看得懂报表的经理易晋级,会运用财务的老板更发达,了解基本的财会知识,可以更有效地制定理财、管理和经营决策,升职和赚钱也就是水到渠成的事情了。
本书带你迅速:掌握基本财务知识,读懂公司常用财务报表;理解各部门的经营活动如何影响公司的财务状况;与财务人员进行有效沟通;学会使用预算等管理工具加强内部管理;运用财务思维解读企业运作,并有效提升工作绩效。
富二代阿诚大学毕业后,进入其家族企业并担任一家分厂的经理。作为将来必定要接任总经理一职的非财务专业人员,阿诚在平凡的经营管理活动中遇到了很多挑战性问题。在自己的“指导老师”会计高手良叔的帮助下,阿诚轻松地学习了很多财会基本知识,并多次化险为夷,成长为一名出色的企业领导者。
本书以“富二代”阿诚,一个大学毕业生进入其家族企业并担任一家分厂的经理期间遇到的各类问题为背景,用小说的形式介绍了卓越经理人不可不知的基本财会知识。故事有趣,知识有益,你值得拥有。
本书以富二代阿诚,一个大学毕业生进入其家族企业并在各个岗位当见习经理期间遇到的各类问题为背景,用小说的形式介绍了卓越经理人不可不知的基本财会知识,包括会计报表、会计记账方法、会计术语、会计收入与利润、本量利分析、财务预算等内容。故事有趣,知识有益,《写给老板读的会计书》,你值得拥有。
本书适合投资者、管理者、创业者、企业家、证券从业人员、需要学习会计和财务管理的人员。
“借方记录增加额,贷方记录减少额,是不是?”
“不是这么一刀切的规定,而要看是什么性质的账户,”良叔拿过一张资产负债表,“你看这资产负债表,左边为资产类账户,右边为负债类和权益类账户。如果把资产负债表比做一个T形账户的话,左边是借方,右边是贷方,那么,对于左边的资产类账户来说,就是借方记录增加额,贷方记录减少额,而对于右边的负债和权益类账户来说,则是借方记录减少额,贷方记录增加额。”
“这么一看,倒是有点复杂噢!”阿诚皱了皱眉头。
“对于初学者来说,的确让人有点头晕,看多了就会习惯了,就像骑自行车一样,多练习就会掌握平衡了。不过,会计的借贷记账法可不仅仅是简单地把账户一分为二,更重要的是,借贷记账法还可以通过自身平衡,保证会计记录的准确无误。”
“噢,这更有意思了,你快说说!”阿诚被勾起了兴趣。
“刚才说,每一个账户都被分为借贷两方,根据账户的性质,各自记录增减额,”良叔说,“在记账时,每一笔经济活动,都需要分别按照借方、贷方,记入两个或两个以上不同的账户,最后还要保证借贷双方的数额相等。”
“这个听起来好像有点难度哦,有点像变戏法,”阿诚皱着眉头道,“难道每一笔经济业务,都能被记录到两个或以上的账户中,并保证借贷数额相等?”
“呵呵,”良叔笑着说,“这就是我们会计的魔力了,借贷记账法就是能够保证把所有的经济业务,按照借方、贷方的不同,记录到两个或以上的账户中,还能保持平衡,其实,这个说白了,也就是从两个或者更多的角度来看待同一笔业务,既然看待的是同一笔业务,你说这看下来的结果能不同吗?不信的话,你随便说几个业务,我给你分分看。”
“好啊,那你先说说刚才我指给你看的那个。”
借:固定资产
贷:银行存款
“这个最简单啦,”良叔说,“这不就是企业买了一件固定资产吗,从一个方面看,企业的固定资产增加了,记在借方,从另一个方面看,企业要花钱去购买,于是银行存款减少了,记在贷方,固定资产价值多少,我们就得花多少钱去购买,这借贷双方不就是肯定相等的吗?”
“哟,你这一说,还真有点意思啊。”阿诚笑着说,“如果是我们从银行借入100万元,怎么记账呢?”
“借入100万元这件事儿,从一个角度看,我们手里的钱增加了,于是要在‘银行存款’的借方记入100万元,但从另外一个方面看,我们的负债也增加了,于是就应该在‘短期贷款’的贷方记人100万元,结果还是平衡的。”
“那么,我再想一种情况,比如我们销售一件衬衫,成本50元,售价100元,这个怎么平衡呢?”阿诚还是有点不相信这个神奇的借贷记账法。
“这个也简单啊,卖掉一件衬衫,存货减少50元了,记在库存商品的贷方,同时,这50元也是我们的成本,于是在‘主营业务成本’的借方记人50元,这不就平衡了吗?再看售价100元,收到100元,也就是说我们的银行存款增加了100元,记入银行存款的借方,同时我们的收入增加了100元,于是在‘主营业务收入’的贷方记入100元,这不就都平了吗?”
“噢,这个借贷记账法还真的很神奇啊!”
“那当然喽,”良叔接着说,“正是因为在每次记账的时候保证了借贷双方的平衡,我们到最后汇总成资产负债表的时候,才能保证资产负债表的左右平衡,这其实也是会计一种自我纠错的机制,如果资产负债表左右不平衡,那一定是哪个地方记账出问题了。” “这个借贷记账法还真不简单啊!”阿诚不禁由衷地赞叹道。
“那是,”良叔自豪地说,“这个借贷记账法,问世少说也有四五百年了,愣是没有其他的记账方法能超越它,厉害吧!这就是我们会计人手里的独门秘笈!”
从账户到报表:会计的生产流程
看过了账户,阿诚还是觉得不过瘾,于是又问道:“良叔,你刚才说了什么账户啊,借贷平衡的记账方法啊,但是我每个月看到的都是几张会计报表,那你们会计是怎么把这些账户编成会计报表的呢?”
“这个嘛,打个比方说,”良叔道,“会计报表是我们会计的产成品,各个账户就是半成品或者零部件,我们会计上把这些账户上记的账叫做分类账,比方说成本、费用、固定资产、存货等,然后再按照账户的性质经过归纳汇总,就可以编制成会计报表了。”
“哦,我明白了,先是分门别类地进行记录,最后根据资产负债表等报表的格式汇总成会计报表,也就是我每个月看到的那个,是吗?”
“对了,”良叔说道,“这其实就是我们会计的生产流程,跟做服装也差不多吧,把剪裁好的衣片拼接起来就成了一件衣服啦。”
“呵呵,”阿诚笑道,“你这么一说我就更清楚啦。对了。那如果我对会计报表上的数字有疑问,是不是就得去找到相应的分类账来核实呢?”
“没错儿,”良叔道,“如果对报表数字有疑问,就应该顺藤摸瓜,沿着会计数字生成的流程反过来追查,一环一环地核实,直到查到最原始的票据为止,我们会计上查账、审计其实就是这么做的。”
“这我就明白啦,”阿诚道,“就跟我们服装生产一样,哪件衣服质量出问题了,也是一环一环地查,是原料问题、裁剪问题还是缝纫问题,总能查出来。现在我对会计也清楚一点啦,其实也就是一个生产过程吧,最终生产的是几张报表,零部件就是那些分类账、总账什么的,原材料就是那些原始票据,你说是吧?这下我也不觉得会计报表上的数字神秘莫测了,实在不行我反过来去找账本儿来看啊!”
“呵呵,”良叔笑了,“你小子理解能力还挺强。”
假账:会计心中永远的痛
搞了一上午会计记账的来龙去脉,阿诚总算对会计的工作有了一个初步的了解,一直萦绕在心头的那个疑问也有了答案,对于会计报表的恐惧感也稍稍得以释怀。
“看来这个会计报表的数字,都是经过比较严格的程序生成的,先是要有原始凭证,再是要按照会计准则,最后还要借贷平衡,按说这会计造点假账也不是那么方便的,那为什么还有那么多的假账和财务丑闻呢?”阿诚对假账总是心有余悸。
“说到假账,那真是会计人心中永远的痛了!”良叔用了一句流行歌词,“就我们会计系统本身而言,是不允许做假账的,然而,由于利益的诱惑,总有人铤而走险,通过做假账来获得不义之财。其实,假的东西并非会计的专利,市场上作假的东西成千上万,其目的都只有一个,就是为了多赚点昧心钱,但是,有些不懂会计的人认为会计报表上假账横行,认为会计数据能像捏面人一样随心所欲,那实在是错怪了会计!”
“说实话,我以前的确有这样的疑惑,总觉得害怕自己看到的会计数据是假的,今天听你讲了会计的整个记账流程,才稍稍放了点心。”阿诚说道。
“其实会计就是一个工具,是一个用来反映企业经济状况的信息系统,就工具本身而言,并没真假好坏之分,就比如说一把菜刀,在正常人手里,能为我们的生活带来方便,然而在犯罪分子手里,可能就成了杀人的凶器,但我们不能因此而认为这个菜刀就是罪魁祸首,关键在于使用菜刀的人。”良叔接着说道,“会计系统也是一样,居心不良的人做假账,其实手法也不外乎虚构交易、伪造发票等原始凭证、谎报收入、滥用会计估计,等等,这些其实都是违背会计原则的。如果对一份虚假会计报表进行认真审核的话,总会露出蛛丝马迹的,如果因为假账的存在而否定会计系统,那实在是太冤了!”
“听你这么一说,我算是又重新认识了一下会计,”阿诚若有所思,“最关键的还是人,怪不得很多单位招聘财务人员,都把品行端正放在了第一位!”
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每年夏天,都有无数年轻人在大学里那爬满常青藤的老楼前,将自己的学士帽高高地抛向天空,宣泄如火一般的青春热情,从此告别美丽宁静的校园,走向社会的大舞台。来自江南水乡的阿诚也不例外,四年名牌大学服装设计专业的学习,让阿诚成为一名优秀的服装设计师,现在终于等到了走出校门、踏上社会的这一天,阿诚的心里充满了喜悦和憧憬。
阿诚出生在江南小镇,这里不仅有烟雨迷蒙的天堂美景,同时也是中国重要的服装产业集中地。阿诚的父亲很早就带着家族里的一班兄弟开始经营服装企业,经过十几年的摸爬滚打和商海沉浮,阿诚的家族已经成为颇具规模的服装生产销售商,旗下有一批知名品牌,还有一家上市公司,在服装行业中也算得上小有名气了。阿诚圆满完成大学学业,对家族的服装企业来说,无疑增添了新的生力军,但同时,家族的掌舵人也深知,只有亲自下水去尝试,才能真正熟知水性并学会游泳,只有经过市场中实际经营管理的锤炼,才能让初出茅庐的年轻人走向成熟,也才能培养出家族产业的合格接班人。因此,让阿诚在公司总部各部门轮岗了半年之后,家族企业的掌舵人决定给这个年轻人一个锻炼的机会,让他负责公司旗下一家服装生产企业、一家专卖店和一个服装品牌的经营管理,给他一个独当一面、全面负责一个品牌的产、供、销的舞台。同时,为了更好地让年轻人迅速成长,总公司也为他选配了几位得力的助手,其实助手也承担着“指导教师”的责任吧。其中,一位是负责生产管理的老姚,当老姚还是小姚的时候,就在阿诚家族的服装企业中学习裁剪、制版等,靠着自己的踏实和才干一步一步走上了生产主管的岗位,在组织生产管理方面有着丰富的经验;负责财务工作的周永良其实也是阿诚的小叔叔,阿诚习惯地称他良叔,永良早年毕业于一所著名财经大学的会计专业,曾在一家大型跨国公司的财务部门工作了近十年,加入家族企业后,为家族企业的迅速并购扩张立下了汗马功劳,这次培养家族的接班人,他是一个最合适的“导师”了;负责营销工作的小王是一位三十出头的小伙子,年轻有闯劲,大学毕业后即在这家企业中从事营销工作,经过六七年的打拼,已成为服装营销方面的行家里手,这次与阿城搭班子,其实也是给了小王一个独当一面的机会。
这年1月份,阿诚正式来到服装厂上任,任总经理;良叔任副总经理兼财务总监,主管财务工作;老姚任常务副总经理,主管生产以及内部管理;小王任营销副总。阿诚除了分管服装设计之外,更重要的是肩负着全局经营的重任。其实,自从父辈开始创业以来,阿诚从小耳濡目染,早就立下了要成为一个优秀企业家的雄心壮志,暗下决心一定要让家族的服装企业在自己的经营下取得更大的成就。这次终于亲自经营一家服装厂,阿诚也希望能够小试牛刀,为自己的宏伟蓝图奠定坚实的基础。坐在宽大的办公桌后,阿诚从心底涌起一种踌躇满志的冲动,同时也感到了肩上沉甸甸的责任……