本书不是简单的写作范例集合体，不是主教材的辅助读本，也不是单一的例文评点读物，它以范例评点为中心，力求以新形式激发人们学习写作技能的兴趣。它遵循“案例教学”的客观规律，以现代职场各体实用文种范例为教学载体——在范例评点之前，铺垫以各体文种知识；在范例评点之后，以实践实训形式拉动学习者写作技能的提升，从而有效实施基于文种范例的“理论—实践”的一体化教学过程。

本书是普通高等教育“十一五”国家级规划教材。它以范例评点为中心，融文种知识与实践实训为一体，注重引导学员完成从“知识——实验——实践”的理论到能力的转换过程，在编排中为学员预留下了较大的延伸思考与动手操作空间。

全书共计三编16章，第一编国家行政机关公文：第1—6章；第二编事务文书：第7—13章；第三编商务文书：第14—16章。教材理论简明，以“实用”为目标，以“范例”为特色。入选各体实用文种62个；编写范例与评析206组，遴选了迄今为止有关国家大事件的最新范例；拟制训练大题124道(套)，并可提供全部参考答案。

教材首创“组公文”、“组文书”的范例评析形式，以帮助学员上好文科的“实验解剖”课；首创“组习题”的训练形式，以引导学员理解行文程序，完成技能实践；首倡“诵读范例——习作”的学习方法，以引导学员通过诵读范文形成文章语感，进而掌握写作能力。

全书内容严谨丰富，适于文秘、行政管理、工商管理、公共事业管理等专业与社会人士学习写作使用。

第一编 国家行政机关公文

 第一章 国家行政机关公文知识

第一节 行政公文概述

第二节 行政公文的格式

第三节 行政公文的行文规则

第四节 行政公文的特定用语

 第二章 公布性公文

第一节 公告

第二节 通告

 第三章 传达性公文

第一节 通知

第二节 通报

第三节 会议纪要

 第四章 报请性公文

第一节 报告

第二节 请示

 第五章 决策性公文

第一节 批复

第二节 决定

 第六章 协商性公文

第一节 函

第二节 意见

第二编 事务文书

 第七章 筹划总结性文书

第一节 计划

第二节 总结

第三节 述职报告

 第八章 信息文书

第一节 简报

第二节 启事

第三节 海报

 第九章 记录性文书

第一节 个人简历

第二节 会议记录

第三节 大事记

 第十章 专用书信

第一节 求职信辞职信

第二节 推荐信

第三节 介绍信证明信

第四节 申请书

第五节 倡议书 建议书

 第十一章 社交书信

第一节 请柬邀请信

第二节 感谢信慰问信

第三节 贺信贺电

第四节 公开信

 第十二章 讲话类文书

第一节 讲话稿

第二节 开幕词 闭幕词

第三节 欢迎词 欢送词

第四节 祝词答谢词

第五节 主持词

第六节 解说词

 第十三章 条据文书

第一节 便条

第二节 留言条托事条

第三节 请假条

第四节 领条借条欠条

第五节 收条代收条

第三编 商务文书

 第十四章 商务约据文书

第一节 意向书

第二节 订货单

第三节 合同

 第十五章 商务报告文书

第一节 市场调查报告

第二节 可行性研究报告

 第十六章 商务告启文书

第一节 广告

第二节 商品说明书

第三节 招标书

第四节 投标书

主要参考文献