本书针对文秘专业教学实际，根据秘书一线岗位管理和服务的要求，构建以秘书相关理论为导向、以岗位技能为核心的课程体系。
与其他同类教材相比，本书最大的特色是突出秘书岗位对接理论和实践标准的要求，即每一个章节中的理论都要对应秘书岗位工作，通过项目实训使学生将理论知识有效地应用于实践过程，实现教学目标。本书的理论部分包括秘书、秘书学、秘书工作、秘书机构、秘书素质等基础知识。实务部分围绕秘书的“办文”、“办事”、“办会”等主要工作内容逐一进行阐述，内容包括日常事务工作、调研与信息工作、文书与档案工作、会务工作等。每一章的开头都有“本章提要”和“本章学习目标”，每一章的结尾都有“本章小结”和“复习思考题”，细化具体学习要求，力图有更强的方向指导性。