在讲求效率的商场上，有效的企划提案必须在期限之内完成才能成为最后的赢家。背景、构想、预算、范例，在90分钟内完成企划提案书，详细解说各产业偏好的企划书形式，进行文稿演示会议需注意的事项，针对顾客的类型拟订企划策略，多种范例格式，帮助你在商务活动中更加活力四射!

无法快速制作企划提案书就毫无意义，以90分钟制作可通过的提案书，增加文稿演示次数，提高胜算，考虑产业和对方的风格，使提案得以通过，诊断企划提案书。

前言

第一章：无法快速制作“企划提案书”就毫无意义/1

“企划提案能力”是最重要的商业技能／1

“明天前把提案书交出来!”这句话已经司空见惯／2

增加击打次数，击打率自然会提升／4

构建自己的企划机制／6

如何挤出运用自己企划机制的时间／8

“product time”最适合在早晨／9

企划提案以八成的满意度完成交出／11

一周生活日程表范例／12

第二章：实际以90分钟制作“可通过的提案书”

预先设定企划提案书的基本格式／23

制作前先整理“提案骨干”／30

平时的准备与习惯是高效率制作的根本／33

【专栏】若有“条列式”的业务笔记，进行企划提案书制作就容易多了／35

找出格式，着手制作企划提案／37

【专栏】随时确认客户的需求，构想自然就会浮现／38

书写“标题”和“前言”／39

【专栏】一开始的结论以假设来说明，保留调整、修改的空间／42

书写“背景”／45

书写“目的”／50

书写“构想”／53

【专栏】在传送企划提案书的档案时请注意计算机设定环境的差异／57

书写“策略和要件”／58

书写“概略的行程表”／61

书写“预算”／64

书写“课题”和“结尾”／66

汇集整理全部内容／70

长篇的企划提案请加上摘要／70

第三章：增加文稿演示次数，提高胜算/73

“文稿演示”的技巧／73

文稿演示会议前的注意事项／74

进行文稿演示会议时的注意事项／76

文稿演示会议的成败从一开始就做好管理／77

第四章：思考产业风格，使“企划提案通过”/82

每个产业对“企划提案书”都各有喜好／82

广告产业／83

制造业、通信产业、运输相关产业／90

出版、传播、cD等产业／97

第五章：思考人的类型，达到“企划提案通过”的目的/103

提案书通过与否，完全由“人”来决定／103

具有决策权的管理者类型／104

具有决策权的业务部类型／109

现场负责人类型／115

其他类型／121

了解自己的类型，思考如何让“企划提案通过”／122

想法超凡的类型／123

逻辑理论性的类型／124

对于写作不擅长的类型／127

第六章：诊断企划提案书/129

下工夫制作“可通过的提案书”／129

统一文章字体、符号及叙述的规则／130

文章以条列式简洁汇集整理／134

【专栏】为使项目分类容易阅读，请采取画线方

式／137

以图解较容易传达逻辑性流程／138

【专栏】字写得漂亮的人务必善用“手写的提案书”!／140

图解的活用案例／141

图解的基本意义／141

【专栏】在PowerPoint里准备容易使用的图形／142

进一步以矩阵来表现／143

使版面设计更明确易懂的重点／146

【专栏】使用色彩时尽量减少颜色种类／147

附录A立即可使用的提案书格式范例／149

【专栏】将Excel制作完成的表格先贴在Word上就没问题了／164

附录B 如何选择构建企划机制的硬件设备／175

附录C 如何选择构建企划机制的软件设备／179

附录D 如何构建企划机制的运用环境／182

后记／188

增加击打次数，击打率自然会提升

前面所举的例子，在每个公司里面应该都已经司空见惯。这样的主管并不少，一切只有靠您自己努力。

总之，非做不可的事是什么呢?那就是“制作可让客户接受的提案书”。

商务人士被要求的就是结果。以棒球来说，即使击打姿势稍显差了一点，但只要能击出安打就算成功；以足球来说，不管是不是恰巧踢进，只要能射进门就算得分。

假如撰写的企划提案书不能通过，就没有意义了。您首先必须做的事就是思考“被认可的提案书”并制作出来。这些是早就应该知道的事，但要明天早上交……这还是很头痛的问题!

所以，接下来必须学会的就是快速完成。

不管您是困惑还是烦恼，这种“在没有时间的情况下制作企划提案书”的场景，的确是经常发生。因为必须配合客户的时间。客户如果说“我明天就要”，那明天前就一定要做出来；如果他说“一个小时后就要”，那么如果一个小时后没有交给他的话，就毫无意义了。客户要求您“明天交出”，您却花了一个礼拜的时间，即使做得再完美、再有创意，交出时却早已失去了时效性，不过是徒劳无功，此时客户早就与您的对手边喝茶边开始协商了。

对商务人士而言，首先被要求的技能就是“提案能力”。可是再进一步说的话，最先被要求的其实还是“结果”。因为如果提案没被采用，根本也不会得到任何评价。

虽说如此，但在商界百战百胜的人是不存在的。即使是拥有长年企划提案经验的我，写出来的提案书中大部分也会被当作垃圾。当然其中确实有“容易过关的企划提案书”。关于这点，本书中会有许多重点提示，不过这些方法也不是绝对可行的。也就是说，为了求得过关，“增加提案次数，也就是制作许多提案”才是最实效的方法。

以棒球为例，“结果”一“击打率上升”、“增加提案次数”一“增加击打数”。就像日本棒球选手铃木一朗，击打次数多却不一定指击打率高。即使击打率只有两成，只要击打次数多，安打数自然也会提高。

总而言之，必须增加击打次数，并在提升击打率方面多下工夫才行。

P4-5

“藤木先生，我希望你能马上写一份提案书给我。”

“好的，今天下班前交给您。”

“不，30分钟后我就要出门了，到时候想一起带走。”

虽然很想说：“喂喂!不管怎样都不可能完成，饶了我吧!”可是平常他又不会这样不讲理，该把这件事想成是件苦差事呢?还是把它当成一个难得的机会呢?无论如何，既然顾客会这么要求，肯定是非常紧急的情况。这种状况下的要求，我绝对不能拒绝。

“我知道了，但无法设计得很精美啊!”

“没关系。我现在用电话告诉你客户提案书的重点，只要先写这些就可以了。”

然后我边听着他说的重点，边移动鼠标，开始找寻过去的提案书档案，因为总觉得曾经做过类似的文件。

挂掉电话的同时，我也找到了这个“类似的文件档案”，急忙地进行修改，最后总算将提案书完成，并以电子邮件的方式交给顾客。

关于提案的内容，很可惜因为来不及深入了解，仅仅写出皮毛而已，但准时交件是最优先的要素。虽然当时那份提案没有得到青睐，但再次提案后就获得客户的订单了。我并不是骄傲，也不是说什么笑话，实在是这种事情在商界每天都会发生。我之所以将这件事写出来，不是为了吹嘘自己后来为客户取得订单，或是可以在30分钟内完成一份提案书，而是我认为自己拥有应付“令人为难的商务请求”的企划机制(product system)才是最重要的。

若是拥有这样的企划机制和自我的“思考判断”等技巧，同样的事情任何人都能办得到。

可是这绝不是以快速制作完成为目的的“技术”。当然，这个技术是有必要先知道的，但最重要的还是创意的源头。

除此之外，笔者更进一步希望，各位能够利用商务活动中的“时间利用法”，学习在短时间内制作企划提案书。减少不必要的时间在制作企划提案书上，而把多余的时间拿来与人交往或增加知识、充实自我。在这个时间利用法的前提下，若各位读者能充分理解本书内容，将是我的荣幸。

藤木俊明

我在大学毕业后，就希望成为大型信息流通P公司的营业部门里，能制作出“优秀提案书”的业务员，而带着“个人专用打字机”进入公司，以敏锐的观察力，审视外围任何事物并且努力奋斗向上。但是由于我的工作方法无法得到公司的认同，所以毅然地离开P公司。现在想起来都是因为当初年轻不懂事，所以造成与公司之间的误会。当初认为“自己不适合受雇于公司”，所以自己独立出来，成为某家企划制作公司的承包商。

可是没过多久，那家企划制作公司倒闭，我也面临失去工作的境况。虽然自己曾试着亲自着手举办产业交流会，但并不是很顺利。积蓄、工作都渐渐变少，有一段时间还曾以打弹子球为生。早上只要弹子球店的门一开，我就进去埋头一直玩。当时我玩弹子球的功力已经可以说是炉火纯青了。

原本想说我的生活可能就是靠打弹子球过日子，成为社会的边缘人了吧!就在渐渐厌倦这种生活的某一天，在东急田园都市线的多摩广场车站的月台等待电车时，突然遇到P公司的营业部长R先生(目前已经自己独立出来创立公司)。这真的是一次很偶然的相遇。

“因为现在我们公司正在开发新的事业以扩大商机，我将我们公司事业开发部长s先生介绍给你认识吧!你之前对于提案书的制作不是很拿手吗?”

“哪里，只是多少了解一些。”

“那么，我再跟你联络!”

R先生的语气相当温和，对于遭遇困境的我而言，是相当大的鼓励。

几天后，穿上许久没有穿过的衬衫，来到原来上班的P公司，迅速地穿过大门与事业开发部长s先生(现今已晋升为P公司常务董事)会面。

S先生要求我“为了积极开拓他们部门的新事业，所以要尽量将新点子做成提案书发表出来。”

当然，这时的我制作企划提案书的经验还不像现在这么丰富。而在我之前工作的那段期间，还是打字机的鼎盛时期，所以windows95盛行、计算机开始迅速成为工作必备工具的当时，单纯从技能层面上来说，我是完完全全地落后了。

与S先生见面后，慌慌张张地回到兼办公室功能的家中，打开抽屉拿出买回来却还不曾阅读过的，有关苹果电脑的书。

“只有靠这本书让我振作起来了!”

下定决心的我，当天就向银行借钱买下打印机，及当时新发行的商业企划软件包，开始着手制作提案书。

最初完成的提案书，是因新事业计算机通信的集团服务开始而为募集赞助厂商所制作的。现在想起来，当时制作的提案书好像太简单了，不过受到s先生的肯定，他也立刻支付我提案费用，就这样我完成了一件提案书。之后承蒙同部门开发室室长Y先生的好意，以约聘的形式在他们部门工作，也在他们部门替我安排了一个职位。

从那时候就开始展开我的商界生涯，那时许许多多撰写企划提案书的机会如排山倒海般地涌来。最初偶然相遇的营业部长s先生，还有听到我会制作企划书的其他部门人员，也都要求我替他们制作提案书。

我制作的提案书，听说都颇受好评，且多数都通过公司的审核。这之中当然不只有我个人所做出的努力，也要感谢P公司的优良形象及业务人员的努力。以棒球来说，无论击打位置或是姿势是否正确，只要能击出安打就算成功。

当时觉得，终于得到企划提案书的制作工作，且我一个人完全能够决定制作的内容，对此感到相当地满足。对一个制作提案书的人来说，不可或缺的是与人之间的沟通，并将提案内容清楚表达。也惟有如此才能使企划提案生动有趣。从早到晚都待在公司里制作提案书是不行的。必须带着您的提案构想与客户碰面，在此前提下进行商务活动的联系。当时在业务员时代的我就了解到，无法与客户进行沟通，就无法独自完成企划提案书的制作。  在此列举一些与我工作上有关的案例，尤其是“能获利的提案书”(能获得合作厂商、能得到厂商赞助的新事业开发投资案)的采用率特别高。以我个人的感觉而言，能够进行到文稿演示会议的地步，差不多都有约50％的通过几率。

1 与演艺活动或是宣传活动有关的案例

·大型出版社漫画电影的宣传发表会(尤其这是我初期成功的案例，因此一直忘不了。为了高品质的，某漫画宣传发表会，构想出一个销售当时还是很稀有的CD—ROM作为电影入场门票的点子，同时成功地联结了媒体与宣传活动。) ·与长野奥运有关系的个案(客户：政府／大型饮料厂商／大型食品产业／地方银行等等) ·2002年世界杯相关企划案 ·2000年美洲杯相关企划案 ·大型网球活动宣传赞助企划案(客户：大型代理商／经营宣传活动的厂商等等) ·大型模范市区展览企划案(客户：大型租赁公司)

·海外马拉松活动赞助企划案(客户：政府机关等等)

·古典音乐会赞助企划案(客户：大型电器制造公司等等)

·艺术活动赞助企划案

·著名歌手新歌发布会企划案

2 与媒体相关的案例

·联手合作出版企划案(客户：铁路公司／政府机关／公立设施／会馆／大型生态保护协会／大型保险公司／海外观光局／航空公司等等)

·在电视上播放的职业棒球纪录片的节目企划案

·电视购物企划案

·卫星电视播放的实验性企划案

3 新事业的开发

·新事业实施企划案(客户：IT公司／通信公司／ISP／精密机械公司／金融公司等等)

·新事业企划案

·新事业中长期企划案

我想到目前为止，我大约已制作了1000本的企划提案书。在每天制作企划提案书及接受各种工作机会中，认识了各式各样的人，并扩展了自己的事业领域。因此，不仅是P公司，我也与许多公司在生意上往来，虽然总是受到企划提案书“量产”的压力，但是我却乐此不疲。

而在这样的工作环境下，除了拓展我的人际关系外，连身体也胖了一圈。原本看起来运动不足的我，如果不是在做这种尽可能快速、高效率的工作，大概也没有现在这样的好体力吧!

“如果没有一套快速制作企划提案书的方法，且没有使提案书通过的诀窍，即使你制作再多的企划书也都是毫无用处的。”

每天在被工作追赶时，这就是在我心中的一个大主题。因此，写这本书对我而言，是比任何身边的事务都更重要的课题，也实现了我心中的一个心愿。相信对于有着相同困扰的人来说，这本书会有很大的帮助。

具体的方法在本文中都已详细说明，在此将最重要的一点提出来与大家分享。那就是，客户“并不希望得到页数厚重的企划提案书”。他们所需要的是，你可以在文稿演示会议时就立即提出“金额的话题”(此提案需要花费多少经费、可以得到多大的效果、可以带来多少的利润)。因此如果在提案内容上，具有相当程度的构想或论点的话，一定会顺利通过。

现在，有许多日本公司利用经济改革来强化公司内部组织结构，从而获得成功。若越来越多的公司都采用这种方法的话，我想接下来所要求的，就是开拓新领域的“攻击的姿态”。而制作企划提案书的机会也会大大提升。与各位读者分享本书的内容，也希望各位能够活用书中所举的范例，让您的商务活动可以更加灵活，得到更多提案的机会。

藤木俊明