电脑办公是目前最流行的办公方式，除了可以实现无纸化从而降低办公成本外，还可以大大提高工作效率。

本书从实用的角度出发，全面、详细地讲解了电脑办公过程中的常用软件、辅助办公设备以及系统管理维护的相关内容。通过对本书的学习，广大电脑用户能够在短时间内轻松掌握电脑办公的相关方法和技巧。

本书详细而又全面地介绍了电脑办公的相关知识。主要内容包括：电脑办公基础、制作Word办公文档、Word文档的图文排版、制作Excel电子表格、制作PowerPoint演示文稿、实现网络化办公、使用办公设备与辅助软件等。本书的最后一篇还总结了电脑办公过程中可以借鉴的Word、Excel、PowerPoint以及电脑应用技巧等，供读者参考。

本书附带的多媒体光盘中，赠送了与24小时学习计划相对应的视频教学软件，帮助读者在立体化的学习环境中，取得事半功倍的学习效果。

本书适合需要使用电脑进行办公的电脑初、中级用户阅读，也可作为各种电脑培训班的教材及辅导用书。

第1篇 电脑办公基础

第1小时 电脑办公基础知识2

 什么是电脑办公2

 电脑办公的优势2

 认识办公电脑的组成2

 启动和关闭电脑3

 操作鼠标4

 操作键盘5

第2小时 使用Windows XP操作系统7

 认识Windows XP的桌面7

 认识窗口、菜单与对话框8

 操作窗口11

 操作与设置“开始”菜单12

 操作与设置任务栏14

 创建和设置用户账户密码15

 注销和切换用户账户16

 自定义桌面背景、屏保和外观17

 系统的待机和休眠18

第3小时 管理文件和文件夹19

 什么是磁盘、文件和文件夹19

 打开与浏览文件和文件夹20

 创建与重命名文件和文件夹21

 选择文件和文件夹21

 复制文件和文件夹22

 移动文件和文件夹23

 删除与还原文件和文件夹23

 隐藏与显示文件和文件夹24

第4小时 使用汉字输入法26

 添加与删除汉字输入法26

 选择输入法并认识输入法状态条28

 使用系统自带的智能ABC输入法28

 使用搜狗拼音输入法29

 使用五笔字型输入法30

第5小时 管理电脑中的办公软件35

 办公人员需要常握哪些办公软件35

 为电脑安装办公软件35

 启动办公软件的几种方法37

 退出办公软件的几种方法38

 卸载电脑中不需要的办公软件38

 跟我上机39

第2篇 制作Word办公文档

第6小时 编辑“放假通知”文档42

 认识Word 2003的工作界面42

 新建和保存文档44

 关闭与打开文档44

 为文档设置密码45

 输入文本和特殊符号46

 选择文本48

 修改文本49

 插入与改写文本49

 查找与替换文本50

 撤消和恢复操作51

第7小时 设置“使用说明书”文档格式52

 设置文本的字体和字号52

 设置文本颜色53

 设置文本的特殊效果54

 设置文本的间距和位置55

 设置段落对齐方式57

 设置段落缩进58

 设置段落间距和行间距59

第8小时 美化“图书购买方法”文档60

 添加项目符号61

 添加编号62

 设置边框和底纹64

 使用样式65

第9小时 编辑“服装销售表”表格67

 插入与删除表格67

 合并和拆分单元格69

 插入与删除行或列70

 绘制斜线表头71

 美化表格72

 跟我上机74

第3篇 Word文档的图文排版

第10小时 编辑“说明书”文档78

 插入电脑中的产品图片78

 编辑产品图片79

 设置图片版式82

 插入和编辑剪贴画82

 插入艺术字83

 绘制自选图形84

第11小时 编辑“组织结构图”文档85

 插入与编辑组织结构图86

 在形状中添加文本87

 编辑组织结构图格式88

第12小时 编辑与打印“年检报告”文档89

 使用文档结构图浏览文档89

 设置页面大小和页边距90

 设置页眉页脚91

 插入页码92

 插入目录93

 预览打印效果94

 设置打印参数并打印文档94

 跟我上机95

第4篇 制作Excel电子表格

第13小时 制作“客户档案表”98

 认识Excel 2003的工作界面98

 保存工作簿100

 单元格基本操作100

 输入各种表格数据104

 编辑单元格格式109

 设置行高或列宽113

 为工作簿设置密码114

第14小时 编辑与打印“产品报价表”115

 打开工作簿115

 添加和重命名工作表116

 删除不需要的工作表117

 移动或复制工作表117

 设置打印区域118

 预览打印效果119

 设置打印参数并打印表格119

第15小时 计算和管理“工资表”数据120

 使用公式计算数据120

 使用函数计算数据122

 对数据进行排序123

 对数据进行筛选124

 分类汇总126

第16小时 使用图表分析表格数据127

 根据数据创建图表127

 更改图表类型129

 设置图表选项及样式130

 修改数据源131

 跟我上机132

第5篇 制作PowerPoint演示文稿

第17小时 制作“公司简介”演示文稿134

 认识PowerPoint 2003的工作界面134

 新建演示文稿135

 编辑演示文稿136

 应用幻灯片版式138

 编辑幻灯片内容138

 放映幻灯片140

第18小时 制作“新员工培训”演示文稿143

 在幻灯片中插入艺术字143

 用文本框添加内容144

 插入图片145

 插入声音146

 插入影片148

 为幻灯片设置动画149

 设置幻灯片切换效果150

第19小时 制作“产品相册”演示文稿151

 母版的种类152

 设计幻灯片母版153

 为幻灯片添加页眉页脚154

 利用母版制作幻灯片155

 打印演示文稿157

 打包演示文稿158

 跟我上机159

第6篇 实现网络化办公

第20小时 使用办公局域网络162

 局域网络的组建与配置162

 共享自己电脑中的文件资源166

 访问局域网中的文件资源167

 在局域网中进行信息沟通168

第21小时 网上浏览与资源查找169

 连入Internet170

 认识浏览器173

 浏览网页174

 保存网页资料174

 用百度搜索网络资源176

 下载资料176

第22小时 网上交流178

 申请电子邮箱178

 收取与回复电子邮件179

 发送电子邮件180

 使用QQ软件181

 跟我上机186

第7篇 使用办公设备与辅助软件

第23小时 辅助办公设备的使用188

 用U盘或移动硬盘传递数据188

 将数码相机或手机中的文件导出到电脑189

 使用打印机190

 使用扫描仪194

 使用传真机196

 使用刻录机197

第24小时 工具软件和系统安全软件的使用199

 用WinRAR压缩和解压缩文件199

 用金山词霸进行英汉互译200

 阅读PDF文档203

 用瑞星杀毒软件查杀电脑病毒204

 使用360安全卫士204

 用Windows优化大师优化系统207

 跟我上机212

第8篇 “十大”技巧精选

Word文档编辑十大技巧214

Excel与PowerPoint十大技巧218

电脑应用十大技巧222