本书是针对文秘专业学生和相关职场人士编写的专业英语教材，力求切实提高读者实际使用英语的能力。
本书的每一单元由以下几部分组成：对话——提供课文相关的对话场景；课文——包括工作描述、应用技巧、常用方法和新颖观念；单词——给出课文中出现的新词，读者可以积累专业基础词汇；词组——给出课文中的常用词组；缩略语—一给出课文中出现的且业内人士必须掌握的缩略语；注释——讲解课文中出现的疑难句子，培养读者的阅读理解能力；习题——巩固所学知识；阅读材料——提供近期新的行业资料，进一步扩大读者的视野。
本书既可作为高等院校文秘专业的英语教材，也可作为相关专业的培训教材，供文秘从业人员自学使用。

Unit 1 Introduction to Secretarial Work
Part One Dialogues
Part Two Text A Secretarial Work
New Words
Phrases and Expressions
Notes
Exercises
Part Three Text B Executive Secretaries
New Words
Phrases and Expressions
Exercises
Part Four Extended Reading Company Secretary’s Code of Ethics
参考译文
课文A 秘书工作
课文B 行政秘书
Unit 2 Office Administration
Part One Dialogues
Part Two Text A Office Automation
New Words
Phrases and Expressions
Abbreviations
Notes
Exercises
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