本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还有意想不到的成就感。
本书适合所有想提高工作效率的人。
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书名 | 番茄工作法图解(简单易行的时间管理方法50万册纪念版) |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | (瑞典)史蒂夫·诺特伯格 |
出版社 | 人民邮电出版社 |
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简介 | 内容推荐 本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还有意想不到的成就感。 本书适合所有想提高工作效率的人。 作者简介 史蒂夫·诺特伯格(Staffan Noteberg),史蒂夫·诺特伯格是一位敏捷开发、产品和领导力方面的专家顾问,生活在瑞典斯德哥尔摩。自20世纪90年代开始进入软件开发行业。他写的两部个人时间管理图书《番茄工作法图解》和《单核工作法图解》在国内广受欢迎,中文版均由人民邮电出版社图灵公司出版。 目录 赞誉 序言 致中国读者 第1章 一次只做一件事 黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 开始之前 乘车时间 番茄计时器 自己动手:为活动限定时间段 我的太爷爷马克斯 为何要用番茄工作法 问自己:一次只做一件事 第2章 背景 黄瓜和洋蓟在动物园相遇 基础 大脑结构 大脑性能 生物节律 是迷信还是专注的力量 条件和非条件反射 左脑与右脑 天才 多动 工作记忆 联想机器 交替和持续 做梦 吸收 吃饭睡觉钟 心流 激励 拖延 英雄主义和内疚 调整过程 薄片撷取 拥抱变化 选择的悖论 问自己:背景 第3章 方法 黄瓜和洋蓟在图书馆相遇 学习工作法 阶段 戴明循环 工具 自己动手:做一张“活动清单”表格 寻找起点 早晨 自己动手:做一张“今日待办”表格 承诺 直接和立即反馈 前瞻记忆 当下清单 间歇 放下 阶段性间歇 行程 已完成的活动 抽象时间单位 记录和处理 自己动手:记录 持续改善 此时此地 问自己:方法 第4章 中断 黄瓜和洋蓟通电话 学会坚持 注意力缺乏症候群 避免LIFO和BPUF 可持续发展的步伐 中断策略 内部中断 接受、记录并继续 扭转依赖 原子性 内部中断滚滚来 外部中断 保护番茄钟 可视化然后强化 作废 外部中断策略 中断标记 认清界限 问自己:中断 第5章 预估 黄瓜和洋蓟在赛马场相遇 测量和猜测 “活动清单”表格中的预估 群体的智慧 活动的规模 选择 定量预估误差 昨日的天气 记录表格中的预估 鼓-缓冲区-绳子 问自己:预估 第6章 应变 黄瓜和洋蓟在电影院相遇 灵活对待 简单工具 索引卡片 事务番茄钟 声音和形状 番茄钟的长短 间歇的长短 进度表格 优先级淘汰赛 收件箱清零 反复回顾 思维导图日记 守则和应变 闻铃色变 问自己:应变 第7章 团队 黄瓜和洋蓟在会议室相遇 与他人共事 限制时间的会议 跟踪会议 匹配工作节奏 授权番茄钟开始 匹配番茄钟长短 临时单飞 跟踪工作配搭 团队文化 问自己:团队 写在最后 附录A 图灵社区专访史蒂夫·诺特伯格 附录B “休息”和“间歇”有何区别 致谢 参考书目 序言 谁不想活得轻松?谁不 想妙计百出?谁不想与时俱 进?谁不想享受假期?但要 怎么实现呢?频繁的中断、 重复的活动、迫近的期限, 常常使我们力不从心。而这 些压力又是最害人的:它们 带来更多的压力、更多的被 迫行为、更多的难以为继, 同时妨碍了我们自觉、专注 、清醒地思考。结果是心智 游走在过去与未来之间,只 为找某个人、某件事来顶罪 ,掩盖我们虚构中的无能。 我所发明的“番茄工作法 ”,意在让人们驻足、观察 、醒悟,并在此过程中改进 自我。时间不再是绷紧的弦 ,反而变成同盟战友,帮我 们将100%的心智专注在当 下,避免不必要的压力和负 担。使用番茄工作法,你将 学会微笑达成目标,做强者 而无须逞强用力。 本书作者史蒂夫是番茄 工作法的认真实践者。而我 多年来致力于协助个人和团 队应用番茄工作法,改进运 作流程、优化时间安排。在 我看来,史蒂夫这本书体现 了他的聪明才智和天马行空 。令我印象深刻的是,他将 工作法的概念成功地进行了 视觉再现,读者可以徜徉其 中,并从他的专业知识中获 益。本书内容丰富,易于使 用,充满启发,行之有效, 不愧是一座宝山!祝大家探 宝愉快! 叮铃! 弗朗西斯科·西里洛 (Francesco Cirillo) 意大利罗马XPLabs SRL 公司首席执行官 番茄工作法发明人 导语 当代人面临着这样一场战争:一群聪明人想尽办法做出让你上瘾、沉迷的产品,让你在多巴胺的驱使下变成无知无觉的人,他们获得了你的注意力,而你发现自己正事一件都没干,而时间已经流走。于是你后悔,然后再次沉迷,再次后悔。 毫无疑问,我们比以往任何时候都需要专注于当下,这关乎我们的工作成果,更关乎我们的幸福感。而番茄工作法,这样一套简单易行的时间管理方法,则能把我们的注意力百分百聚焦在当下,让我们摆脱不必要的压力和负担,微笑着达成目标。 本书运用漫画图解的方式,把番茄工作法讲得轻松好玩,读起来一点也不累,学起来也快。 后记 我的作画用纸是一本A6 大小、顶部翻页的80页活页 本,易达(Esselte)出品, 有北欧天鹅环保标志,采用 60克无木浆纸,上面印有5 ×5毫米的方格。 我作画用的笔是比克 (BIC)出品的“马蒂奇握” 自动铅笔,笔芯是0.7mm HB;填彩色用的颜料是 Color & Co出品的绘画套装 ,内有6块2号尺寸(直径 57毫米,高19毫米)广告 色颜料:金黄、洋红、深蓝 、亮绿、黑和白;画好后, 用一台惠普Photosmart 1200照片扫描仪以300dpi分 辨率、24位彩色扫描画稿。 活页本、自动铅笔、彩 色颜料和照片扫描仪都不贵 ,操作也简单。我深信,内 容、思想及阐述的方式,远 比工具的昂贵精美来得重要 。 书评(媒体评论) 弗朗西斯科·西里洛番茄 工作法的理论和实践,经由 史蒂夫妙笔生花,以美妙的 图画形式呈现在我们眼前。 这本书有趣而实用! ——罗恩·杰弗里斯,极 限编程创始人之一 在提高生产力方面,番 茄工作法惊人地简单和强大 ,本书是理想的番茄工作法 人门书。 ——大卫·克莱因, Grails: A Quick-Start Guide 作者 感谢史蒂夫写了这本漂 亮而有深度的书,我要把它 作为圣诞礼物送给朋友们。 ——波蒂亚·东,Emergn 公司敏捷开发培训师、首席 战略官 作为单项行动计划的方 法,番茄工作法非常符合项 目管理中敏捷方法的思路。 这本书能帮助你从人门到精 通。史蒂夫诙谐生动、旁征 博引、由浅入深的介绍,使 得番茄工作法逐步为你所用 ,帮你做出更准确的预估, 并完成更多的工作。 ——约翰娜·罗斯曼,《 项目管理修炼之道》作者 对我们这些“事情太多, 时间太少”的人来说,这是 一本读起来轻松、能改变生 活的书。自从史蒂夫为我介 绍番茄工作法之后,我的专 业工作和个人生活都大有起 色。真是相见恨晚的一本书 ! ——托马斯·尼尔森, Responsive开发技术公司首 席技术官、敏捷导师 精彩页 黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 黄瓜:今天忙不忙? 洋蓟:别提了。一事无成。 黄瓜:怎么了?没给你派活儿吗? 洋蓟:有啊!我应该完成和交付新的打印功能。本打算今天做完的。 黄瓜:那你做了吗? 洋蓟:没,他们一直让我做这做那的。 黄瓜:别的事儿重要……还是那个打印功能重要? 洋蓟:我不知道啊。怎么比? 黄瓜:那无论是打印功能,还是其他重要的事儿,你都没完成? 洋蓟:一天哪能做这么多? 黄瓜:不是让你做这么多,我是问,有没有完成的呢?一件就行。 洋蓟:没有,一件事都没完成。 黄瓜:建议你试试番茄工作法。在25分钟内专心做某一件事,然后短暂间歇,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,然后拣最重要的做。 洋蓟:没别的办法,我先试试! 开始之前 要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。 这本书以我采用番茄工作法的切身经历,向你传授这一工作法的实施全过程,你能看到它如何提高了我的工作效率。另外书中还加入了一些有关人脑思维的研究成果,以揭示番茄工作法的原理;还包括采用该工作法的若干影响及如何根据需要对该工作法进行调节和扩充。 开头第一章讲了几个小故事,并且让你有机会尝试一下。我要求动手做练习,越早开始,越容易理解整本书的内容。本章最后,我会把自己存在的一些问题列出来,这些问题曾让我下决心好好把控时间和精力,你可能会在这些问题中看到自己。我的故事,从坐公共汽车开始。 乘车时间 我住在斯德哥尔摩郊区。作为一名顾问,我通常要到客户的大办公室工作。大办公室位于市中心,而离我家100米就有一个公共汽车站。每天早晨的情景都完全一样:我去车站等车,车来了,我上车,坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要25分钟,我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。 在这25分钟里,想要像在家看书时那样,喝喝咖啡、看看电视、上上网,或者处理一两件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘车的人我大多不认识,偶尔我会对一张熟悉的面孔说“你好”,但仅此而已,基本上没什么干扰。 我在公共汽车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公共汽车学到的东西比其他时间都多。我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时候公共汽车司机会喊我。 我不能为了达到这样的学习效率而整天泡在公共汽车上,你也不能。幸运的是,还有更好的方法。番茄工作法,就用来帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公共汽车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。 番茄计时器 弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件。“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?——真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”① 番茄工作法能帮你与时间化敌为友,使你不再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这也并不代表失败。相反,这铃声是在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。 什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始做。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出最重要的任务。 自己动手:为活动限定时间段 千里之行始于足下,现在开始吧。试试完成特定时间段内的活动。拿出纸笔,列出一些待办的活动——要不是忙里偷闲翻开这本书,你现在可能正在做什么?你可能在填写小孩学校要用的表格,可能在上网查某些资料,可能在写一封重要邮件,或者做其他一些事务型工作。 看看你写下的这些任务里,哪一项是最重要的,哪一项是你最想尽快完成的,把书签放到这一页上,合上书,按照下列步骤去做这件事: (1)扭启你的厨房定时器,将闹铃定在10分钟; (2)全神贯注去做这一项特定的任务; (3)到闹钟响铃,立刻停下,别管任务完没完成; (4)间歇3分钟,然后翻开书,继续往下读。 怎么样?刚才那10分钟里,你能排除杂念不胡思乱想吗?是不是经常看表? 通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个“时间盒”。如果你愿意可以试试,照此方法读完整本书:在一段一段的25分钟周期内读书——当然要拿厨房定时器来掐时间——并且在每 |
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