为帮助广大办公室公文撰写者掌握写作技巧，提高写作速度，具备更强的公文写作能力，我们编写了此书，对办公室写作中经常涉及到的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体，进行了分类整理，精心编写，全书内容丰富，涵盖日常行政公文、事务公文、规章制度、会议文书等，对每个文种的概念、特点、分类、写作格式、注意事项、发布机关和单位做了细致的介绍，并提供了经典范例，以期真正做到文以致用。
公文种类繁多，涉及范围广、内容杂、层次多，所以在编排过程中，我们对那些使用频率高、实用性强的文体有所侧重，对其特色和要点进行了梳理。在写作要点上，注重介绍文种的基本格式，让读者明白先写什么，再写什么，怎么写，极具实用性。在范例选择上，注重经典性和规范性，方便读者套用，少走弯路。

第一章 日常行政公文
第一节 命令
一、命令的概念
二、命令的特点
三、命令的分类
四、命令的写作格式
五、命令的注意事项
六、命令的发布机关或单位
七、范例
第二节 决定
一、决定的概念
二、决定的特点
三、决定的分类
四、决定的写作格式
五、决定的注意事项
六、决定的发布机关或单位
七、范例
第三节 报告
一、报告的概念
二、报告的特点
三、报告的分类
四、报告的写作格式
五、报告的注意事项
六、报告的发布机关或单位
七、范例
第四节 公告
一、公告的概念
二、公告的特点
三、公告的分类
四、公告的写作格式
五、公告的注意事项
六、公告的发布机关或单位
七、范例
第五节 函
一、函的概念
二、函的特点
三、函的分类
四、函的写作格式
五、函的注意事项
六、函的发布机关或单位
七、范例
第六节 议案
一、议案的概念
二、议案的特点
三、议案的分类
四、议案的写作格式
五、议案的注意事项
六、议案的发布机关或单位
七、范例
第二章 事务文书
第三章 规章制度
第四章 会议文书
第五章 交际礼仪文书

公文写作既是一种知识，又是一种技能，是一个人能力的体现，直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具，是一个办公室文秘人员及所有从事公文工作的人员必须具备的基本技能。
书中既包括公文的一系列基本知识，又含有写作技巧与文件处理的操作方法。由于公文种类繁多，我们特别突出了那些使用频率高、实用性强的文体，对文体定义、特色的概述和知识要点进行梳理，并注重对相近问题的适用范围、使用对象加以区分，让读者能够在起草公文及文书时避免误选文种，能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。