本书不是基本的Microsoft Office软件使用手册，也不是简单的Microsoft Office使用技巧集合。而是从用户提出的实际问题出发，通过虚拟的故事场景描述工作任务，并带领读者思考完成这样的任务可能会遇到哪些Microsoft Office使用技术，最终实现问题的快速解决。本书总结了50个经典的办公场景，分为锦囊妙计之Word篇、锦囊妙计之Excel篇、锦囊妙计之PowerPoint篇、锦囊妙计之Outlook篇、锦囊妙计之综合应用5部分，通过巧妙的、连续的操作和技巧的串接，向读者展现了令人惊奇的办公案例。

本书专为希望快速提高办公自动化操作技能和工作效率的信息工作者量身定做。全书通过50个经典的办公场景，以虚拟人物Fenny在职场工作中遇到的各种问题为主线，通过巧妙的勾连、循序渐进的解答，拨开读者对Microsoft Office认识的“迷雾”，增强职场信息工作者的信心。

本书适用于Microsoft Office的初、中、高级用户学习和参考，是广大渴望成功的信息工作者办公应用的首选用书。

锦囊妙计之Word篇

锦囊妙计1  请柬原来可以这样做

让纵向输入的数字“站”起来

改变所有阿拉伯数字的颜色

快速改变Word文档的行距

如何制作图片字

将客户资料整合到请柬中

打印每位客户的请柬

制作统一格式的信封

锦囊妙计2  如何在页眉中插入章标题

页眉跟着标题“变”

使目录和正文有不同的页码格式

去除页眉中的横线

锦囊妙计3  如何给文档平均分栏并添加页码

让两栏数据“平均”显示

将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行

在一页的两栏中插入两个页码

锦囊妙计4  制作“客户资料登记表”模板

创建“客户资料登记表”模板

保护窗体

保存关键数据

共享工作组模板

锦囊妙计5  利用Word修订功能实现团队编审

自动进入“修订”工作状态

设置批注或修订的方式

在修订状态下审批文档

查看修订的内容

整合修订文稿

锦囊妙计6  如何将数据图形化

制作有对角线的单元格

轻松调整表格行列宽度

表格内数据按小数点对齐

表格跨页，表头自动跟随

快速实现表格数值的自动求和

在Word表格中快速复制公式

由Word表格生成统计图

锦囊妙计7  将Word文档转换为繁体中文并为其减肥

对文档进行简繁转换

为Word文档减肥

锦囊妙计8  绝密的文档和信息如何保护

保护整篇文档不被他人修改

保护Word文档的部分内容

锦囊妙计9  利用邮件合并制作名片

利用邮件合并制作名片

轻松进行缩放打印

在Word中进行多版打印

取消自动打印的文档属性报告

锦囊妙计10  文字特效处理

制作双色字

艺术字效果

用汉字制作图案

用字母制作图案

用特殊符号制作图案

锦囊妙计之ExceI篇

锦囊妙计11  如何自动推算出生日期及性别

输入人名时使用“分散对齐”

在单元格中输入10位以上的数字

计算出生日期和性别

为工作表添加底纹

锦囊妙计12  如何将报销单的小写金额分散填充

快速完成报销单据中数据的选取

小写金额的分散填充

快速输入“今天”的日期

如何隐藏公式

锦囊妙计13  如何利用“记录单”为工作表添加数据

合并单元格

快速修改工作表的名称

使用“记录单”输入数据

锦囊妙计14  将员工销售业绩按照评定等级进行自动分表

自动评定销售业绩等级

利用菜单命令自动填充公式

按评定等级自动分表

锦囊妙计15  制作和发送工资表

制作个人工资单

发送工资条

如何使工资表只能在指定的电脑上运行

锦囊妙计16  财务金额的自动化大小写转换

实现文本换行

快速计算职工的年龄

计算职工的工龄

计算职工医药费的报销比例

计算职工实际报销金额

将小写的实际报销金额转换成中文大写

保护特定单元格

快速去掉工作表中的网格线

锦囊妙计17  直接获取Internet上的数据并定时打印

在Excel中直接获取Internet上的数据

定时自动打印

锦囊妙计18  如何按不同年龄段统计员工数量

用“分列”更改日期格式

计算每位员工的年龄

确定不同年龄段员工人数

按部门计算员工人数

锦囊妙计19  如何制作工作任务分配表

使用“名称框”快速命名单元格

利用辅助序列输入姓名

快速隐藏列

绘制甘特图

锁定工作表的标题栏

锦囊妙计20  随时掌控费用缴纳的时间

快速设置阴影间隔效果

给时间加上自定义信息

妙用自定义数字格式显示提醒信息

在批注信息中插入图片并改变其外观

将批注打印出来

锦囊妙计21  如何自动产生销售数据的季度报表

创建数据透视表

自动生成季度报表

使用数据透视表分析数据

删除数据透视表中的字段

创建数据透视图

将Excel中的分析数据发布到Internet

锦囊妙计22  让数字帮助您进行决策

加载“规划求解”工具

使用规划求解得出分析结果

让规划求解顺利运行

使用方案管理器进行方案比较

锦囊妙计23  如何在销售曲线中标注信息

标出销售额的最大值和最小值

添加平均线

用图片作为图表绘图区的背景

制作动态增加或减少数据列的图表

锦囊妙计24  动态显示数据分析图表

自动刷新图表中的显示项目

显示或隐藏图表

隐藏工作表

锦囊妙计之PowerPoint篇

锦囊妙计25  快速添加可重复播放的动画

在幻灯片中快速添加动画

如何让动画重复播放

锦囊妙计26  为幻灯片添加字幕效果

添加字幕效果

查看PowerPoint演示文稿中的字数

锦囊妙计27  在PowerPoint中插入视频

直接插入视频

插入控件

插入对象

锦囊妙计28  用PowerPoint轻松搞定公司相册

快速制作图片相册

在相册中如何以黑白方式显示图片

在多显示器上演示相册

让音频作为背景音乐

在播放幻灯片时如何隐藏鼠标

压缩图片

将演示文稿打包

锦囊妙计29  数据的动态展示

锦囊妙计30  完美展示公司的产品

在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版

为幻灯片嵌入不同模板

让公司标志出现在每一张幻灯片上

快速制作带有动画效果的背景

实现演示文稿的循环播放

使背景音乐连续播放

及时记录客户的意见

锦囊妙计31  商业演讲稿的快速制作

快速排版

将Word标题发送到PowerPoint

利用智能标记快速拆分幻灯片

快速制作摘要幻灯片

快速为幻灯片设置不同的切换效果

同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果

锦囊妙计32  制作专业的项目进度报告

插入新幻灯片

快速应用幻灯片版式

绘制复杂的表格

对齐多个对象

快速绘制有规律的图形

精确地调整自选图形对象的位置

锦囊妙计33  动态展示地图和图表

在母版中添加地图背景图片

为省份名称添加动画效果

制作省份边缘勾勒的动画效果

插入Excel图表

给图表添加动画效果

圈示图表中的重点数据

在母版中设置各省的超链接

禁止使用鼠标切换幻灯片

锦囊妙计之Outlook篇

锦囊妙计34  保持良好的信息沟通

给联系人打电话

记录长途电话

锦囊妙计35  推销自己的电子名片

从联系人中创建电子名片

制作专业的签名

与客户交换电子名片

锦囊妙计36  会议的组织和安排

创建会议请求

将约会变成会议

快速查看团队成员的日程安排

召开定期的会议

锦囊妙计37  给联系人分组，并实现邮件组发送

将联系人分类管理

实现邮件组发送

锦囊妙计38  为Outlook的邮件加锁或解除附件限制

为Outlook的邮件加锁

解除Outlook的附件限制

锦囊妙计39  妙用Outlook管理客户资料

妙用手写输入填写客户信息

快速输入收件人地址

更改同一公司的所有客户的地址

设计Outlook联系人窗体

跟踪与客户的业务往来

锦囊妙计40  将老板的邮件自动放在老板专门文件夹中

将老板的邮件自动保存在指定文件夹中

设置不同邮件的自动回复

将Outlook中的日历保存为网页

锦囊妙计41  巧记客户的农历生日

记住客户的农历生日

给电子邮件添加背景

突现邮件的重要信息，让您的邮件动起来

向电子邮件中添加声音

锦囊妙计42  撤回或拒收电子邮件

有效地阻止垃圾邮件

如何拒收某人的电子邮件

如何撤回已发出的邮件

锦囊妙计43  让计算机自动开机接收电子邮件-

让计算机8：45自动开机

自动登录

创建登录后自动锁定Windows的任务计划

创建自动收取邮件的任务计划

锦囊妙计44  让助手帮您处理邮件和日程安排

将收到的邮件自动以另一账号转发出去

让助手代替自己处理邮件和日程安排

锦囊妙计45  如何使用提醒功能

使用语音提醒到期的任务

根据邮件内容智能添加提醒

锦囊妙计之综合应用篇

锦囊妙计46  利用Outl00k组织和管理Word中的电子表单

定义Word文档属性

使用Outlook管理Word窗体表单

锦囊妙计47  有效地把握和分析自己的时间

使用Outlook日历记录工作

让日历只显示重要的日期

导出日历中的数据

使用Excel分析时间利用率

锦囊妙计48  利用Excel的数据在PowerPoint中建立图表

利用Excel的数据建立图表

插入Excel图表对象

锦囊妙计49  任务计划报告的编制

分配工作计划填写任务

传送文档

跟踪并汇总文档

制作演讲报告

锦囊妙计50  员工投票和反馈跟踪

发送数据并设置投票

员工参与投票

多渠道汇集投票结果

根据投票结果发送邀请函