本教材密切联系现代办公实际，精心挑选了26个办公案例，这些案例既相对独立，又相互联系。案例1至案例7介绍了Word 2007中文版在现代办公中的文字处理；案例8至案例14介绍了Excel 2007中文版在现代办公中的数据处理；案例15至案例18介绍了PowerPoint，2007中文版在现代办公中演示文稿制作；案例19至案例21介绍了Outlook 2007中文版在现代信息传递中的应用；案例22介绍了IE 7.0和搜索引擎的使用；案例23介绍了即时通讯工具．MSN的使用，案例24至案例26介绍了常用办公设备的使用与维护等方面的知识。

本书可以用作办公自动化培训教材，可以作为高职高专办公自动化课程的教学和参考用书，也可作为广大公务员、教师及文秘人员的办公手册。

《开天辟地》学电脑系列教材的多媒体教学光盘全面采用语音讲解，有如老师亲自教你使用电腑，让你几分钟就学会一个实例，几天全面掌握。

本教材以办公自动化的实际应用和当前软件的最新发展为出发点，以精选的26个案例为主线，由浅入深、系统地讲解了现代办公过程中文字处理、电子表格、演示文稿、电子邮件、网络及常用办公设备等方面的内容。本书的特点是语言通俗易懂，采用案例教学，可操作性强。通过学习，读者可以在掌握案例所涉及的知识和技能的同时，逐步达到掌握最新的办公自动化技术的目的。

本教材适合有一定电脑基础的读者，可以用做办公自动化培训教材，可以作为高职高专办公门动化课程的教学和参考用书，也可作为广大公务员、教师及文秘人员的办公手册。

概述

 一、什么是办公自动化

 二、办公自动化处理对象

1.处理

2.数据处理

3.图形图像处理

4.通信处理

 三、办公自动化技术设施

案例1 制作通知——操作基础

 1.1　新建W0fd文档

 1.2　输入文档内容

1.2.1 输入文本

1.2.2　选定与删除

1.2.3　查找和替换

1.2.4　复制和粘贴

 1.3　编辑文档格式

1.3.1　字体格式设置

1.3.2　段落格式设置

 1.4 添加图章

1.4.1 插入图片

1.4.2 设置文字环绕方式

 1.5　更改显示比例

 1.6　页面设置

 1.7　打印文档

 1.8　发送传真

案例2　批量制作邀请函——邮件合并

案例3　制作宣传单——艺术字和文本框的使用

案例4　制作工作进度报告表——表格的使用

案例5　制作简报——文档的布局与分栏

案例6　制作员工手册——长文档的制作与管理

案例7　制作合同——文档交流与安全设置

案例8　制作员工信息表——表格的制作与编辑

案例9　制作工资表——公式和宏的编辑

案例10　制作产品销售表——排序、筛选和汇总

案例11 销售统计分析——数据透视表与透视图

案例12　制作报销单——函数的编辑和使用

案例13　制作销售情况电子地图——图表的使用

案例14　分析项目利润——方案管理器的使用

案例15　制作公司简介——操作基础

案例16　制作立项报告——模板和备注的使用

案例17　制作宣传片——动画设置与文件打包

案例18　制作培训演示文稿——打印、保存与放映

案例19 Outlook设置与邮件收发——操作基础

案例20 自定义电子邮件——签名和选项设置

案例21 网上招聘——邮件跟踪与自动回复

案例22 网上信息查询——IE浏览器和搜索引擎

案例23　沟通无限——即时通讯工具的使用

案例24　打印机的使用与维护

案例25　扫描仪的使用与维护

案例26　传真的收发与设备维护

附录　其他常见办公硬件设备的使用