第四节 像心疼自己的钱一样心疼企业的钱
对老板来说，投入的资金可能是全部家当，也可能是找亲戚朋友们凑起来的，因此可以说，企业是老板的身家性命。员工很少会想到，当企业面临困难的时候，他们可以一走了之，但老板却必须硬扛，竭尽全力去扭转局面，否则失去的就不只是一个机会或者岗位，而是全部的希望。因为公司就是老板的全部希望，他靠公司来改变自己的命运，靠公司实现发财的梦想，靠公司来给家人提供舒适的生活。
所以，员工很难理解老板为什么会抠门，为什么不愿在宣传、推广上花大价钱，更重要的是，为什么不能给自己更高的薪水。还有就是为什么老板对待工作那么苛刻？为什么老板精力无穷？为什么老板没有生活情趣？
因为公司里所有的钱都是靠老板的投入换来的，不是自己的钱，员工当然不会有深刻的认识，以致为了自己工作方便，随手用全新的打印纸记一个电话，或者用公司电话给家里人打电话，又或者把空调开到最大……这些浪费在他们眼里，不过是同“公司的几个小钱”而已。
但是，正是这“公司的几个小钱”在员工们的不断积累下，最终成为惊人的大钱，这个大钱对公司的影响非常大。试想一下，如果公司的资金出现紧张，员工的工资是否成问题？而如果公司因为资金链断裂而走向破产，员工们将何去何从？跳槽——是的，员工可以这么想，但又有多少单位愿意接受一家已经破产的公司出来的员工？
比老板的期望多想一点，很重要的一环就是知道如何为老板省钱。优秀的员工都会算这一笔办公成本帐：省下来的不仅是公司的办公成本，还是自己在职场当中的价值。
白玲是一家咨询公司客服人员，原本是普通基层员工的她却在毕业两年内，就被提拔为行政主管，发展速度非同一般。回顾她的发展道路，白玲首先提到的就是处处为公司省钱。原来，刚到公司的时候，她就看到客服部门在办公用料上的浪费。比如每个客户打电话进来，为了保留原始信息，都要对客户的谈话进行记录，而公司要求的是每个客户来电都要单独打印出来。
然而时间一长，白玲就发现这打印留存的通话记录根本没起作用，因为一直也没有人来查阅，而且用纸张保留，检索起来非常麻烦。“现在计算机技术这么方便，为什么不能用计算机来记录呢？”白玲心想。于是，她把这个想法告诉了主管，没想到主管一口就回绝了她：“几年了，公司就是这样规定的，我们只管执行就是了。”
但白玲还是不甘心，因为随着公司业务的拓展，通话记录也在迅速增加，打印出来的纸稿已经堆满了一间小库房。学过基础管理知识的她清楚地认识到，库存成本也是非常重要而且总量不低的一项成本，再加上纸张和打印机损耗，一年下来这也是不小的一笔费用。但是主管不认同，这该怎么办呢？如果直接找老板，这是越级汇报，但这事又不能不管。
思前想后，白玲还是决定再和主管商量一次，因为她觉得只要是为公司大局着想，主管还是会理解和支持的。这次她没有直接找主管，而是通过计算每天打印耗材的用量和增长量，形成了一个长期的成本报告。同时，她通过学计算机的朋友帮助，计算处直接用计算机建立电子档案的成本，并设计出如何安全保存和管理电子数据的方案。
当白玲把详细的报告和方案拿到主管面前时，主管也被她的认真负责打动了，随即把这个方案呈报上级领导，而且这个主管也不贪功，对上级如实报告了白玲的功劳。事情的结果当然是白玲得到了一次全公司的通报表扬，而且其他部门也纷纷效仿，推行无纸化办公，而随着主管升任综合办主任，白玲也很快得到了提升，接替部门主管的职位。
实际上，白玲的优秀表现远不止这一次，作为行政工作人员，白玲的节省体现出的就是以公司为家，视公司的成本如自己的成本的责任意识和主人翁意识。正是这样的认识，使得她很自然地进入公司管理者的角色，并养成了从大局考虑问题的习惯。这样的员工当然是所有企业都需要的优秀人才。
企业是条船，在市场的大潮中航行，只有全体员工都齐心协力，这艘船才能穿越海上的迷雾，到达理想的彼岸。那么，为了这艘船的整体利益，每一名员工都有责任和义务去节省日常办公的不必要开支和想方设法增加企业的收入。有的人也许会不解，公司倒了我就跳槽，没什么大不了的。但是，跳槽就能解决问题吗？
最近，唐骏被炒得很是红火，不管他的学历风波最终往哪个方向发展，都阻止不了他成为中国最优秀的职业经理人。从微软到盛大，唐骏的身价从几千万涨到4亿元；从盛大到新华都，他的身价又从4亿元涨到10亿元。每一次跳槽，唐骏都将自己的身价提升一大截；每一次跳槽，他都能获得原来企业的极高赞誉。在微软，唐骏被任命为微软（中国）的名誉总裁；在盛大，即使在离职后，盛大老板陈天桥还打电话给唐骏感谢他做过的工作。
唐骏在总结自己的经验时候说，跳槽不能盲目，不能在企业困难的时候跳槽，要在企业最好的时候跳槽。
唐骏用他质朴的话为所有职场中人给出了明确的答案：个人价值是通过给企业创造价值来体现的，不管是开拓还是节省，这个价值都是算得出看得着的，优秀的员工不会躲避，而是主动承担创造更多价值的任务。
公司是老板的，也是员工的。公司的各种大小事情，员工都应主动伸一把手——桌子脏了，主动擦干净；地板上有水迹，主动找拖把；花草枯萎了，随手浇点水。在公司一日，就要把公司的利益放在心中一天，时刻关心公司的发展，为公司的发展出谋划策，而不是把自己当成局外人一般冷眼旁观。
企业是将老板的资金、员工的努力集中起来，一起在市场中赚钱的平台。在这个平台里，企业的钱就是大家的钱，我们要像心疼自己的钱一样心疼企业的钱，在工作中比老板的期望多想一点，省下该省的，拓展能开拓的，共同把这个平台做大，让组织中的每一个人都能分到更大的蛋糕。
非行政工作人员如何节省自己的办公成本呢？不要以为节省办公成本只是行政部门的工作，对所有岗位的员工来说，一样可队从工作中的小事做到节省办公成本。比如：
1.给自己的办公区域和办公用品分类，养成每用完一件物品都杷它做回指定位置。很多时候，办公用品的浪费是因为无故丢失，这既造成了公司的损失，对自己也没益处；
2.每一项开支都货比三家，选出性价比最高的一家；
3.在家中就要养成随手关灯的习惯，并把这个习惯保持到工作当中；
4.其他节省的习惯养成方式参照上一条。
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