亚洲著名谈判专家教您轻松化解内部冲突,成为职场高手!本书向您介绍的沟通谈判术如下:
冲突 资源、态度和行为,这三个引爆点构成了一个三角形。不管你怎么解题,都要在这三个点里面寻找。
情绪 谈判有一定的节奏,在解决冲突的过程中不但要控制好自己的情绪,还要控制好对方的情绪。
问 谈判沟通时,提的问题要有讲究。我们发问时要讲真问题,而不是假问题。有的问题其实只是转移一下对方的注意力而已。
听 我们在谈判的时候,尤其在公司里面解决冲突的时候,不是要封他的口,而是要赚他的心。
说 一般而言,35岁以前,沟通叫做技巧;35岁以后,沟通叫做智慧。35岁以前,你讲白话文多;35岁以后,你讲文言文多,很多话,讲一半,点到为止,心照不宣。
面子 下属跟上级谈判,不管是多高的上级,一定要护着他的面子跟他换里子。领导重面子的程度一定超过下属。
底牌 谈判时,把所有的底牌都打开给对方看,人家也不会相信那是真的。所以一定要记得,所有的底牌不能全给人家看。
调停 当领导的为底下的人去调解,要知道底下有什么冲突,可以从哪里切进去。
也许你骁勇善战,在与其他单位谈判时,为公司拿到了很大一块蛋糕。但回到公司,却成了笼中的困兽,无法与你的上级、下属顺利沟通,面对跨部门沟通时更是束手无策。想摆脱困境,挣脱牢笼,就要用一套办公室的谈判谋略来武装自己。
对内谈判与对外谈判大不相同,它不仅仅是沟通那么简单,而是需要排阵布局,前后思量,适应公司内部的关系与环境。本书对对内谈判进行了全面的阐述。首先,帮你分析办公室内的冲突,找到问题的症结。然后,教你从情绪控制,听、说、问的谈判沟通技巧等基本功方面做起。之后,有针对性地告诉你如何与上级谈判,如何与下属谈判,如何进行跨部门谈判,并对公司内常见的会议上的谈判和充当“和事佬”调停等情况进行了具体指导。
只有做好公司内部谈判,达成内部意见的统一。才能更好地进行对外谈判。掌握本书中的沟通谈判技巧,你将在职场中更加游刃有余。
序/1
第一章 办公室里有哪些冲突
一、搞清谈判的种类与层级/3
(一)谈判有对内对外之分/3
(二)谈判还可分为分配型和整合型/4
(三)“攘外必先安内”/6
二、冲突到底是主观的,还是客观的/7
(一)冲突可能是主观的/7
(二)冲突也可能是客观的/9
(三)冲突不是单纯主观或客观这么简单/10
三、明确冲突的引爆点和延烧点/11
(一)冲突有哪几个引爆点和延烧点/11
(二)冲突引爆点之间有何关系/11
(三)冲突的延伸与循环/12
四、找到冲突的症结点/13
五、如何化解办公室里的冲突/14
(一)“行为”这个角怎么砍/14
(二)“态度”这个角怎么砍/16
(三)“资源”这个角怎么砍/22
第二章 如何把控好冲突时的情绪
一、首先控制好你的情绪/27
(一)把对方的情绪当作假的/27
(二)和对方说同样的语言/30
(三)改变谈判的结构/34
(四)餐厅里面学问大/35
二、怎样控制对方的情绪/37
(一)准确说出我的感受/38
(二)学会用查证,而不用批评/40
(三)在不重要的问题上道歉/40
(四)用转换立足点的方式给对方缓冲/43
(五)给对方一个借口/45
第三章 谈判沟通基本功——发问的技巧
一、分清真假发问/51
(一)哪些问题是我们中国所独有的/51
(二)哪些问题是全世界都有的/52
二、如何真发问/53
(一)注意对方的焦虑/53
(二)漏斗式的三段发问/56
(三)不要问为什么/60
(四)不强迫/66
(五)给对方一个选择/67
第四章 谈判沟通基本功——听、说的技巧
一、听话的技巧/71
(一)用冷场开头/71
(二)用主动发言引蛇出洞/71
(三)抓对方的形容词/72
(四)听第二次再做笔记/75
(五)不要表现出你什么都知道/76
(六)当心微笑误事/77
(七)最后再用冷场画龙点睛/77
二、说话的技巧/79
(一)怎样才能把意见表达清楚/79
(二)好消息跟坏消息发布的顺序/86
(三)如何进行对外说明/93
第五章 上下级之问谈判的谋略运用
一、怎样跟下级谈判/101
(一)选择有利于你的地点——办公室/101
(二)如何把对方请进你的办公室/102
(三)什么时候适合走出办公室谈/103
二、怎样跟上级谈判/103
(一)选择什么样的地点/103
(二)把控好双方的态度/104
(三)开高走低/108
(四)在领导利益跟我们的利益中间寻求平衡点/111
(五)给领导一个下台阶,让他敢输给你/114
三、如何拒绝上司/117
(一)答应老板加班还是坚持和男友约会/117
(二)如何改掉老板要求加班的习惯/119
四、如何拒绝下属/122
(一)用反问法拒绝/122
(二)用陈述自己的感觉来拒绝/124
(三)装聋作哑/127
(四)拒绝提供任何理由/127
(五)没有能力/129
第六章 跨部门谈判的战术选择
一、和以前的领导平起平坐时,怎么化解彼此间的冲突/135
(一)强调关系/137
(二)选择合适的沟通渠道/137
(三)提出理由支撑我方立场/138
(四)用Must和want来比较双方的需求/139
(五)减少对方让步所付出的成本/140
二、冲突的四种解题模型/141
(一)增加资源/142
(二)取交集/142
(三)挂钩/142
(四)切割/144
三、如何进行整合型谈判/145
(一)市场部与业务部冲突的五种解决方法/145
(二)整合型谈判的六大步骤/149
四、部门与部门间谈判的七种战术/154
(一)以事实或先例为杠杆/154
(二)单刀直入/157
(三)挂钩/157
(四)谄媚/158
(五)结盟/160
(六)向上寻求支援/160
(七)平息冲突还是解决冲突/160
(八)其他注意事项/161
第七章 会议上的谈判兵法
一、座位怎么排/167
(一)方桌怎么坐/167
(二)圆桌怎么坐/169
二、如何应对会议上的“捣蛋鬼”/170
(一)提前知道与会人员,安排好位子/171
(二)先发制人,控制其话语权/171
(三)加把劲,假意拉长会议时间/171
(四)一定要准时/172
(五)必须要有会议议程/173
(六)选择合适的时间开会/174
三、怎样在会上“推销”自己的意见/177
(一)做好准备/177
(二)会前沟通/178
(三)设法影响主席把提案列入议程/178
(四)测试气球/178
(五)对可能受到攻击的盟友做事先说明/179
(六)集中火力/179
(七)首先发言,引导讨论/180
(八)直接切入主题,少做开场白/180
(九)为对方保住面子/181
(十)见好就收/181
第八章 “和事佬”的锦囊妙计
一、如果别的部门不配合怎么办/187
(一)寻求领导协助/187
(二)换个角度向对方说明/189
(三)以书面形式将方案提请对方批评/189
(四)将事实上报/190
(五)从别处寻求资讯/190
二、解决冲突的五大心理障碍/191
(一)公平问题/191
(二)敌对问题/192
(三)认知问题/192
(四)让步问题/192
(五)面子问题/192
三、作为调停者介入时要考虑哪些问题/193
(一)“师出有名”/195
(二)要有筹码/195
(三)把握好介入的时机/196
(四)赢得信任与掌握程序/196
(五)把握好介入的程度/197
四、调停的四种技巧/198
(一)补偿技巧/199
(二)压力技巧/199
(三)整合技巧/200
(四)顺其自然/200
五、把握调停的玄机/201
(一)两个人发生冲突如何调停/201
(二)多人发生冲突如何调停/203
(三)注意调停中的细节问题/205
一、首先控制好你的情绪
有人讲:“老师,有的人是不会把冲突的症结点讲出来的。”的确,盛怒之下不会讲,而且我们连自己在吵什么都搞不清楚。你有没有发现,我们在谈判的时候,或者你在家里跟你太太、先生,或者爸妈吵架的时候,刚开始我们还晓得在吵什么,吵多了以后就根本不晓得在吵什么了。所以,我跟太太吵架的时候,我都要做卡片记下来,免得自己忘记了。而我太太说:“反正天天都在吵,吵什么没什么差别。”所以,我们首先要控制自己的情绪。只有控制好自己的情绪,我们才能够找到问题的症结点。但我这里讲的基本上是治标的方法,我没办法跟你讲治本。因为治本的话,控制情绪就是练修养,给每个人发本《圣经》、佛经的,到后山面壁就可以了,但是没有时间面壁的话,我们就谈点治标的方法吧。
(一)把对方的情绪当作假的
1.为什么要把对方的情绪当作假的
世界上本来就没有多少东西是真的,情绪尤其这样。你们一碰到冲突,脾气就先发起来。假如你今天开车不小心撞了一下前面的车子,前面的车子停下来,里面的人把门一推下了车,你以为他推门出来,会有一张笑脸给你看吗?他若真的摆出一张笑脸来,你还觉得蛮可怕的,对不对?我们自己被撞了,我们也是一下车,就摆一张臭脸在那,“干什么,不会开车不要开”。我们也会先骂,为什么?因为不晓得该怎么办,先骂了再说,把情绪拉高嘛。
2.作为一个分析者
骂人的时候,都是选恶毒的话,然后万箭齐发。如果我认为这些话都是在骂我,那不是会万箭穿心而死吗?所以我一定要想,他不是在骂我。我还要退一步想,他为什么这样,他想达成什么目的。所以,当你作为一个分析者的时候,你不认为你是被攻击的一方,你的整个心态、反应就不一样了。
像我处理夫妻吵架也是这样子。每次我跟太太吵架,我心里想:“身体蛮健康的嘛,能吵那么大声。”有一天不吵,我则会不习惯:“奇怪,你是不是生病了,为什么没吵?其中必然有诈。”所以,你最后发现,你就把她的情绪当作假的了。
3.注意你的举止
有人讲:“老师,把对方的情绪当作假的我学会了,我就这么一笑,我们中国人讲‘伸手不打笑脸人’嘛!”可是,在人家气急败坏的时候你微笑,我保证你挨打。有一次,我在学校给学生上国际政治的课,我给学生留了个作业,我说,你们写个报告,题目是什么什么。底下一个男生在笑。他越笑,我心里越生气。我对他说:“你觉得我的题目出得很愚蠢,是不是?那你写两遍。没事笑什么笑!”
那个学生说:“老师,那我可不可以点头?”点头是什么意思?表示“我听到了”。可是,人家只会认为你听到了吗?不会吧。人家会觉得你同意他的意见。比如,你去买东西,你问老板:“老板,这杯子隔壁才卖八十块,你竟然卖一百块呢!”老板点了点头,你会怎么解释?你认为杀价已经成功。所以,头是不能点的。
有人讲:“老师,那不是糟糕了吗,又不能微笑,又不能点头,难道要我保持一副扑克脸不成吗?”其实,我要告诉你的是,如果你能够暂时保留你的想法,不要写在脸上。谈判学者发现,有人忍受不了冷场。忍受不了冷场,他就会讲话,言多必失。不一定穿帮,但他真正的意图会讲出来。比如我讲话,你没讲话,你就是以静制动,以柔克刚。假如你讲话,我没讲话,我的门就开了,信息就流进来了。
我举个例子。很多男士都有过出差一个礼拜以上的经验。如果你出差这么长时间,你回家后肯定期待你的太太很热情地欢迎你,小别胜新婚嘛。可是没想到,你一回家就发现你老婆把脸拉得很长坐在客厅里。 你跟你太太说:“太太,我回来了。”
她不理你。
你接着说:“太太,我回来了。”
她还是不理你。
你觉得有点奇怪:“太太,到底发生什么事了?”
你太太说:“哼,你心里有数。”
你肯定会猜:“什么事被发现了?”
如果你能熬得住冷场,你就熬吧,因为总有一天你太太熬不住,她就会讲出来她发现了什么事,到时候再谋对策。就怕你自己熬不住:“毕竟每天这样吃饭睡觉也不是个办法,我还是招了吧。”P27-29
这是台北“和风谈判学院”和北京大学出版社合作出版谈判系列丛书的第三本,重点放在职场的协商与沟通。
我上谈判课的时候,不论在台湾、大陆,还是东南亚,都会碰到有学生跟我抱怨:“跟公司里面的人沟通,比跟外面的人沟通还难,本位主义那么严重,简直本末倒置!”我笑着跟他们说:“别难过,其实这两个都是‘本’。”谈判,本来就分对内和对外两块,哪一块都不可偏废。
对内谈判的场合非常多:你跟上级沟通、跟同事沟通、跟下属沟通,都需要用到谈判技巧。有一次,一个大企业的副总跟我说,他们公司的研发部门需要上谈判课,因为这些乎常在实验室里,与仪器、设备为伍的工程师,愈来愈失去沟通的能力!在开会的时候,你是材料科学的博士,我是电机工程的博士,为什么我就要听你的?大家谁也不服谁,往往吵得不可开交。要不,就是两手环抱胸前,对对方的意见嗤之以鼻,但却不发一语。开完会以后,跑来跟副总说:“副总,刚刚他们那个点子根本不可行!”
副总问他:“那你刚才也在会场,为什么不当场提出?”
对方回答:“不好意思,大家都是博士嘛。你去跟他说。”
想也知道,当副总去跟另一个博士说的时候,对方当然会眺起来,认为被别人在后面捅了一刀。像这种情形,许多企业都发生过。
还有人跟我抱怨,销售部门接了项目回来,研发部门不愿配合;不然就是法律部门有很多意见,让销售部门愤怒地捶胸顿足。
另一个公司的副总讲得更传神。他跟我说:“老师,我底下这些经理,每个人把自己的部门都管得很好,但就是不会彼此协调。这样比喻吧,他们每一个人都会自转,但就是不知道怎么围着我公转!”所以,包括他们集团在内,许多公司都已经把这套课程列为主管晋升的必修课程。试想:既然当了主管,不学一点沟通与协调的技巧,怎么跟别的部门互动,又怎么带人呢?
尤其在全球化的浪潮之下,许多公司愈来愈大,团队遍及几个地区或国家,跨文化的沟通已经变成企业内部的家常便饭。我们能不学一点职场沟通技巧吗?不但要沟通,还要有对不同文化的敏感度!
对内谈判比对外谈判要难,难在有一层关系。在谈判时,“关系”可能是助力,也可能是阻力。对内谈判就是这样。因为有一层关系,对外谈判时你有十招可以用,对内谈判就只剩下五招,另外五招不能用,因为太狠了,用了以后就不必见面了!所以,关系制约了我们使用的战术。
不只如此。对内谈判基本是封闭型的谈判,谈完之后,大家还需要共事的,所以必须考虑到互动关系的建构。这是为什么对内谈判,或者职场沟通,要变成另一门课程的原因。因为它不是在议价,而是处理人的问题。而人,又是我们通常最难处理的问题。
有人会问,一定要讲“谈判”这两个字吗?我说,随便你讲什么都可以。“谈判”不是一个坏的词,它只是一个和平解决冲突的方式,在理论上,我们把它称为“共同的决策过程”(Joint Decision-making Process)。一个学会谈判的人,一定是满面笑容,而不是一脸杀气,人家一定会很高兴有他出现,因为他知道怎么拿一点、给一点,让大家都有一点东西带回去,而不是赢者通吃,不留半点余地。
这也是我把我这套谈判课程取名为“和风谈判”的原因:我希望大家学会谈判之后,能让大地吹起一阵和煦春风。我们不会天真地期待每天都风和日丽,但是我们也不要狂风暴雨。我们只希望所有的冲突,都能像和风细雨一样轻松解决。所以,我取王羲之《兰亭序》中的字“是日也,天朗气清,惠风和畅”,为我的谈判课程命名。而这,不也正是建立和谐社会的基础吗?
但万一你还是说,在职场里面我还是讲协商或沟通比较放心,讲谈判或许太硬,也太凶。那也没关系。讲什么都可以,只要能把问题解决就好。你看我这篇序,不是谈判和沟通两个词在交互使用吗?不过我们心里一定要清楚:要对外谈判,内部的冲突得先搞定。谈之前,谈之后,都不能让内部冲突消耗掉我们对外冲刺的能量。
现在,你准备好读这本书了吗?泡杯茶,开始读吧。希望你会喜欢,也希望它真的能带给你一点帮助。
刘必荣
2007年12月于台北