秒地溜走了。
比尔·盖茨呢?他每天早上9点起床,连续工作12个小时以上。
乔布斯呢?每天凌晨4点起床,早上9点以前结束当天的工作,用剩下的时间应付新工作。
李嘉诚呢?每天工作16个小时,每一分钟都在思考。
“股神”巴菲特呢?从走进办公室的第一分钟开始工作,不断接打电话、处理事务,一口气忙碌13个小时。
——现在,你知道为什么他们的时间是金钱,而你的却不是了。
是时候改变这种情况了。
如果这个世界上存在一样绝对公平的东西,那就是时间。即便你没有别人聪明、没有别人漂亮,你却拥有跟别人一样多的时间。只要你能合理地进行时间管理,就有可能获得他人难以企及的财富。
通过整理、安排自己的时间,你会发现自己并没有那么忙,有许多事情是不值得你费神、不需要你花时间去做的。
通过坚持“什么时间做什么事”的原则,你就能在工作时间专心工作,休息时间痛快放松。合理规划你的时间,制订工作、生活计划,分清主次,有所侧重地完成各项任务。
通过科学利用每一分钟,你就能游刃有余地处理工作和生活中那些令你头痛的小事。
通过管理下班后的时间,你就能掌握一技之长,令身体更加健康、家庭更加美满。
通过适当地借助他人和现代科技的力量管理你的时间,你就能生活得不纠结……
立刻行动吧!从现在开始学习时间管理知识,并且根据自己的需求对时间作出规划,让你的时间真正成为金钱,让自己比别人更有时间!
编著者
2013年5月