本教材力求结合会展工作的实际情况，注重学生的职业技能训练，并力求与中等职业学校学生实际认知能力和岗位技能要求相适应。全书将会展文案初级的教学训练内容大致按展前、展中、展后等三个阶段编写，以任务、活动或技能展开，尽可能考虑涵盖会展活动的基本需要，在教学训练难度上注意梯度，使学生不断积累提升。

第一单元 会展与会展文案

 活动一 “会展文案，我是谁？”

 活动二 探索会展文案的由来

 活动三 起草会展通知

 活动四 掌握学习方法

第二单元 会展公文

 活动一 撰写请示

 活动二 撰写报告

 活动三 了解上级的批复

 活动四 编写会展联系函

 活动五 撰写通告

 活动六 撰写撤展通知

 活动七 编写会议纪要

第三单元 展前社交文书

 活动一 制作请柬、邀请信

 活动二 起草贺信

 活动三 撰写感谢信

 活动四 撰写会展祝贺词

 活动五 制作标牌和与会证书

第四单元 展前事务文书

 活动一 编写招展书

 活动二 编制参展手册

 活动三 编写会议说明书

 活动四 设计注册表

 活动五 编写备忘录

 活动六 制作会展调查表

 活动七 编制会展计划书

第五单元 展中事务文书

 活动一 编制会展活动议程

 活动二 编制会展活动日程

 活动三 编制会展活动程序

 活动四 编写简报

 活动五 撰写通讯

 活动六 填写会展合同

第六单元 会展归裆与保密

 活动一 走进会展事务管理自动化

 活动二 收集会展资料

 活动三 了解立卷与归档

 活动四 做好会展保密工作

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