本书定位于解决“怎么把公文写得规范”的问题，侧重于服务基层机关单位的秘书工作者、初学者和各类机关单位公文写作的“新手”们。本书在体例安排上，对每一文种的介绍，首先展示该文种的式样(事务文书除外)，并就文种式样中各要素的位置、正文写作的结构安排和制作中应注意的问题等加以提示，突出了格式的规范要求，浅显易懂，读者可“照葫芦画瓢”，确保公文写得“对”。在简要介绍文种含义后，针对该文种提出写作要求或点明注意事项，随后附上实例对照，让人一目了然。

前言

第一章 党政公文

 一、命令(令)

 二、决定

 三、决议

 四、指示

 五、公告

 六、通告

 七、通知

 八、通报

 九、议案

 十、报告

 十一、请示

 十二、批复

 十三、意见

 十四、函

 十五、会议纪要

 十六、公报

 十七、条例

 十八、规定

第二章 事务文书

 一、计划

 二、规划

 三、制度

 四、章程

 五、办法

 六、工作要点

 七、细则

 八、规则

 九、规程

 十、守则

 十一、须知

 十二、公约

 十三、开幕词

 十四、闭幕词

 十五、演讲稿

 十六、会议记录

 十七、简报

 十八、工作总结

 十九、调查报告

 二十、贺信(电)

 二十一、慰问信(电)

 二十二、感谢信

 二十三、唁电

 二十四、公开信。

 二十五、介绍信

 二十六、证明信

 二十七、倡议书

 二十八、聘书

 二十九、请柬、邀请书

 三十、欢迎词、欢送词

 三十一、祝词

 三十二、主持词

 三十三、悼词

 三十四、讣告

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