本书是为配合《城市建设档案著录规范》GB／T 50323—2001的顺利实施而编写的。开篇简要介绍了城建档案著录的意义、基本原理及一般规则，并对该规范产生的背景、制定过程及必要性作了阐述。其后用大量的章节讲述实际工作中如何运用规范对工程档案(包括房屋建筑工程、基础设施工程、城市管线工程、建’设工程规划管理、建设用地规划管理、通用城建档案工程)进行准确的著录，并附以格式示例，对从业人员有着现实的指导作用。最后对城建档案著录的发展趋势作了预测。书后还附了《城市建设档案著录规范》(GB／T 50323—2001)。较适合于城建档案管理人员及工程资料管理人员作学习及参考用书。

信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化建设程度和综合实力的重要标志。党的十六大报告中明确提出“大力推进信息化，加快建设现代化”，“推进电子政务”。从档案事业来看，为适应国家信息化建设的需要，档案信息化建设也在加快步伐。2001年，建设部和原国家质量技术监督局联合发布了国家标准《城市建设档案著录规范》(GB／T 50323—2001)，2004年建设部印发了《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》，全国城建档案信息化建设工作已全面启动。

档案著录是档案信息化的基础性工作，是实施档案存储数字化、检索自动化、利用网络化的前提，对构建全国统一的城建档案信息数据库，实现城建档案信息资源共享的目标，具有十分重要的意义。

《城市建设档案著录规范》(GB／T 50323—2001)发布三年多来，各地在实施过程中，普遍感到对著录工作的基本原理缺乏深入了解，对著录层次、著录格式、著录类别等有关内容难以掌握，具体操作流程也不便确定。为了使广大档案工作者更加透彻地理解城建档案著录工作，熟练掌握城建档案著录业务，便于实际操作，我们编著了这本《城市建设档案著录原理及示例》，以飨读者。

由于我们水平、能力有限，《城市建设档案著录原理及示例》的编著中不妥之处在所难免，希广大读者批评斧正。