《会议管理实务（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列）》分为六个项目，包括会议基础、会议策划与会前准备工作、会中服务工作、会议评估与会后工作、其他类型会议的组织与管理及综合实训。采用任务驱动的编写思路，均以完成项目任务为目标，以增强教学的针对性和应用性。为了体现教材特色，复习思考题、实训内容等还与国家秘书职业资格证书考试相结合，便于学生考取秘书职业资格证书。
《会议管理实务（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列）》具有以下几个方面的特点：
一，根据企业秘书的工作实际，以《秘书国家职业标准》中对于办文、办事、办会等秘书基本工作的相关要求为核心，合理选择教学内容，并设计和确定典型的工作项目与工作任务，其目的是通过这些项目的教学，使学生掌握相关的理论知识和操作技能，以满足企业的实际需要，并便于学校“双证书”制度的贯彻与落实。
二，吸纳全国高等职业院校的教改成果，按照“学以致用”的原则，将与秘书实际工作有关的文书制作、文书处理、办公室事务处理、会议组织、办公自动化等理论知识和技能恰当安排到各个工作项目中，并采用任务驱动的编写思路，设计教学过程，不但有利于激发学生的学习积极性，更有利于学生学习成就感的形成。
第三，在教材的表现形式上，采用“以图代文、以表代文”的表现形式，增强教材的形象性，降低学习难度，有利于激发学生的学习兴趣。
第四，本教材还配套教学软件，以增强学习的互动性、趣味性。
《会议管理实务（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列）》既可以作为高等职业院校文秘专业、会展专业相关课程的教材，也可作为企事

项目一 会议基础
任务认识会议
项目二 会议策划与会前准备工作
任务一 进行会议策划
任务二 确定会议的名称与议题
任务三 确定会议工作机构与人员分工
任务四 拟订会议议程和日程
任务五 确定会议地点与场所
任务六 制作并发送会议通知
任务七 编制会议预算
任务八 准备会议资料和会议物品
任务九 会场布置
项目三 会中服务工作
任务一 接站和报到工作
任务二 进行会间服务
任务三 编写会议记录
任务四 编写会议简报
任务五 处理会中突发事件
项目四 会议评估与会后工作
任务一 送别与会人员
任务二 会场善后工作
任务三 会议经费结算
任务四 制发会议纪要
任务五 会议文件资料的收集和整理
任务六 会议评估和工作总结
项目五 其他类型会议的组织与管理
任务一 开业庆典的组织与管理
任务二 新闻发布会的组织与管理
任务三 股东大会的组织和管理
项目六 综合实训
综合实训一 新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议
综合实训二 文书拟写、商务接待与会议筹备
综合实训三 课程学习总结与汇报