本书介绍了办公自动化的基本知识，并通过丰富的实例讲解了办公自动化的实用操作。对于具有一定计算机操作基础的读者来说，通过本书的学习，可以进一步提高办公操作技能，熟练使用办公软件、办公设备、办公网络以及应用各种工具软件分析和解决实际问题。
全书共10章，第1章介绍办公自动化的基本知识；第2～5章是本书的核心，介绍了Office 2007软件的办公应用，通过实例详细地介绍了办公中的文档处理、表格处理、数据处理以及演示文稿的制作；第6章介绍了常用工具软件的使用；第7、8章介绍了如何使用网络实现自动化办公；第9章介绍了常用办公设备的使用与维护；第10章通过一个实例说明了办公自动化的综合应用。为了便于教学，每章前面都列出了学习目标，后面都给出了本章习题。
本书可以作为文秘、管理、财经、信息、计算机等专业本专科办公自动化课程的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物，还可以供有志于学习办公自动化实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。