本书以全新的思路，结合多年从事办公室业务的人员总结归纳，以生动、活泼的形式，向广大读者介绍了电脑办公的各种相关知识。全书着重突出了各种实用功能，以面向任务的方式，通过大量实用的操作指导和有代表性的操作实例，让读者能够更加直观、迅速地了解电脑办公的奥妙，并能在实践中快速掌握电脑办公中的应用技巧。本书可作为高职高专院校相关专业的教材，也可供广大初、中级电脑用户参考。

本书以日常电脑办公应用为主线，介绍了电脑办公的应用领域、应用方法和应用技巧等方面的内容。全书分为13章，涉及了中英文打字、Windows XP操作系统基础、在Word 2003中编辑文档、在Excel 2003中创建电子表格、在PowerPoint 2003中制作演示文稿、使用Outlook 2003管理日程、配置办公局域网、浏览Internet信息、常用办公设备的使用与维护以及常用工具软件的使用等内容。

本书内容翔实、结构清晰、语言流畅、可操作性强，适合广大初、中级电脑用户使用，也可作为各类高职高专院校相关专业的教材。

第1章 电脑办公入门

1.1电脑办公概述

1.1.1电脑办公的定义

1.1.2电脑办公的特点

1.1.3电脑办公的功能

1.1.4电脑办公的现状与发展趋势

1.2电脑办公平台

1.2.1电脑办公软件

1.2.2电脑办公硬件

1.3办公人员的角色

1.4思考与练习

第2章 中英文打字

2.1键盘布局

2.1.1键盘分区

2.1.2标准键区

2.1.3小键盘键区

2.1.4功能键区

2.1.5光标控制键区

2.2指法练习

2.2.1手指的分工

2.2.2手指的定位

2.2.3指法与击键要点

2.3五笔字型输入

2.3.1五种笔划

2.3.2汉字的字根

2.3.3汉字的字型

2.3.4汉字的结构

2.3.5拆字规则

2.3.6字根在键盘上的布局

2.3.7简码输入

2.3.8词语输入

2.3.9重码和Z键

2.4拼音输入

2.4.1智能ABC输入法

2.4.2微软拼音输入法

2.4.3紫光拼音输入法

2.5思考与练习

第3章 WindowsXP基础

3.1启动、注销和退出WindowsXP

3.1.1启动WindowsXP

3.1.2注销WindowsXP

3.1.3退出WindowsXP

3.2WindowsXP桌面

3.2.1桌面图标

3.2.2任务栏

3.2.3桌面背景

3.3WindowsXP基本操作

3.3.1窗口操作

3.3.2文件和文件夹的管理

3.3.3电脑办公相关操作

3.4思考与练习

第4章 使用Word创建和编辑文档

4.1熟悉Word工作界面

4.1.1Word的启动

4.1.2认识Word工作窗口

4.2新建和保存文档

4.2.1新建文档

4.2.2保存文档

4.3文档输入和编辑

4.3.1文档的输入

4.3.2文档的编辑

4.4创建和编辑表格

4.4.1创建表格

4.4.2编辑表格

4.5插入图片和艺术字

4.5.1插入图片

4.5.2插入艺术字

4.6应用模板创建各类公文

4.7创建模板

4.7.1创建基于现存模板的新模板

4.7.2将现有文档保存为模板

4.8样式的使用

4.8.1Word中的样式

4.8.2创建样式

4.8.3应用样式

4.8.4修改样式

4.8.5将样式复制到其他文档或模板

4.9思考与练习

第5章 使用Word对文档进行排版

5.1格式化文本和段落

5.1.1格式化文本

5.1.2格式化文档段落

5.2设置表格格式

5.2.1改变表格的列宽和行高

5.2.2表格及单元格内容的对齐方式

5.2.3绘制斜线表头

5.2.4设置表格边框

5.3图文混排

5.4页面排版

5.4.1设置文档页面

5.4.2添加页眉和页脚

5.4.3添加页码

5.5思考与练习

第6章 使用Excel管理数据

6.1熟悉Excel工作界面

6.2工作表的操作与编辑

6.2.1工作表操作

6.2.2编辑工作表

6.3格式化工作表

6.3.1设置单元格格式

6.3.2调整行高与列高

6.3.3设置条件格式

6.3.4自动套用格式

6.3.5隐藏与取消行与列

6.3.6为工作表添加背景图案

6.4工作表的计算

6.4.1使用公式

6.4.2使用函数

6.5数据的管理与分析

6.5.1在数据清单中添加新数据

6.5.2数据排序

6.5.3数据筛选

6.6制作统计图表

6.7思考与练习

第7章 使用PowerPoint制作演示文稿

7.1熟悉PowerPoint工作界面

7.2创建演示文稿

7.2.1创建空演示文稿

7.2.2根据设计模板创建演示文稿

7.2.3根据内容提示向导创建演示文稿

7.2.4根据现有演示文稿创建新演示文稿

7.3编辑修改幻灯片

7.3.1添加、移动和删除幻灯片

7.3.2设置字体及字体对齐方式

7.3.3添加项目符号和编号

7.3.4更改幻灯片背景

7.4设计幻灯片

7.4.1插入文字

7.4.2插入表格

7.4.3插入图片和剪贴画

7.4.4插入声音

7.4.5插入影片

7.5放映演示文稿

7.5.1设置幻灯片的放映时间

7.5.2设置放映方式

7.6打印演示文稿

7.6.1页面设置

7.6.2打印预览

7.6.3演示文稿的打印

7.7保存与打包演示文稿

7.7.1演示文稿的保存与另存为

7.7.2将演示文稿打包为CD

7.8思考与练习

第8章 使用Outlook管理日常工作

8.1熟悉Outlook的工作环境

8.2创建任务

8.2.1认识任务

8.2.2创建新任务

8.2.3创建定期任务

8.2.4在日历中创建任务

8.3管理任务

8.3.1关于任务的简单操作

8.3.2更改任务的顺序

8.3.3将任务标记为已完成

8.3.4.更改任务的优先级

8.4安排日程

8.4.1认识日历

8.4.2安排约会

8.4.3事件和定期约会

8.5记录日记

8.5.1启动和配置日记

8.5.2使用和管理日记

8.6思考与练习

第9章 配置办公局域网

9.1认识计算机网络

9.1.1计算机网络的功能

9.1.2计算机网络的特点

9.1.3计算机网络的分类

9.1.4计算机网络设备

9.2组建办公局域网

9.2.1网络连接方式

9.2.2网络拓扑结构

9.2.3使用网络安装向导设置办公局域网

9.2.4设置网络ID

9.3连接Internet

9.3.1安装客户端

9.3.2安装通信协议

9.3.3接入Internet

9.4共享网络资源

9.4.1共享Internet连接

9.4.2共享文件和文件夹

9.4.3映射网络驱动器

9.4.4共享网络资源的使用

9.5思考与练习

第10章 使用Internet

10.1.Internet Explorer浏览器简介

10.2浏览Internet信息

10.2.1打开网站

10.2.2停止与刷新网页

10.2.3搜索网页

10.3快速浏览网站

10.3.1设置主页

10.3.2使用历史记录

10.3.3使用链接工具栏

10.3.4使用收藏夹

10.4文件下载

10.4.1用浏览器直接下载

10.4.2使用断点续传工具下载

10.5收发电子邮件

10.5.1申请电子邮箱

10.5.2使用Outlook Express收发邮件

10.6设置Internet的安全性

10.6.1使用安全区域

10.6.2设置区域安全级别

10.6.3分级审查

10.6.4证书管理

10.7思考与练习

第11章 常用办公设备的使用与维护

11.1打印机

11.1.1安装

11.1.2打印

11.1.3管理打印作业

11.1.4保养与维护

11.2扫描仪

11.2.1安装

11.2.2扫描图片

11.2.3文字识别

11.2.4保养与维护

11.3复印机

11.3.1操作使用

11.3.2保养与维护

11.4传真机

11.4.1操作使用

11.4.2保养与维护

11.5数码相机

11.5.1操作使用

11.5.2保养与维护

11.6思考与练习

第12章 常用工具软件

12.1压缩工具

12.1.1使用WinRAR压缩文件

12.1.2使用WinRAR解压文件

12.2媒体播放工具

12.2.1播放媒体文件

12.2.2自定义Windows Media Player

12.3翻译工具

12.3.1查找英文单词

12.3.2全文检索

12.3.3屏幕取词

12.4刻录工具

12.4.1刻录数据光盘

12.4.2复制光盘

12.4.3限制刻录光盘时的写入速度

12.5杀毒软件

12.5.1设置杀毒选项

12.5.2查杀病毒

12.5.3在线更新病毒库

12.6网页设计软件

12.7图像处理软件

12.8思考与练习

第13章 实训

13.1电脑的外部设备连接

13.2使用Word制作公司会议公告

13.3使用Excel进行个人财务预算管理

13.4使用PowerPoint制作爱心捐款活动报告

13.5使用Sygate共享Internet连接

13.6浏览Internet信息

13.7使用Hotmail电子邮箱收发电子邮件