本书是作者从事文秘、档案以及管理学科教学工作和理论研究的一个阶段性产物，肯有较强的实用性和操作性。该书对政府、企业和其他组织的工作人员，尤其是秘书人员、文件与档案管理人员高效完成各项工作，将会有很大的帮助。

序言

第一章 文件管理概论

 第一节 文件与文件管理 /1

 第二节 文件管理的理论依据 /13

 第三节 文件管理的原则和制度 /20

 第四节 文件管理机构、人员 /28

 第五节 文件管理的组织形式 /35

 思考与练习 /40

 案例分析 /41

第二章 发文处理

 第一节 文件的核发 /48

 第二节 文件的印制 /57

 第三节 文件的生效 /67

 第四节 文件的传递 /81

 思考与练习 /84

 案例分析 /84

第三章 收文办理

 第一节 文件的接收 /94

 第二节 文件的办理 /100

 第三节 文件的传阅 /112

 第四节 文件的处置 /116

 思考与练习 /121

 案例分析 /122

第四章 文件整理归档

 第一节 归档原则和范围 /130

 第二节 分类方案和分类方法 /136

 第三节 归档整理 /146

 第四节 归档交接 /173

 思考与练习 /175

 案例分析 /176

第五章 文件工作组织与控制

 第一节 文件的督办 /180

 第二节 文件的平时归卷 /189

 第三节 文件信息的加工 /195

 第四节 文件信息的公开 /213

 第五节 文件管理的控制方法 /228

 思考与练习 /238

 案例分析 /238

第六章 声像文件管理

 第一节 照片文件的管理 /245

 第二节 视听声像文件的管理 /255

 第三节 文件缩微品的管理 /269

 思考与练习 /278

 案例分析 /279

第七章 电子文件管理

 第一节 电子文件概述 /283

 第二节 电子文件的管理 /298

 第三节 数据库电子文件的管理 /326

 第四节 电子邮件的管理 /333

 第五节 CAD电子文件的管理

 思考与练习 /351

 案例分析 /351

附录：电子公文归档管理暂行办法 /360

主要参考资料 /363