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软件 差旅费报销制度
分类 表格范文-范文模板-人资行政
语言 简体中文
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版本 免费版
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介绍
    差旅费报销制度是专为出差人员打造的出差费用账目报请上级核销的一种管理制度模板。差旅费报销制度能够帮助用户突出文章的重点内容,审核更容易。差旅费报销管理制度免费版由软件园为您提供下载,源文件为doc格式,方便用户自行编辑修改内容。
    差旅费报销制度截图
    差旅费报销制度基本内容
    为规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
    一、公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核、总经理签字后予以报销。
    二、出差审批:
    1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“公司出差申请单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
    差旅费报销制度注意事项
    1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
    2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
    3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
    4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
    5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
    6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
    7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
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更新时间:2025/3/3 5:12:48